ZÁSADY
pro poskytování účelových dotací – grantů hl. m. Prahy
v oblasti kultury a umění na rok 2006 

I.OBECNÁ USTANOVENÍ

O grant mohou žádat subjekty (fyzické i právnické osoby), které provozují kulturní a uměleckou činnost (divadelní, hudební, taneční, výtvarnou, multimediální, literární aj.) na území hl. m. Prahy, které jsou registrované dle zvláštních právních předpisů platných v ČR a splňují všechny zákonem předepsané podmínky pro příslušnou činnost. Právnické osoby předloží projekty prostřednictvím svého statutárního zástupce.
Žádosti nemohou podávat organizační složky státu, územní samosprávné celky (tj. obce, města, statutární města, městské obvody a městské části) a jimi zřízené příspěvkové organizace. Žádost o grant na tentýž obsahově shodný projekt nemůže být podána v rámci dalších oblastí grantového systému hl. m. Prahy na jiném odboru Magistrátu hl. m. Prahy.

Granty jsou udělovány v oblastech: performing arts (múzická, předváděná, výkonná umění), výtvarné umění (včetně fotografie a užitého umění/desingu) literatura (písemnictví) a kulturní dědictví (kromě památkové péče).

Granty jsou určeny výhradně k dotování uměleckých a kulturních projektů, činností a aktivit do výše vyrovnaného rozpočtu, nesmí sloužit k vytváření zisku.

Pro rozhodování o udělení grantu se nepřihlíží k formě právní subjektivity žadatele, rozhodující je pouze jeho soulad s cíli kulturní politiky hl. m. Prahy, umělecká, dokumentární, kulturně-výchovná či vědecko-výzkumná hodnota předpokládaného výsledku projektu a jeho ekonomické ukazatele.

Granty jsou poskytovány pouze hlavním pořadatelům, producentům či koordinátorům, kteří ve vlastní produkci či koprodukci odpovídají za realizaci kulturních projektů, činností a aktivit.

Granty hlavního města Prahy je možné krýt  max. 70 % rozpočtovaných nákladů  projektů. U grantů udělovaných hl. m. Prahou na projekty, kde nebude vybíráno vstupné, mohou veřejné finanční prostředky tvořit až 90% rozpočtovaných nákladů projektu.

Současně s podáním žádosti o grant je žadatel povinen prokázat převedení nevratné jistiny ve výši 1% z částky požadované po hl. m. Praze vyšší jak 30.000 Kč, max. pak 5.000 Kč, která musí být poukázána na příslušný účet hl. m. Prahy (viz níže bod II.6 těchto Zásad). Z takto získaných finančních prostředků bude hrazeno zajištění tohoto grantového systému včetně odborného posuzování grantových projektů.

Granty na celoroční činnost mohou získat pouze žadatelé, kteří získali v předchozích dvou letech granty na jednotlivé projekty nebo prokázali kontinuální činnost a splnili veškeré právní, ekonomické a smluvní závazky s ní související.

Víceleté granty mohou získat pouze žadatelé, kteří nejméně po dva předchozí roky čerpali v souladu se smluvními podmínkami grant na celoroční činnost  anebo jsou schopni prokázat kontinuální uměleckou činnost během dvou předchozích let včetně plnění veškerý právních, ekonomických a smluvních závazků s ní souvisejících. Dochází-li v odůvodněných případech (např. transformace) ke změně právního subjektu žadatele, je respektováno zachování jeho právní a umělecké kontinuity.

Podmínkou pro získání grantu je transparentní účetnictví a nákladová přiměřenost. U grantů nad 500.000,- Kč je nezbytnou součástí žádosti rovněž přiložení Výroční zprávy žadatele. Součástí Výroční zprávy je roční účetní závěrka včetně příloh účetní závěrky podle příslušných právních předpisů. Subjekty, kterým tato povinnost nevyplývá přímo ze zákona, předloží příslušné dokumenty a údaje – viz níže bod II.3 těchto Zásad.

Žadatel, kterému je grant poskytnut, je povinen poskytovat příslušným orgánům hl. m. Prahy informace o stavu čerpání grantu a o všech skutečnostech s tím souvisejících, a to v rámci skutečnosti, že použití přiděleného grantu podléhá veřejnosprávní finanční kontrole.

