Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ Rady hlavního města Prahy číslo 702 ze dne 18.5.2010 k návrhu změny Organizačního řádu Magistrátu hlavního města Prahy a úkolů odborů Magistrátu hlavního města Prahy a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu hlavního města Prahy v samostatné působnosti Rada hlavního města Prahy I. schvaluje 1. s účinností od 19.5.2010 změnu názvu oddělení městských organizací v odboru ochrany prostředí Magistrátu hlavního města Prahy na oddělení krajinné zeleně 2. s účinností od 19.5.2010 změnu názvu oddělení investičního, provozního a ekonomického v odboru ochrany prostředí Magistrátu hlavního města Prahy na oddělení městské zeleně 3. s účinností od 19.5.2010 zrušení oddělení celoměstských eGovernment projektů v odboru „Kancelář ředitele Magistrátu" Magistrátu hlavního města Prahy a delimitaci jeho činností do oddělení strategického řízení rozvoje a kvalit služeb v odboru informatiky Magistrátu hlavního města Prahy 4. s účinností od 19.5.2010 vytvoření nového oddělení sekretariátu v odboru informatiky Magistrátu hlavního města Prahy 5. s účinností od 19.5.2010 změnu Organizačního řádu Magistrátu hlavního města Prahy, schváleného jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0252 ze dne 1.3.2005, ve znění pozdějších změn, dle přílohy č. 1 tohoto usnesení 6. s účinností od 19.5.2010 změnu Úkolů odborů Magistrátu hlavního města Prahy a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu hlavního města Prahy v samostatné působnosti, schválených jako příloha č. 2 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 752 ze dne 10.6.2008, ve znění pozdějších změn, dle přílohy č. 2 tohoto usnesení II. ukládá 1. řediteli MHMP 1. realizovat změny Organizačního řádu Magistrátu hlavního města Prahy a organizační struktury dle bodů I.1. až I.5. tohoto usnesení Termín: 19.5.2010 2. zajistit realizaci plnění úkolů odborů Magistrátu hlavního města Prahy a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu hlavního města Prahy v samostatné působnosti dle bodu I.6. tohoto usnesení Termín: 19.5.2010 3. provést pracovněprávní úkony vyplývající z bodů I.3. a I.4. tohoto usnesení Termín: 19.5.2010 MUDr. Pavel Bém primátor hl.m. Prahy JUDr. Rudolf Blažek náměstek primátora hl.m. Prahy Předkladatel: ředitel MHMP Tisk: R-1633 Provede: ředitel MHMP Na vědomí: odborům MHMP Příloha č. 1 k usnesení Rady HMP č. 702 ze dne 18. 5. 2010 Organizační řád Magistrátu hlavního města Prahy, schválený jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0252 ze dne 1. 3. 2005, ve znění usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0934 ze dne 21. 6. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1001 ze dne 19.7. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1078 ze dne 19. 7. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1245 ze dne 23. 8. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1323 ze dne 6. 9. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1838 ze dne 29. 11. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 2025 ze dne 20. 12. 2005, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0338 ze dne 3. 3. 2006, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0403 ze dne 21. 3. 2006, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1686 ze dne 28. 11. 2006, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0012 ze dne 9. 1. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0119 ze dne 30. 1. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0143 ze dne 6. 2. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0180 ze dne 13. 2. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 576 ze dne 24. 4. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1128 ze dne 14. 8. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1158 ze dne 14. 8. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1532 ze dne 16. 10. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1612 ze dne 23. 10. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1877 ze dne 27. 11. 2007, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 89 ze dne 29. 1. 2008, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 752 ze dne 10. 6. 2008, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1931 ze dne 16. 12. 2008, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 216 ze dne 24. 2. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 299 ze dne 10. 3. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1032 ze dne 21. 7. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 2007 ze dne 15. 12. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 2045 ze dne 22. 12. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 26 ze dne 12. 1. 2010, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 544 ze dne 20. 4. 2010 a usnesení Rady hlavního města Prahy č. 613 ze dne 4. 5. 2010, se mění takto: 1. S účinností od 19. 5. 2010 se v Článku 3 odst. 2 Oblast vnějších vztahů slova: „OOP - odbor ochrany prostředí odd. ochrany ovzduší odd. ochrany přírody a krajiny odd. integrovaného povolování a odpadového hospodářství odd. posuzování vlivů na životní prostředí odd. právní odd. státní správy lesů, myslivosti, rybářství a veterinární péče odd. vodního hospodářství odd. energetiky a komunálních odpadů odd. městských organizací odd. informací o životním prostředí odd. investiční, provozní a ekonomické odd. sekretariátu“ nahrazují slovy „OOP - odbor ochrany prostředí odd. ochrany ovzduší odd. ochrany přírody a krajiny odd. integrovaného povolování a odpadového hospodářství odd. posuzování vlivů na životní prostředí odd. právní odd. státní správy lesů, myslivosti, rybářství a veterinární péče odd. vodního hospodářství odd. energetiky a komunálních odpadů odd. krajinné zeleně odd. informací o životním prostředí odd. městské zeleně odd. sekretariátu“. 