NAŘÍZENÍ  ŘEDITELE 
Magistrátu hlavního města Prahy

č. 16 / 2001

k zásadám o poskytování informací hromadným sdělovacím prostředkům zaměstnanci hlavního města Prahy zařazenými do Magistrátu hlavního města Prahy 

vydaný dne 1. listopadu 2001,  pod  čj. MHMP 140997/2001 RED       

Preambule

	Ředitel Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen  „ředitel MHMP“) vydává podle § 81 odst. 5 písm. d) zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, toto nařízení:

článek l.
Rozsah platnosti

	(1) Toto nařízení je závazné pro všechny zaměstnance hlavního města Prahy zařazené do Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen „zaměstnanci“) a upravuje poskytování informací všem hromadným sdělovacím prostředkům.

článek 2.
Postup při poskytování informací

(1)	 Informace hromadným sdělovacím prostředkům poskytují kromě zaměstnanců odboru public relations zástupci ředitele MHMP nebo ředitelé odborů, jejich zástupce nebo jimi pověření zaměstnanci příslušného odboru (dále jen „pověření zaměstnanci“). Pověření zaměstnanci jsou povinni poskytnout informace a odborná stanoviska v rozsahu svých kompetencí, pokud tomu nebrání skutečnosti uvedené ve zvláštních předpisech), a to formou osobního či telefonického hovoru, vystoupení v televizi nebo v rozhlase, písemně nebo prostřednictvím elektronické pošty.

(2)	Pověření zaměstnanci mají povinnost poskytnout informace k dotazům hromadných sdělovacích prostředků zprostředkovaných zaměstnanci odboru public relations.

(3)	 Informace dotýkající se působnosti odboru mohou podat i jiní zaměstnanci odboru a to jen po dohodě s ředitelem odboru nebo jeho zástupcem.

(4)	 V případě nejasností nebo nepřesných informací publikovaných v hromadných sdělovacích prostředcích zodpovídá příslušný zástupce ředitele MHMP, ředitel odboru MHMP nebo jeho zástupce za předání podkladů pro zpracování stanoviska tiskovému oddělení odboru public relations. 

(5)	 Ředitelé odborů jsou povinni informovat v dostatečném předstihu odbor public relations o pořádání tiskových konferencí a dalších akcí vyžadujících mediální publicitu.

článek 3.

(1)	 Zaměstnanci MHMP nejsou oprávněni poskytovat informace o skutečnostech, o kterých rozhoduje zastupitelstvo hlavního města Prahy nebo rada hlavního města Prahy, před jejich přijetím příslušným orgánem a to ani tehdy, jestliže se na přípravě materiálu pro jednání zastupitelstva hlavního města Prahy nebo rady hlavního města Prahy podílejí.

(2)	Zaměstnancům MHMP nepřísluší zaujímat stanoviska k usnesením a rozhodnutím zastupitelstva hlavního města Prahy nebo rady hlavního města Prahy nebo jejich orgánů a jsou povinni o těchto rozhodnutích pouze informovat.

článek 4.
Závěrečná ustanovení

(1)	Při styku s hromadnými sdělovacími prostředky jsou všichni zaměstnanci povinni dodržovat ustanovení Etického kodexu2) a dbát zejména toho, aby nepoškodili dobré jméno a zájmy Magistrátu hlavního města Prahy.

(2)	 Vydáním tohoto nařízení vzniká zástupcům ředitele MHMP a ředitelům odborů v rozsahu jejich působnosti povinnost prokazatelně seznámit své podřízené zaměstnance s tímto nařízením a dále umožnit těmto zaměstnancům do tohoto nařízení kdykoliv nahlédnout. 

(3) Porušení ustanovení tohoto nařízení může být považováno za závažné porušení pracovní kázně.

(4) Kontrolou dodržování tohoto nařízení je pověřen ředitel odboru public relations.

článek 5.
Zrušovací ustanovení

	Zrušuje se pokyn tajemníka MHMP č. 4/1993 k zásadám pro styk pracovníků s hromadnými sdělovacími prostředky, vydaný dne 9.3.1993, pod čj. 246/93 taj..

článek 6.
Účinnost nařízení

	Nařízení ředitele MHMP č.16/2001 k zásadám o poskytování informací hromadným sdělovacím prostředkům zaměstnanci hlavního města Prahy zařazenými do Magistrátu hlavního města Prahy nabývá účinnosti dnem 1.listopadu 2001.

Mgr. Zdeněk  Z a j í č e k
ředitel
Magistrátu hlavního města Prahy

TISK:               Odbor Kancelář ředitele MHMP, oddělení organizační
ODPOVÍDÁ:    všichni vedoucí zaměstnanci MHMP
URČENO:        všem zaměstnancům MHMP