Doporučení komise RHMP pro posuzování grantů hl. m. Prahy v oblasti kultury a umění jsou výchozími podklady pro další jednání a rozhodování Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy, kterým přísluší dle platných právních předpisů konečné rozhodnutí o udělení či neudělení grantu.

V tématu č. 1 mohou žádat o grant profesionální subjekty, které provozují celoročně (minimálně 10 měsíců v roce) kulturní a uměleckou činnost na území hl. m. Prahy, jejichž stěžejní náplní činnosti je vlastní produkce a koprodukce kulturních programů pro veřejnost – např. divadelních, hudebních, tanečních, výtvarných, filmových a multimediálních (i bez stálého souboru). Žadatel předloží programovou koncepci a dramaturgii na dané období. V případě udělení grantu v tomto tematickém okruhu bude příjemce grantu smluvně zavázán k součinnosti při pravidelném každoročním obsahovém i ekonomickém hodnocení projektu a následné finanční kontrole veřejné finanční podpory – grantu poskytnutého z rozpočtu hl. m. Prahy.

V tématu č. 2 mohou žádat o grant profesionální subjekty, které provozují celoročně (minimálně 10 měsíců v roce) kulturní a uměleckou činnost (divadelní, hudební, taneční, výtvarnou, multimediální) na území hl. m. Prahy.

V tématu č. 3 žádost o grant předkládají pořadatelé jednotlivých akcí v oblasti kultury a umění (divadelních, hudebních, tanečních, výtvarných, multimediálních), které budou realizovány na území hl. m. Prahy v roce 2006. 
O grant na vydání odborné publikace s pražskou tématikou v oblasti kultury a umění, vč. publikací pro nevidomé v Braillově písmu může žádat pouze vydavatel publikace a musí být vydána do 31.12.2006. V žádosti předloží stručný obsah díla, předběžnou kalkulaci nákladů na jeho vydání a v zalepené obálce s označením RUKOPIS kopii již hotového celého rukopisu připraveného k vydání. V případě udělení grantu v tomto tematickém okruhu bude příjemce grantu smluvně zavázán k poskytnutí 10 kusů publikace pro nekomerční využití a propagaci hl. m. Prahy.

V tématu č. 4A mohou žádat o grant subjekty, které budou v období od 1.1.2006 do 31.12.2006 prezentovat pražskou kulturu v zahraničí a k projektu přiloží pozvání zahraničního partnera. Pro každou prezentaci v různých zemích se předkládá samostatná žádost o grant s výjimkou turné, kde vystoupení v různých státech termínově bezprostředně navazují.

V tématu č. 4B mohou žádat o grant subjekty, které na území hl. m. Prahy uskuteční v době od 1.1.2006 do 31.12.2006 prezentaci zahraniční umělecké produkce a k projektu přiloží potvrzení účasti zahraničního partnera v Praze.

V tématu č. 5 žadatel musí doložit doklad o schválení finančního příspěvku městskou částí. Pokud MČ do termínu uzávěrky nerozhodne, žadatel přiloží k žádosti o grant potvrzení, že o finanční příspěvek příslušnou městskou část požádal. Konečné rozhodnutí městské části musí žadatel nejpozději do 19. 5. 2006 předložit odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu MHMP.

II. PODÁNÍ ŽÁDOSTI

Žádost o grant musí být předložena v písemné podobě v pěti identických vyhotoveních (1 originál + 4 kopie)