2. S účinností od 19. 5. 2010 se v Článku 3 odst. 2 části Odbory přímo řízené ředitelem MHMP slova: „RED - odbor „Kancelář ředitele Magistrátu“ odd. organizační a sekretariátu ředitele Magistrátu odd. personální odd. interního auditu odd. sekretariátů členů zastupitelstva odd. zástupců ředitele Magistrátu odd. sociálního ombudsmana odd. celoměstských eGovernment projektů“ nahrazují slovy „RED - odbor „Kancelář ředitele Magistrátu“ odd. organizační a sekretariátu ředitele Magistrátu odd. personální odd. interního auditu odd. sekretariátů členů zastupitelstva odd. zástupců ředitele Magistrátu odd. sociálního ombudsmana“ . 3. S účinností od 19. 5. 2010 se v Článku 3 odst. 2 části Odbory přímo řízené ředitelem MHMP slova: „INF - odbor informatiky odd. strategického řízení rozvoje a kvalit služeb odd. rozvoje služeb odd. provozu služeb odd. service desk“ nahrazují slovy „INF - odbor informatiky odd. strategického řízení rozvoje a kvalit služeb odd. rozvoje služeb odd. provozu služeb odd. service desk odd. sekretariátu“. Úkoly odborů Magistrátu hlavního města Prahy a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu hlavního města Prahy schválené jako příloha č. 2 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 752 ze dne 10. 6. 2008, ve znění usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1296 ze dne 16. 9. 2008, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1931 ze dne 16. 12. 2008, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 216 ze dne 24. 2. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 387 ze dne 7. 4. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 2007 ze dne 15. 12. 2009, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 26 ze dne 12. 1. 2010, usnesení Rady hlavního města Prahy č. 433 ze dne 23. 3. 2010 a usnesení Rady hlavního města Prahy č.613 ze dne 4. 5. 2010, se mění takto: l. S účinností od 19. 5. 2005 v části Odbory přímo řízené ředitelem Magistrátu text u Odboru „Kancelář ředitele Magistrátu“ včetně nadpisu zní: „Odbor „Kancelář ředitele Magistrátu“ (1) Odbor „Kancelář ředitele Magistrátu“: a) v sekretariátu ředitele Magistrátu: 1. vykonává administrativní práce pro ředitele Magistrátu, vede pracovní programy ředitele Magistrátu a kontroluje jejich plnění; 2. připravuje a sestavuje návrh pracovního programu ředitele Magistrátu a organizačně zajišťuje plnění tohoto programu, 3. organizuje styk ředitele Magistrátu s právnickými a fyzickými osobami a sleduje vyřízení jejich žádostí, 4. organizuje porady tajemníků městských částí hlavního města Prahy, připravuje materiály pro jednání, zodpovídá po věcné i formální stránce za jejich správnost; 5. připravuje materiály pro jednání ředitele Magistrátu ve věcech organizačních, dbá na jejich přesnost, úplnost a včasnost; 6. zabezpečuje podklady pro jednání Rady hlavního města Prahy a Zastupitelstva hlavního města Prahy, včetně evidence úkolů a provádění jejich kontroly; 7. připravuje porady ředitele Magistrátu, včetně materiálů pro jednání; 8. připravuje podklady pro porady zástupců ředitele Magistrátu, 9. pořizuje zápisy z jednání ředitele Magistrátu, 10. přijímá a eviduje písemnosti adresované řediteli Magistrátu a zástupcům ředitele Magistrátu, 11. rozepisuje a vede evidenci přidělených úkolů vyplývajících ze zákonů, nařízení a dalších právních předpisů, usnesení Rady hlavního města Prahy a Zastupitelstva hlavního města Prahy, včetně kontrol prováděných externími subjekty, a předkládá odborná stanoviska a návrhy na opatření z nich vyplývající; 12. eviduje úkoly uvedené v usneseních Rady hlavního města Prahy a Zastupitelstva hlavního města Prahy uložené řediteli Magistrátu a zástupcům ředitele Magistrátu a kontroluje termíny jejich plnění, 13. zapisuje úkoly uložené ředitelem Magistrátu zástupcům ředitele Magistrátu, ředitelům odborů Magistrátu a vedoucím organizačních jednotek Magistrátu, kontroluje jejich plnění a podává o tom informace řediteli Magistrátu; 14. zabezpečuje společenské a služební záležitosti ředitele Magistrátu spojené s výkonem jeho funkce, 15. zajišťuje publikování příkazů, nařízení a rozhodnutí ředitele Magistrátu, rozesílá podle rozdělovníku nařízení ředitele Magistrátu; 16. provádí kontrolu dopisů a dalších písemností, vede evidenci předkládaných návrhů konečného vyřízení písemností od zástupců ředitele Magistrátu nebo ředitelů odborů Magistrátu předkládaných k podpisu řediteli Magistrátu; 17. zúčastňuje se porad vedoucích zaměstnanců městských částí hlavního města Prahy zařazených do úřadů městských částí hlavního města Prahy; b) v oblasti organizační: 1. spolupracuje při hodnocení úrovně výkonu státní správy v přenesené působnosti s úřady městských částí hlavního města Prahy, 2. spolupracuje při zpracovávání návrhů týkajících se zlepšování kvality činností a rozvoje Magistrátu, 3. spolupracuje při vyhodnocování hlavních strategických cílů rozvoje Magistrátu, 4. spolupodílí se na tvorbě a aktualizaci částí Statutu hlavního města Prahy upravujících výkon přenesené působnosti městskými částmi hlavního města Prahy, 5. podílí se na zpracování analýz funkčních vztahů v rámci Magistrátu a hlavního města Prahy mezi oblastmi Magistrátu, odbory Magistrátu, zvláštními organizačními jednotkami Magistrátu a úřady městských částí hlavního města Prahy; 6. koordinuje rozvoj organizace činností Magistrátu včetně návazných činností úřadů městských částí hlavního města Prahy a činností vyplývajících z jednotlivých kroků reformy veřejné správy, při tom spolupracuje s Úřadem vlády, Ministerstvem vnitra, dalšími ministerstvy a ústředními správními úřady; 7. navrhuje a koordinuje optimální zajištění jednotlivých agend a činností v přenesené působnosti na úseku