Rámcový popis
činnosti zastoupení hlavního města Prahy v Bruselu

1. Aktivity v oblasti institucí EU 

* lobbying za zájmy hlavního mìsta Prahy u členů Evropské komise, zaměstnanců sekretariátu Evropské komise a jednotlivých Generálních ředitelství, u členů Evropského parlamentu, Výboru  regionù a zaměstnanců sekretariátu Evropské rady;
 
* příprava stanovisek a informací k tématům projednávaným v orgánech a aparátu EU a jejich prezentace z pohledu hlavního města Prahy;

* průběžné informování volených představitelů města a Magistrátu HMP o relevantních událostech a trendech dalšího vývoje v politice EU.

1.1  Politika
* monitoring významných polických událostí a situace v Bruselu, jejich analýza a hodnocení
* sledování vývojových trendů jednotlivých komunitárních politik, jejich analýza a hodnocení

1.2  Legislativa
* nepřetržité monitorování změn v oblasti právních předpisů a norem EU, analýza těchto změn z hlediska možných dopadů na hlavní město Prahu; 
* informování o možných legislativních změnách v období jejich příprav; 
* prověřování jednotlivých ustanovení předpisů EU dle požadavků  hlavního města Prahy v případě nejasnosti jejich výkladu nebo zamýšleného účinku;

1.3  Fondy
* průběžné sledování možností získávání finančních prostředků z fondů EU, ověření podmínek pro získání takových finančních prostředků;
* vyhodnocování úspěšnosti předkládaných projektů z hlediska základních kriterií pro jejich posuzování, lobbying za zájmy hlavního města Prahy a obecně městských regionů
* vyhledávání vhodných partnerů pro hlavní mìsto Prahu na projekty financované EU (iniciativy Evropských společenství, 5. rámcový program);

2.  Aktivity vůči dalším organizacím působícím při institucích EU

*  prezentace pozic hlavního města Prahy u zájmových organizací (CEMR/CCRE, Eurocities, ELAN, Eurotowns, UCEU atd.) a udržování kontaktů s jejich představiteli;
* zajištění spolupráce s Misí České republiky při Evropských spoleèenstvích, Velvyslanectvím České republiky při Belgickém království, Českým centrem, případně dalšími institucemi z České republiky v Bruselu;

2. Spolupráce s jinými regiony

*  zajištění spolupráce s jinými regionálními zastoupeními, výměna informací;
* identifikace společných zájmů měst a regionů uvnitř i vně EU, případná vzájemná koordinace aktivit; 
* udržování kontaktů s institucemi regionu Brusel a města Brusel (různé územní celky);

 Přiblížení Evropské unie Praze

 pravidelné a systematické podávání zpráv pro hlavní mìsto Prahu o relevantních tématech ze života EU;
spolupráce na informační politice hlavního města Prahy ve vztahu k Evropské unii;
informační servis pro volené představitele hlavního města Prahy, Magistrát hlavního města Prahy a další instituce města, spolupráce při organizaci návštěv v institucích EU;

4. Propagace hlavního mìsta Prahy v Bruselu 
 
 příprava a organizace kulturních a společenských akcí, propagujících hlavní mìsto Prahu v Bruselu, spolupráce při pořádání takových akcí organizovaných jinými subjekty, pokud na tom má hlavní město Praha zájem;
 distribuce propagačních materiálů o hlavním městě Praze;
 spolupráce s hromadnými sdělovacími prostředky v Bruselu.