Žádost o grant musí obsahovat:
1.	vyplněný tiskopis žádosti
2.	projekt
3.	povinné přílohy k žádosti
4.	doklad o právní subjektivitě žadatele
5.	doklad o aktuálním bankovním spojení.
6.	u žádostí o částky vyšší než 30.000 Kč doklad o převedení nevratné jistiny ve výši 1% z požadované částky (max. 5.000 Kč) na příslušný účet hl. m. Prahy
Absence kterékoliv z výše uvedených náležitostí je důvodem k vyřazení žádosti!
II.1.	Tiskopis
Je nezbytné vyplnit všechny rubriky, česky, strojopisem nebo hůlkovým písmem, v případě použití elektronické verze tiskopisu neměnit znění rubrik. Údaje lze rozvést v přílohách.
II.2.	Projekt
Při představení projektu je nezbytné uvést jeho obsah, cíl a přínos. Žadatelé o víceletý grant či o podporu celoroční profesionální činnosti uvedou dramaturgii jednotlivých let projektu –pro první dva roky podrobně a pro další léta alespoň rámcově. Je nezbytné také charakterizovat dosavadní činnost žadatele o grant. Případné další nepovinné přílohy k žádosti žadatel přikládá dle svého uvážení (např. výstřižky z novin, recenze apod.).
II.3.	Povinné přílohy k žádosti
Žadatelé o podporu celoroční profesionální činnosti  - jednoleté i víceleté přiloží přílohu č.1 – dramaturgický plán a vyplní přílohu č. 2 a přílohu č. 3 vloženou ve formuláři žádosti.
Žadatelé o víceletý grant či o podporu celoroční profesionální činnosti s požadovanou částkou nad 500.000 Kč přiloží Výroční zprávu, jejíž součástí je roční účetní závěrka včetně příloh účetní závěrky podle příslušných právních předpisů. Subjekty, kterým tato povinnost nevyplývá přímo ze zákona, předloží příslušné dokumenty a údaje, obsahující:
a)	přehled činnosti v oblasti kultury a umění za příslušný kalendářní rok
b)	přehled finančního majetku získaného v příslušném kalendářním roce
-	z dotací a grantů z veřejných finančních prostředků
-	z darů a jiných příspěvků
-	z vlastní činnosti v oblasti kultury a umění
-	z podnikání mimo oblast kultury a umění (popř. z vedlejší či doplňkové činnosti)
c)	anonymní  tři nejvyšší roční  mzdy vyplacené v příslušném roce zaměstnancům žadatele
d)	položkový přehled příjmů a výdajů v příslušném kalendářním roce
e)	výkaz peněžních toků (cash flow) v příslušném kalendářním roce.
Žadatelé o grant na jednotlivý profesionální projekt vyplní přílohu č. 4 k žádosti.
Všichni žadatelé o grant v příloze rozepíší celkové předpokládané náklady na realizaci projektu a celkové předpokládané příjmy z realizace projektu do jednotlivých specifikovaných položek.

II.4.	Doklad o právní subjektivitě žadatele
Doklad o právní subjektivitě musí být k originálu žádosti přiložen v jednom originále ne starším 6 měsíců nebo jednom stejnopise s ověřením jeho pravosti ne starším 6 měsíců, v dalších čtyřech kopiích žádostí pouze ve fotokopii.
a)	podnikatelské subjekty (např. akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným, družstva, veřejné obchodní společnosti) předkládají
1.	výpis z obchodního rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
2.	dále příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti 
b)	obecně prospěšné společnosti předkládají
1.	výpis z rejstříku obecně prospěšných společností ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
2.	dále příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců
c)	nadace a nadační fondy předkládají 
1.	výpis z rejstříku nadací ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
2.	dále příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno - výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti 
d)	občanská sdružení předkládají 
1.	potvrzení MV ČR o platnosti registrace ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
2.	registrované stanovy ve fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců (u občanských sdružení zaregistrovaných v době kratší než 6 měsíců před podáním žádosti postačí předložit pouze zaregistrované stanovy ve fotokopii s ověřením jejich pravosti)
3.	platný doklad o oprávnění osoby jednat za žadatele (a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců), k žádosti se přikládá doklad o volbě příslušného statutárního zástupce, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců
e)	fyzické osoby nezapsané v obchodním rejstříku předkládají 
výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti 
f)	fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku předkládají 
1. výpis z obchodního rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti 
2. dále příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno - výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti 
Jedná-li za žadatele jiná osoba než osoba k tomu oprávněná dle předloženého dokladu, musí předložit plnou moc, udělenou příslušným oprávněným orgánem, resp. osobou, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců. 

II.5.	Doklad o aktuálním bankovním spojení
Doložit buď fotokopii smlouvy žadatele o grant s bankovním ústavem a s aktuálním nezměněným číslem účtu, nebo potvrzení příslušného ústavu s uvedením majitele účtu a aktuálním číslem účtu, či fotokopii výpisu z účtu v části bez finančních údajů. 