organizace činností Magistrátu včetně posuzování vazby těchto činností k úřadům městských částí hlavního města Prahy; 8. předkládá nebo zpracovává návrhy usnesení Rady hlavního města Prahy dotýkající se koordinace činností Magistrátu, podílí se na zpracování návrhů dalších vnitřních předpisů hlavního města Prahy; 9. podílí se na přípravě návrhů obecně závazných vyhlášek hlavního města Prahy schvalovaných v samostatné působnosti Zastupitelstvem hlavního města Prahy a nařízení hlavního města Prahy schvalovaných v přenesené působnosti Radou hlavního města Prahy, spolupracuje při přípravě návrhů obecně závazných vyhlášek hlavního města Prahy, u kterých není stanovena kompetence jiného odboru Magistrátu; 10. zpracovává návrhy na organizační strukturu Magistrátu včetně návrhu úprav Organizačního řádu Magistrátu hlavního města Prahy, schváleného jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 0252 ze dne 1. 3. 2005, ve znění pozdějších změn (dále jen „Organizační řád Magistrátu“), ve spolupráci s jednotlivými zástupci ředitele Magistrátu, odbory Magistrátu a zvláštními organizačními jednotkami Magistrátu a zpracovává příslušné podklady k projednání v Radě hlavního města Prahy; 11. podle příslušných usnesení Rady hlavního města Prahy aktualizuje Organizační řád Magistrátu, odpovídá za uveřejňování jeho platného znění v elektronické podobě na intranetu Magistrátu; 12. zpracovává návrhy týkající se přehledů agend, výkonů a činností odborů Magistrátu a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu v samostatné působnosti, popř. koordinuje jejich zpracovávání; 13. zpracovává návrhy týkající se přehledů agend, výkonů a činností odborů Magistrátu v přenesené působnosti, popř. koordinuje jejich zpracovávání; 14. navrhuje nebo koordinuje optimální zajištění jednotlivých agend a činností Magistrátu v samostatné a přenesené působnosti, 15. zpracovává návrhy vnitřní organizace odborů Magistrátu a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu a návaznosti činností uložených odborům Magistrátu a zvláštním organizačním jednotkám Magistrátu Zastupitelstvem hlavního města Prahy a Radou hlavního města Prahy v samostatné působnosti, popř. koordinuje jejich zpracovávání; 16. zpracovává návrhy vnitřní organizace odborů Magistrátu a návaznosti činností uložených odborům Magistrátu v přenesené působnosti hlavního města Prahy podle zvláštních právních předpisů, popř. koordinuje jejich zpracovávání; 17. provádí rozbory (analýzy) organizačního uspořádání, dělby činností a toku informací v procesech jednotlivých odborů Magistrátu a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu; 18. podílí se na zpracovávání návrhů opatření k činnostem Magistrátu pro potřeby podpory Krizového štábu hlavního města Prahy a realizaci úkolů po skončení mimořádné události a krizové situace, 19. navrhuje a zajišťuje vydávání nařízení ředitele Magistrátu ve spolupráci s odbory Magistrátu a zvláštními organizačními jednotkami Magistrátu, odpovídá za uveřejňování jejich platného znění v elektronické podobě na intranetu Magistrátu; 20. vede evidence všech nařízení ředitele Magistrátu, 21. sleduje účinnost nařízení ředitele Magistrátu a na základě nových právních předpisů nebo podnětů odborů Magistrátu či zvláštních organizačních jednotek Magistrátu koordinuje nebo navrhuje změny nebo rušení těchto nařízení; 22. podílí se na připomínkovém řízení k návrhům právních předpisů, zejména v oblasti výkonu veřejné správy a zajišťování veřejnosprávních činností; 23. v rámci zákonodárné iniciativy hlavního města Prahy iniciuje tvorbu a změny právních předpisů a vnitřních předpisů hlavního města Prahy a zpracovává jejich návrhy, 24. zabezpečuje činnosti podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, související s vedením registru oznámení členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni, a vedoucích zaměstnanců podle Článku 4 až 7 Organizačního řádu Magistrátu; c) v oblasti utajovaných informací a zvláštních skutečností: 1. zabezpečuje v rámci Magistrátu příjem, evidenci, manipulaci, přepravu, ukládání a skartaci písemných a jiných materiálů, které obsahují skutečnosti tvořící předmět utajovaných informací podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „utajované informace“); 2. zpracovává a udržuje v aktualizovaném stavu přehled pracovních míst a funkcí v rámci Magistrátu, u kterých je nezbytné se seznamovat s utajovanými informacemi; 3. provádí výběr osob, které budou přicházet do styku s utajovanými informacemi (dále jen „navrhované osoby“), jejich seznámení s podmínkami a způsobem bezpečnostních prověrek, právy, povinnostmi a následky porušení ochrany utajovaných informací; 4. zabezpečuje podklady pro provádění bezpečnostních prověrek navrhovaných osob ve stanoveném rozsahu, provádí vyhodnocení podkladových materiálů a spolupracuje s ředitelem Magistrátu a Národním bezpečnostním úřadem (dále jen „Úřad“) v oblasti vydání osvědčení pro navrhovanou osobu a po vydání osvědčení Úřadem písemně oznamuje určení navrhované osoby; 5. vede evidenci zaměstnanců pro styk s utajovanými informacemi (dále jen „určené osoby“) a osob, u kterých došlo k zániku určení, včetně vedení spisu k navrhované osobě, který není součástí personálního spisu zaměstnance; 6. oznamuje písemně řediteli Magistrátu a Úřadu všechny změny, které mohou mít vliv na vydání osvědčení, a dále případy neoprávněného nakládání s utajovanou informací a přijatá opatření; 7. eviduje případy neoprávněného nakládání s utajovanými informacemi, 8. sleduje a kontroluje, zda určená osoba splňuje podmínky stanovené zvláštními právními předpisy po celou dobu určení, 9. zajišťuje odbornou přípravu určených osob a spolupracuje s Úřadem na metodickém vedení a personální práci s určenými osobami, 