Zápis
ze zasedání užšího grémia komise RZHMP pro integraci k EU a komise zahraniční a dalších členů 

přítomni: J. Kasl, primátor,  MUDr. L. Fiala, předseda komise pro integraci k EU, PhDr. K. Šplíchal, předseda zahraniční komise, Dr. Z. Werner, Mgr. Z. Pikešová, zástupce tajemníka MHMP, Ing. Jiří Paroubek, nám. Primátora, Branko Doleček, člen ZHMP,  Z. Prokop, vedoucí OVEU, , M. Kubátová, tajemnice komise RZHMP pro integraci k EU

PROGRAM: Zastoupení hlavního města Prahy  v Bruselu a výběr nemovitosti 
             
      Schůze byla svolána mimořádně na podnět předsedy komise pro integraci k EU pana MUDr. L. Fialy a zabývala se otázkami spojenými s koupí nemovitosti pro zastoupení hlavního města Prahy  v Bruselu. 

      Zasedání komisí zahájil předseda komise pro integraci  MUDr. Fiala, který v úvodu krátce shrnul vývoj situace kolem nabídek  nemovitostí  pro zastoupení HMP v Bruselu a připomenul některé důležité právnické kroky, které by neměly být opomenuty. Dále si vzal slovo pan primátor, který zkonstatoval, že z nabídek, které HMP obdržela, jsou pro záměr pražského zastoupení vhodné pouze tři objekty a vyslovil názor, že nejlepší nabídkou je objekt na avenue Palmerston č. 16. S tím ostatní účastnici grémia souhlasili. Na jeho vystoupení reagoval člen zastupitelstva Prahy  B. Doleček, který  vyjádřil obavu o využití objektu vzhledem k jeho velikosti  a upozornil na možnou cenu jeho budoucího vybavení. Pan primátor vysvětlil, že velikost objektu plně koresponduje se záměrem o jeho využití. Měly by se zde mimo zajištění každodenního chodu (potřeba kanceláří, příležitosti pro stážisty z HMP a ubytovací prostory) konat i společensko-kulturní akce, proto je  potřebný i reprezentační sál. A především by budova měla nabízet možnost k pronájmu kanceláří pro organizace jako Svaz měst a obcí a Hospodářská komora hl. m. Prahy. Pan dr. Werner také upřesnil informace o technickém stavu objektu, možnostech parkování,  využít a úprav stávajících prostor atd…. 

Podle náměstka primátora  Jiřího Paroubka  je důležité, aby zastoupení v Bruselu mělo pro Prahu  i reprezentační charakter, a  aby se  opravdu dala příležitost  Svazu měst a obcí a Hospodářské komoře hl. m. Prahy tyto prostory  využít...Při diskusi o cenách a dalších odborných otázkách se grémium shodlo, že by Praha měla využít pomoc Českého zastoupení v Bruselu. 

Užší grémium Komise RZHMP pro integraci k EU a komise pro zahraniční vztahy a další členové grémia  pověřili pana Wernera:
1. 	získáním smlouvy o smlouvě budoucí od realitní kanceláře, která objekt na Palmerstone č. 16 nabízí a zjištěním majetkoprávních vztahů spojených s danou nemovitostí…
2. 	 zjištěním stavu mobiliáře nemovitosti a vypracováním  kalkulaci na její případné dovybavení.

Dále se grémium usneslo, že se Praha obrátí  na Misi ČR při EU s žádostí o pomoc při uskutečnění  koupě nemovitosti a  napíše dopisy bruselské radnici s žádostí o pomoc při výběru nemovitosti.

Grémium stanovilo termín pro zpracování těchto úkolů do zasedání rady ZHMP dne 29. srpna 2000; do té doby tedy  budou mít její členové podobné informace o diskutované nemovitosti a rada ZHMP se bude moci vyslovit k vyslání zástupců hlavního města Prahy  do Bruselu.