II.6.	Doklad o převedení nevratné jistiny ve výši 1% (max. 5.000 Kč) z částky požadované po hl m. Praze na příslušný účet hl. m. Prahy (u žádostí o granty nad 30.000 Kč)
Doložit spolu s podáním žádosti o grant potvrzení o zaplacení nevratné jistiny v požadované výši žadatelem buď útržkem složenky či potvrzením bankovního ústavu o převedení částky na účet hl. m. Prahy. Obojí buď v originále či ve fotokopii s ověřením pravosti.
Finanční úhrada nevratné jistiny bude poskytována ve prospěch depozitního účtu hl. m. Prahy:
číslo účtu: 6015-5157998/6000, variabilní symbol 32544, konstantní symbol 558. Vždy musí být uveden odesílatel.

Formuláře i s podmínkami pro podání žádosti o grant jsou k dispozici:
1.	v Informačním středisku Magistrátu hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1
2.	v podatelně odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Magistrátu hl. m. Prahy, Praha 1, Staroměstské nám. 4 – 2. patro
3.	na internetové stránce www.praha-mesto.cz (Úřední deska – Městské granty - OKP)

Kontaktní místo grantů hl. m. Prahy v oblasti kultury a umění:
Mgr. Jana Lapáčková, tel. 23600 2079, odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu MHMP, Staroměstské nám. 4, Praha 1.

Konzultační hodiny pro formální přípravu žádostí:
vždy pondělí 13.00 hod. – 17.00 hod.
a středa 9.00 hod. – 18.00 hod.

Místo podání žádostí:
Projekty s veškerými požadovanými doklady a s označením GRANT KUL OKP MHMP se podávají průběžně buď ve spisovně (podatelně) odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu MHMP (dále jen OKP) na adrese: Odbor OKP Magistrátu hl. m. Prahy, Staroměstské nám. 4, Praha 1, 2. patro, nebo v hlavní podatelně Magistrátu hl. m. Prahy, Mariánské náměstí 2, Praha 1, nejpozději v den uzávěrky do 18.00 hod. V případě zaslání projektu poštou je rozhodující pro dodržení termínu uzávěrky datum poštovního razítka, nejpozději 26. 10. 2005 (grant č.1 - 4) a 19. 4. 2006 (grant č. 4 a 5).

III. PRŮBĚH GRANTOVÉHO ŘÍZENÍ
Splnění podmínek žadatelem o grant posuzuje OKP MHMP. Nedodrží-li žadatel některou z uvedených podmínek, je jeho projekt OKP MHMP z dalšího posuzování vyřazen.

Ze žádostí splňujících všechny náležitosti OKP MHMP zpracuje jejich přehled s doporučujícím či nedoporučujícím stanoviskem zohledňujícím dosavadní uměleckou činnost žadatele o grant a plnění jeho smluvních závazků a povinností vůči hlavnímu městu. Tento podkladový materiál předloží komisi RHMP pro posouzení grantů v oblasti kultury a umění, dále jen Komisi, složené ze členů Zastupitelstva hl. m. Prahy, z řad všeobecně uznávaných osobností v oblasti kultury, z řad odborníků z navazujících oblastí (ekonomika, marketing, zahraniční vztah, právo, kontrola) a zástupce odboru OKP MHMP. Tato Komise má právo vyžádat si odborná hodnocení ke grantovým projektům dle vlastních požadavků. U projektů s požadovanou částkou vyšší než 50.000 Kč je vypracováváno zdůvodnění doporučení či nedoporučení předloženého projektu. Doporučení komise RHMP pro posuzování grantů hl. m. Prahy v oblasti kultury a umění jsou výchozími podklady pro další jednání a rozhodování Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy, kterým po projednání ve výboru kultury, ochrany památek a cestovního ruchu ZHMP přísluší dle platných právních předpisů konečné rozhodnutí o udělení či neudělení grantu. Rada hl. m. Prahy (RHMP) rozhoduje o poskytování grantů do 200.000 Kč, Zastupitelstvo hl. m. Prahy (ZHMP) rozhoduje o schválení grantů nad 200.000 Kč (po 1. uzávěrce Zastupitelstvo HMP na konci ledna 2006, po 2. uzávěrce Zastupitelstvo HMP na konci června 2006).