10. plní úkoly v oblasti utajovaných informací, které vyplývají z mezinárodních smluv; 11. zpracovává návrhy vnitřních předpisů hlavního města Prahy v oblasti utajovaných informací k realizaci opatření administrativní bezpečnosti v souladu se zvláštními právními předpisy o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání a jiné manipulaci s utajovanými informacemi; 12. zabezpečuje v rámci Magistrátu realizaci zvláštních právních předpisů, metodických směrnic a pokynů Národního bezpečnostního úřadu, týkajících se zajištění jednotného provádění ochrany utajovaných informací, zajištění zabezpečení objektové a technické bezpečnosti v objektech Magistrátu a zajištění bezpečnosti používaných informačních systémů; 13. pořizuje podklady k dokumentaci, týkající se zajištění jednotného provádění ochrany utajovaných informací a zajištění zabezpečení objektové a technické bezpečnosti v objektech Magistrátu, a zajištění bezpečnosti používaných informačních systémů, provádí kontroly dodržování stanovených opatření v uvedených oblastech; 14. spolupracuje s věcně příslušnými odbory Magistrátu v oblasti nakládání se zvláštními skutečnostmi podle § 27 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon); d) v oblasti personální: 1. zpracovává a posuzuje návrhy personální strategie Magistrátu včetně programů rozvoje a koncepcí vývoje na úseku personálním a v oblasti zaměstnanosti; 2. řeší komplexně pracovněprávní vztahy a zajišťuje zastupování hlavního města Prahy v pracovněprávních věcech před soudy, 3. poskytuje za hlavní město Prahu součinnost orgánům činným v trestním řízení a orgánům v řízení občanskoprávním, 4. zabezpečuje komplexně činnosti související se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru; 5. zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu databázi osobních dat zaměstnanců, zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu evidenci o pracovní neschopnosti zaměstnanců, včetně podpory při ošetřování člena rodiny; 6. prověřuje plnění stanovených podmínek pro poskytnutí nemocenských dávek, peněžité pomoci v mateřství a podpory při ošetřování člena rodiny; 7. provádí kontrolu dokladů nepřítomnosti zaměstnanců na pracovišti, příp. navrhuje příslušná opatření; 8. prověřuje plnění stanovených podmínek pro poskytnutí platových náhrad a dalších nároků zaměstnanců při překážkách v práci a pro poskytnutí pracovního volna bez náhrady platu, 9. stanovuje délku dovolené jednotlivým zaměstnancům podle odpracované doby, zajišťuje podkladovou, dokumentační a kontrolní činnost v oblasti nároků dovolené zaměstnanců; 10. zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu přehledy o čerpání dovolené, 11. zabezpečuje a realizuje výpočet započitatelné praxe pro zařazení zaměstnance do platového stupně příslušné třídy, 12. zabezpečuje a realizuje plnění povinností zaměstnavatele podle zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů; 13. zabezpečuje komplexně činnost na úseku přesčasové práce včetně komplexní rozborové a kontrolní činnosti na tomto úseku, 14. zabezpečuje zpracování personální agendy v elektronickém programu včetně koordinace a realizace docházkového systému zaměstnanců, 15. zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu evidenci vydaných, vyměněných a navrácených identifikačních karet zaměstnanců; 16. zajišťuje souhrnné práce při správě, archivaci a ochraně personálních spisů zaměstnanců; 17. zabezpečuje plnění povinností zaměstnavatele podle zákona č. 2/1991 Sb., o kolektivním vyjednávání, ve znění pozdějších předpisů; 18. zabezpečuje a realizuje plnění povinností zaměstnavatele podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů; 19. zpracovává podklady pro plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, 20. zabezpečuje za hlavní město Prahu vyhledávání a získávání nových zaměstnanců, 21. zabezpečuje poradenské a konzultační služby uchazečům o zaměstnání, 22. navrhuje metodiku provádění výběrového řízení pro obsazování pracovních míst na místa zaměstnanců podle zákona o úřednících (dále jen „úředník“); 23. realizuje výběrová řízení na místa úředníků a účastní se všech výběrových řízení úředníků, 24. spolupracuje při posuzování osobnostních a kvalifikačních předpokladů uchazečů o zaměstnání v Magistrátu, 25. zodpovídá za archivaci spisových materiálů vztahujících se k výběrovým řízení úředníků, 26. zajišťuje personální agendu uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 27. zabezpečuje zpracování vnitřních předpisů hlavního města Prahy týkajících se pracovněprávní problematiky a kontrolu dodržování těchto předpisů, 28. podílí se na připomínkovém řízení k návrhům zákonů a dalších právních předpisů v oblasti platů a pracovněprávních vztahů, 29. zpracovává koncepci vývoje úseku péče o zaměstnance, 30. zabezpečuje agendu Fondu zaměstnavatele určeného pro zaměstnance, zejména zpracovává podklady pro realizaci použití prostředků Fondu zaměstnavatele, v součinnosti s Komisí pro správu Fondu zaměstnavatele realizuje použití prostředků Fondu zaměstnavatele, sestavuje návrh rozpočtu Fondu zaměstnavatele, eviduje návrhy a žádosti na poskytnutí příspěvků z Fondu zaměstnavatele a prověřuje plnění stanovených podmínek pro jejich poskytnutí, vede kontrolní evidenci čerpání prostředků Fondu zaměstnavatele, spolupracuje s odborem rozpočtu Magistrátu a odborem účetnictví Magistrátu v otázce vedení účetnictví Fondu zaměstnavatele, zpracovává čtvrtletní, pololetní a roční rozbory celkového hospodaření s prostředky Fondu zaměstnavatele, zpracovává podklady pro přehledy o stavu rozpočtu Fondu zaměstnavatele, předkládá pokyny k vyplácení příspěvků Fondu zaměstnavatele, sestavuje statistické podklady pro potřeby hlavního města Prahy; 31. vyjadřuje se k návrhům na