Až do konečného rozhodnutí o přidělení grantu nebudou poskytovány žádné dílčí informace. Výsledky grantového řízení budou zveřejněny 
1.	 na informační tabuli v přízemí budovy HMP, Praha 1, Staroměstské náměstí 4
2.	 na internetové stránce www.praha-mesto.cz
3.	písemným vyrozuměním neúspěšných žadatelů (bez zdůvodnění konečného rozhodnutí).
4.	uzavřením smlouvy s příjemcem grantu o poskytnutí účelové dotace - grantu, dle ust.  51 obč. zákoníku.

Oznámení o výsledcích grantového řízení je konečné a nelze se proti němu odvolat.

IV. POSKYTNUTÍ GRANTU
Poskytnutí schváleného grantu (tj. uzavření smlouvy a poukázání grantu) je vázáno na vypořádání pohledávek hl. m. Prahy vůči žadateli za předchozí období ke dni podání žádosti o grant. Grant nelze přidělit žadatelům v případě nevyřešeného vyúčtování jakýchkoli finančních prostředků přidělených hl. m. Prahou.

Na základě schváleného grantu uzavře hlavní město Praha smlouvy s příjemcem grantu o poskytnutí účelové dotace - grantu, dle ust.  51 obč. zákoníku, přičemž jeho přijetí se řídí platnými daňovými předpisy, zejména zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva bude mj. obsahovat podmínky pro užití a čerpání grantu. Příjemce je povinen umožnit zástupcům OKP MHMP průběžně sledovat realizaci projektu.

Uzavřená smlouva mezi poskytovatelem grantu a příjemcem grantu je následně opatřena doložkou dle ust. § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.

Grant poukáže poskytovatel příjemci na jeho účet uvedený v záhlaví smlouvy do 30 dnů po opatření smlouvy doložkou.

V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.	Poskytnutí grantu v běžném kalendářním roce, jakož i jeho případné nečerpání nebo nedočerpání v plné výši, nezakládá nárok příjemce grantu na poskytnutí grantu v následujících letech.

2.	Granty jsou poskytovány výhradně na neinvestiční výdaje související s realizací projektů. Z grantů není možné hradit odpisy, pořízení dlouhodobého hmotného majetku (pozemky, stavby, budovy, apod.) a jeho technické zhodnocení (tzv. stavební investice), pohoštění, občerstvení, dary, výdaje spojené s účinkováním mimo území hlavního města Prahy (např. na dopravu, diety) - mimo grantové téma 4A, výdaje spojené s  pořízením  zvukových a obrazových záznamů uměleckých produkcí žadatele, realizovaných za účelem prodeje.

3.	Použití grantu hlavního města Prahy podléhá veřejnosprávní kontrole nakládání s poskytnutým grantem, tj. s veřejnými prostředky. Žadatel bude smlouvou zavázán, že vytvoří poskytovateli – hl. m. Praze podmínky k provedení této kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytne k tomuto účelu veškerou potřebnou dokumentaci, včetně účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení a zpráv, a to kdykoliv po dobu trvání projektu, na který je poskytnut grant a dále po dobu 5 let od konečné realizace celého projektu, po kterou je příjemce povinen dle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uchovávat účetní doklady a záznamy.

4.	V případě, že náklady na realizaci projektu, který bude realizován dodavatelským způsobem, překročí částku 2 mil Kč a grant hl. m. Prahy pokryje z více než 50% tuto částku, je příjemce grantu povinen postupovat v souladu se zák. č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů / § 2 odst. 1 písm. b)/. Realizaci takového projektu zadá příjemce grantu třetí osobě jedním ze způsobů uvedených v § 25, odst. 2, zák. č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to :
-	otevřeným řízením
-	užším řízením
-	jednacím řízením s uveřejněním
-	jednacím řízením bez uveřejnění.
5.	Na poskytnutí grantu není právní nárok.
6.	Podané projekty včetně příloh OKP Magistrátu hl. m. Prahy nevrací.

Tyto zásady jsou vypracovány v souladu se Základní metodikou evidence grantů MHMP, schválenou Radou HMP usnesením č. 1870 ze dne 5.11.2002, kde je definováno, že granty jsou finanční prostředky z rozpočtu hl. m. Prahy, které se poskytují na schválené projekty příslušné grantové oblasti, a jsou pro všechny žadatele závazné.