zřizování, zakládání, slučování, příp. rušení, organizací hlavního města Prahy; 32. vyjadřuje se k návrhům na výjimečné zařazení zaměstnanců do platových tříd podle zvláštních právních předpisů, 33. kontroluje obsah, rozsah a náročnost výkonu činností na systemizovaných pracovních místech Magistrátu, provádí analýzy těchto činností, srovnává s danými popisy pracovních činností a na tomto základě předkládá návrhy racionalizace činností v odborech Magistrátu a zvláštních organizačních jednotkách Magistrátu; 34. na základě rozhodnutí ředitele Magistrátu a ve spolupráci s příslušnými zástupci ředitele Magistrátu nebo řediteli příslušných odborů Magistrátu či vedoucími zvláštních organizačních jednotek Magistrátu provádí změny v organizační struktuře systemizovaných míst Magistrátu, 35. provádí koordinaci a stanovuje postupy při vypracování jednotlivých popisů pracovních činností v rámci odborů Magistrátu a zvláštních organizačních jednotkách Magistrátu, 36. ve spolupráci s příslušnými zástupci ředitele Magistrátu nebo řediteli příslušných odborů Magistrátu či vedoucími zvláštních organizačních jednotek Magistrátu koordinuje a posuzuje zařazování pracovní činnosti vykonávané v rámci stanovených systemizovaných míst Magistrátu do platových tříd, včetně stanovování kvalifikačních předpokladů pro jednotlivá pracovní místa v rámci Magistrátu podle jiných právních předpisů; 37. udržuje databanku popisů pracovních činností v rámci Magistrátu, 38. udržuje v aktualizovaném stavu personální obsazení systemizovaných míst v rámci Magistrátu, 39. udržuje v aktualizovaném stavu data o organizační struktuře Magistrátu v historickém vývoji, 40. vyjadřuje se k zařazování zaměstnanců do příslušných vzdělávacích aktivit s ohledem na jim stanovené pracovní činnosti, 41. připravuje a eviduje individuální plány vzdělávání zaměstnanců, 42. zajišťuje prohlubování kvalifikace úředníků na základě plánů vzdělávání a jejich vyhodnocování podle zákona o úřednících, 43. zajišťuje odbornou přípravu úředníků pro vykonání zkoušky zvláštní odborné způsobilosti, vstupního vzdělávání, průběžného vzdělávání a vzdělávání vedoucích úředníků podle zákona o úřednících, zajišťuje vstupní vzdělávání a částečně průběžné vzdělávání zaměstnanců městských částí hlavního města Prahy zařazených do úřadů městských částí hlavního města Prahy a podílí se na odborné přípravě pro vykonání zkoušky zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců městských částí hlavního města Prahy zařazených do úřadů městských částí hlavního města Prahy; 44. zodpovídá za přihlášení úředníků k vykonání zkoušky zvláštní odborné způsobilosti a vede evidenci přihlášených úředníků podle zákona o úřednících a podle vyhlášky č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, vede evidenci přihlášených zaměstnanců; zodpovídá za hlášení změn a vede evidenci úředníků, kteří zkoušku zvláštní odborné způsobilosti vykonali; 45. zpracovává a předkládá návrhy koncepce a programů v oblasti vzdělávání zaměstnanců a zaměstnanců městských částí hlavního města Prahy zařazených do úřadů městských částí hlavního města Prahy, podle usnesení Rady Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 602 k návrhu koncepce vzdělávání zaměstnanců hlavního města Prahy s výkonem práce u Magistrátu hlavního města Prahy s možností nabídky zaměstnancům městských částí hlavního města Prahy s výkonem práce u obvodních a místních úřadů, ze dne 30. 5. 1995; 46. provádí analýzu stavu a potřeb zaměstnanců v oblasti celoživotního vzdělávání, 47. sestavuje statistické podklady v oblasti vzdělávání zaměstnanců, 48. zpracovává návrhy rozpočtu hlavního města Prahy na vzdělávání, sleduje čerpání prostředků hlavního města Prahy na vzdělávání, provádí pravidelné rozbory a vyhodnocení jejich využití, kontroluje vyúčtování poměrných nákladů na vzdělávání; 49. provádí analýzu efektivnosti vzdělávání zaměstnanců každý kalendářní rok a na jejím základě předkládá řediteli Magistrátu náměty na další postupy v této oblasti, 50. vyjadřuje se k zařazování zaměstnanců do příslušných vzdělávacích aktivit, včetně zahraničních stáží; 51. spolupracuje v oblasti vzdělávání dospělých s vysokými školami a dalšími institucemi, 52. předkládá návrhy k uzavírání dohod u zaměstnanců, kteří žádají o studium při zaměstnání, k uzavírání dohod o zvyšování kvalifikace a dohod o prohlubování kvalifikace; 53. vede evidenci zaměstnanců studujících při zaměstnání v rámci zvyšování kvalifikace, 54. organizuje stáže posluchačů vysokých škol a odborné praxe studentů středních škol v Magistrátu a vyhodnocuje jejich výsledky, 55. organizuje výběrová řízení na výběr externích organizací zajišťujících vzdělávání na základě požadavků odborů Magistrátu; 56. zajišťuje ve spolupráci s odborem hospodářské správy Magistrátu provoz učeben v rámci Magistrátu, 57. vytváří a udržuje systém hodnocení zaměstnanců, 58. podílí se na připomínkovém řízení návrhů právních předpisů v oblasti vzdělávání, 59. komplexně zajišťuje ekonomické agendy na úseku platů, daní, odvodů pojistného na sociální zabezpečení a odvodů pojistného na všeobecné zdravotní pojištění (úsek platové agendy Magistrátu) podle zvláštních právních předpisů; 60. zodpovídá podle zvláštních právních předpisů za platovou politiku hlavního města Prahy jako zaměstnavatele, 61. provádí práce spojené s likvidací platů zaměstnanců a odměn uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 62. provádí srážky spoření, půjček, výživného, případně dalších pohledávek zaměstnanců a uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy; 63. zajišťuje podle zvláštních právních předpisů agendu pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a agendu pojistného na sociální zabezpečení zaměstnanců a uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 64. zajišťuje agendu daní zaměstnanců a uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 65. vede evidenční listy a mzdové listy zaměstnanců a uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 66. likviduje dávky nemocenského pojištění zaměstnanců a uvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 67. vyhotovuje převodní příkazy pro odvod daní, pojistného na sociální pojištění a všeobecné zdravotní pojištění, spoření, půjček, výživného, případně dalších sražených pohledávek; 68. vyhotovuje potvrzení z oblasti platů, daní, pojistného na sociální a zdravotní pojištění; 69. provádí refundace ušlého výdělku (platu) členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, 70. zajišťuje rozborové a kontrolní činnosti při rekapitulaci platů zaměstnanců a odměn členů Zastupitelstva hlavního města Prahy včetně návrhů na opatření; 71. zajišťuje komplexně agendu na úseku výplaty dávek nemocenského pojištění, 72. vyhotovuje statistické výkazy za úsek výplaty dávek nemocenského pojištění, 73. provádí kompletaci dávek nemocenského pojištění, 74. zajišťuje činnosti související s rozpočtem hlavního města Prahy vyčleněným na platy zaměstnanců a odměny členů Zastupitelstva hlavního města Prahy, zejména sestavuje návrh části rozpočtu hlavního města Prahy týkající se platů a odměn, odpovídá za rozdělení rozpočtu hlavního města Prahy a podává návrhy na úpravy rozpočtu hlavního města Prahy v průběhu kalendářního roku; 75. zpracovává roční sestavy limit prostředků na platy v rámci Magistrátu na základě schváleného rozpočtu hlavního města Prahy na příslušný kalendářní rok, 76. zpracovává čtvrtletní, pololetní a roční rozbory celkového hospodaření na úseku limitů finančních prostředků na platy v rámci Magistrátu, vyhotovuje přehled čerpání platových prostředků; 77. předkládá řediteli Magistrátu návrhy na odměny při příležitosti životních výročí, návrhy na odměny za poskytnutí osobní pomoci v mimořádných případech při předcházení požárům nebo živelným událostem jejich likvidaci nebo odstranění jejich následků, při ohrožení zdraví nebo života; 78. provádí výklad a kontroluje dodržování Části šesté zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v oblasti odměňování za práci; 79. odpovídá za dodržování nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 9/2009, Vnitřní platový předpis, vydaného dne 13. března 2009, pod čj.: S-MHMP 238856/09 RED; 80. odpovídá za vyčlenění prostředků na dohody o pracovní činnosti a o provedení práce z ostatních nákladů, 81. sleduje čerpání prostředků na dohody o pracovní činnosti a o provedení práce z ostatních osobních nákladů, 82. zabezpečuje agendu penzijního připojištění zaměstnanců podle zvláštních právních předpisů, včetně kontroly nároku jednotlivých zaměstnanců podle schválených zásad Fondu zaměstnavatele; 83. zpracovává dohody o pracovní činnosti, resp. o provedení práce; 84. vyhotovuje příkazy k proplácení dohod o pracovní činnosti, resp. o provedení práce; 85. zajišťuje koordinační a kontrolní činnost při provozu elektronického programu FLUXPAM 5 včetně návrhů na opatření, definování problémů a jejich řešení s odborem informatiky Magistrátu a dodavatelem elektronického programu; 86. sleduje a realizuje zařazení zaměstnanců do platových tříd a stupňů, 87. realizuje přiznávání osobních příplatků, příplatků za vedení a zvláštních příplatků; 88. zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu databázi záznamů o pohybech zaměstnanců v rámci stanovených systemizovaných míst Magistrátu, 89. vyhotovuje platové výměry, 90. sleduje a kontroluje platnost výjimek na dobu určitou na zařazení do platových tříd, 91. provádí rozbory a zajišťuje statistickou činnost v oblasti zpracování platů a v oblasti čerpání prostředků na platy, ostatních osobních nákladů; 92. sleduje čerpání platových nákladů a počty zaměstnanců, 93. předkládá návrhy na stanovení výše měsíční odměny uvolněným členům Zastupitelstva hlavního města Prahy, 94. vyhotovuje příkazy k výplatám jednorázových odměn členům Zastupitelstva hlavního města Prahy na základě návrhu ředitele Magistrátu, 95. provádí refundace náhrady mzdy neuvolněných členů Zastupitelstva hlavního města Prahy a zajišťuje poskytování náhrady ušlého výdělku neuvolněným členům Zastupitelstva hlavního města Prahy v souladu se Zásadami řešení náhrady mzdy nebo výdělku ušlého v souvislosti s výkonem funkce neuvolněného člena Zastupitelstva hlavního města Prahy podle § 52 odst. 4 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 28/35 ze dne 26. 5. 2005, ve znění usnesení Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 35/05 ze dne 23. 2. 2006; e) v oblasti interního auditu: 1. je zřízen pro zabezpečování úkolů interního auditu stanovených zákonem o finanční kontrole a vyhlášky č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů; 2. sleduje dodržování právních předpisů, přijatých opatření a stanovených postupů v činnostech Magistrátu; 3. zjišťuje, zda jsou rizika, vztahující se k činnosti Magistrátu včas rozpoznávána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění; 4. zjišťuje, zda řídící kontroly poskytují řediteli Magistrátu spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace; 5. zjišťuje, zda jsou plněna provozní a finanční kritéria, která se týkají především dodržování právních předpisů a opatření přijatých orgány hlavního města Prahy v mezích těchto předpisů při hospodaření s veřejnými prostředky k zajištění stanovených úkolů těmito orgány, zajištění ochrany veřejných prostředků proti rizikům, nesrovnalostem nebo jiným nedostatkům způsobených zejména porušením právních předpisů, nehospodárným, neúčelným a neefektivním nakládáním s veřejnými prostředky nebo trestnou činností, včasného a spolehlivého informování ředitele Magistrátu o nakládání s veřejnými prostředky, hospodárného, efektivního a účelného výkonu veřejné správy; 6. zjišťuje, zda zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek; 7. zjišťuje dosažené výsledky jednotlivých odborů Magistrátu a zvláštních organizačních jednotek Magistrátu při plnění rozhodujících úkolů, schválených záměrů a cílů hlavního města Prahy; 8. na základě svých zjištění předkládá řediteli Magistrátu doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo ke zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků; 9. zajišťuje v rozsahu své působnosti konzultační činnost v rámci Magistrátu, 10. zajišťuje výkon následné veřejnosprávní kontroly, je-li k tomu pověřen; 11. zajišťuje výkon auditu v rámci pověřeného auditního subjektu u operačních programů řízených hlavním městem Prahou na základě smlouvy o výkonu auditu uzavřené mezi hlavním městem Prahou a Ministerstvem financí, 12. vykonává v souladu s mezinárodně uznávanými auditorskými standardy a metodickými dokumenty auditního orgánu audity za účelem ověření účinného fungování řídícího a kontrolního systému operačních programů a audity operací na vhodném vzorku pro ověření vykázaných výdajů; 13. provádí kontroly čerpání finančních prostředků poskytovaných Evropskou unií, 14. ověřuje účinnost kontrolních činností a metodické pomoci odborů Magistrátu ve vztahu k městským částem hlavního města Prahy a koordinaci kontrol; f) v oblasti zástupců ředitele Magistrátu: 1. řídí a koordinuje veškeré činnosti v oblasti přípravy, tvorby a schvalování rozpočtu hlavního města Prahy, vztahu rozpočtu hlavního města Prahy k rozpočtům městských částí hlavního města Prahy i rozpočtům organizací hlavního města Prahy; 2. metodicky řídí a organizuje činnost na úseku rozborů hospodaření k plnění rozpočtu hlavního města Prahy v průběhu kalendářního roku, 3. koordinuje střednědobé koncepční záměry v oblasti investic hlavního města Prahy a návrhy koncepcí hospodaření s majetkem hlavního města Prahy (nákup, prodej, pronájem), 4. k zabezpečení činnosti v oblasti rozpočtu hlavního města Prahy a finanční politiky hlavního města Prahy ukládá úkoly ředitelům odborů Magistrátu a vedoucím zvláštních organizačních jednotek Magistrátu a následně kontroluje plnění těchto úkolů, 5. zpracovává analýzy vývoje stavu hospodaření hlavního města Prahy, v případě nově vzniklých a rozpočtově nekrytých potřeb předkládá řediteli Magistrátu návrh na jejich řešení; orgánům hlavního města Prahy předkládá svá stanoviska k návrhům na řešení nově vzniklých a rozpočtově nekrytých potřeb; 6. předkládá stanoviska k záměrům městských částí hlavního města Prahy k majetkoprávním úkonům hlavního města Prahy podle zákona o hlavním městě Praze a Statutu hlavního města Prahy, předkládaným k projednání v orgánech hlavního města Prahy; 7. předkládá stanoviska k podkladům pro rozhodování příslušných orgánů hlavního města Prahy v souvislosti s nakládáním s nemovitostmi ve vlastnictví hlavního města Prahy a s účastí hlavního města Prahy na podnikatelské činnosti jiných právnických a fyzických osob; 8. řídí sledování příjmů a výdajů, rozpočtování příjmů a výdajů, strukturování příjmů a výdajů, zpracovává s tím spojenou analýzu, hodnocení a návrhy zkvalitnění sledování a rozpočtování investičních a provozních výdajů; 9. zúčastňuje se porad vedoucích zaměstnanců městských částí hlavního města Prahy zařazených do úřadů městských částí hlavního města Prahy, 10. spolupracuje při hodnocení úrovně výkonu státní správy v přenesené působnosti příslušných úřadů městských částí hlavního města Prahy s věcně příslušnými odbory Magistrátu, 11. v rámci zákonodárné iniciativy hlavního města Prahy iniciuje tvorbu a změny zvláštních právních předpisů a vnitřních předpisů hlavního města Prahy a zpracovává jejich návrhy; zpracovává příslušné podklady k projednání v Radě hlavního města Prahy a v Zastupitelstvu hlavního města Prahy; 12. koordinuje výkon činností věcně příslušných odborů Magistrátu; g) v oblasti sociálního ombudsmana: 1. dohlíží nad dodržováním standardů sociálních služeb u poskytovatelů sociálních a sociálně zdravotních služeb, nenahrazuje však inspekci kvality sociálních služeb podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů; 2. dohlíží nad dodržováním práv uživatelů sociálních a sociálně zdravotních služeb, 3. na základě pokynu příslušného člena Rady hlavního města Prahy provádí dohlídky u poskytovatelů sociálních a sociálně zdravotních služeb zřizovaných hlavním městem Prahou, 4. je metodicky řízen příslušným členem Rady hlavního města Prahy a spolupracuje s Centrem sociálních služeb Praha, organizací hlavního města Prahy; 5. pro příslušného člena Rady hlavního města Prahy pravidelně zpracovává zprávy o výsledcích dohlídek včetně návrhů doporučení ke zlepšení sociálních služeb a rozvoji sociální péče v hlavním městě Praze. (2) Odbor „Kancelář ředitele Magistrátu“ po odborné stránce usměrňuje, včetně přípravy a vyhotovení materiálů pro jednání Rady hlavního města Prahy a Zastupitelstva hlavního města Prahy: Útvar rozvoje hl. m. Prahy IČ: 064629“. 2. S účinností od 19. 5. 2005 v části Odbory přímo řízené ředitelem Magistrátu text u Odboru informatiky včetně nadpisu zní: „Odbor informatiky (1) Odbor informatiky: a) zpracovává a aktualizuje informační strategii hlavního města Prahy v návaznosti na koncepční dokumenty hlavního města Prahy a České republiky, s přihlédnutím ke koncepcím Evropské unie pro oblast informatiky ve veřejné správě; b) podílí se na přípravě a realizaci cílů informační strategie hlavního města Prahy, c) provádí analýzu informačních potřeb orgánů hlavního města Prahy a na jejím základě zpracovává koncepci rozvoje informačního systému Magistrátu v součinnosti s rozvojem informačních systémů a úřadů městských částí hlavního města Prahy, d) koordinuje rozvoj informatiky hlavního města Prahy ve spolupráci s dalšími subjekty veřejné správy a jejich asociacemi (např. Svaz měst a obcí České republiky, Asociace krajů České republiky), podílí se na zpracovávání analýz vazeb, funkčních vztahů a datových toků v rámci působnosti hlavního města Prahy; e) koordinuje rozvoj informatiky hlavního města Prahy ve spolupráci se zahraničními partnery hlavního města Prahy (např. partnerská města, organizace TeleCities aj.) a podílí se na řešení mezinárodních projektů, zajišťuje analýzu požadavků uživatelů v rámci Magistrátu na automatizovanou podporu jimi vykonávaných agend nebo vysoce specializované požadavky na zpracování dat; f) vypracovává bezpečnostní strategii hlavního města Prahy pro oblast informatiky, g) podílí se na zpracovávání analýz vazeb, funkčních vztahů a datových toků v rámci působnosti hlavního města Prahy; h) zabezpečuje oznamovací a evidenční povinnosti za Magistrát vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a metodicky usměrňuje v této oblasti odbory Magistrátu; i) zajišťuje úkoly vyplývající pro hlavní město Prahu ze zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů; j) zajišťuje úkoly vyplývající pro hlavní město Prahu ze zákona č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů (zákon o oceňování majetku), ve znění pozdějších předpisů, a z vyhlášky č. 3/2008 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů (zákon o oceňování majetku), ve znění pozdějších předpisů (oceňovací vyhláška), ve znění pozdějších předpisů; k) spolupracuje na přípravě, zadávání, sledování a realizaci vybraných informačních projektů jako součásti řešení informačního systému Magistrátu a úřadů městských částí hlavního města Prahy včetně zajištění informačních služeb pro správu hlavního města Prahy i pro veřejnost (např. prezentace na internetových stránkách hlavního města Prahy aj.); l) zajišťuje v rámci Magistrátu analýzu požadavků uživatelů na automatizovanou podporu jimi vykonávaných agend nebo vysoce specializované požadavky na zpracování dat, m) posuzuje zpracované analýzy činností odborů Magistrátu v návaznosti na jejich informační potřeby a na jednotlivé řešené a připravované informační projekty, n) spoluúčastní se na vytváření koncepce dalšího rozvoje informačních služeb Magistrátu s využitím internetových technologií, koordinuje rozvoj informatiky hlavního města Prahy ve vazbě na mezinárodní projekty a spolupracuje na jejich řešení (např. projekty Evropské unie, Technologie informační společnosti); o) z technologického hlediska zajišťuje realizaci poskytování informačních služeb Magistrátu s využitím internetových technologií (Internet/ Extranet/ Intranet), vybraných projektů jako součásti řešení informačního systému Magistrátu a úřadů městských částí hlavního města Prahy; p) vykonává koncepční práce spojené se zaváděním datových sítí a větších technologických celků spojených s přenosem informací na území hlavního města Prahy; q) vytváří organizační, technologické a technické podmínky pro výměnu dat v oblasti správy hlavního města Prahy; r) zajišťuje systematické shromažďování, údržbu, aktualizaci, archivaci, zpřístupnění a poskytování vybraných celoměstsky významných dat z oblasti správy hlavního města Prahy; s) zajišťuje výměnu vybraných celoměstsky významných dat s okolím správy hlavního města Prahy, především se správními úřady a sousedními kraji; t) zajišťuje specializované výstupy z databázových aplikací a integraci jednotlivých informačních systémů, u) zodpovídá za funkčnost informačního systému Magistrátu, instaluje, konfiguruje a zajišťuje provoz základních softwarových (SW) a hardwarových (HW) prostředků, provádí jejich pravidelné kontroly a zabezpečuje opravy a preventivní prohlídky; v) vede přehledy o poruchách používané výpočetní techniky, eviduje, přiděluje výpočetní techniku, zajišťuje opravy a výměny poruchové výpočetní techniky; w) provádí testování a výběr SW a HW prostředků nutných pro zajištění informačního systému Magistrátu a podpory jednotlivých zaměstnanců, x) zajišťuje technologické vybavení Magistrátu a hlavního města Prahy v oblasti informačních a telekomunikačních technologií; y) zajišťuje postupný rozvoj specializovaných pracovišť zaměřených na využívání finančně a technicky náročných prostředků (geografické systémy, integrace dokumentů do plnotextových databází, specializované informační a tiskové výstupy atd.); z) poskytuje odboru hospodářské správy Magistrátu nezbytné podklady pro zajištění drobného a spotřebního materiálu pro provoz výpočetní techniky (pásky a tonery do tiskáren, speciální papír, pásky na archivaci dat, diskety aj.). (2) Dále odbor informatiky: a) zpracovává návrhy na finanční zajištění informačních potřeb a rozvoje informačních systémů Magistrátu a hlavního města Prahy, b) zpracovává dlouhodobé a roční plány a rozpočtu hlavního města Prahy (kapitoly 02 a 09), c) uzavírá smlouvy na zajištění a rozvoj informačních systémů, informačních potřeb a telekomunikačních technologií pro hlavní město Prahu; d) provádí kontrolu a evidenci faktur, dodacích listů, zodpovídá za komplexnost dodávek SW a HW prostředků; e) poskytuje poradenskou, školicí a servisní službu koncovým uživatelům a ve spolupráci s odborem „Kancelář ředitele Magistrátu“ se podílí na přípravě odborných školení souvisejících s výpočetní technikou pro zaměstnance; f) zajišťuje nákup a evidenci služebních mobilních telefonů pro potřeby orgánů hlavního města Prahy včetně zajišťování záručních opravy nebo výměny služebních mobilních telefonů, g) zapůjčuje odbornou literaturu, odborný tisk a manuály z oblasti informatiky; h) zajišťuje archivaci a aktualizaci výsledků zpracovaných analýz a studií, i) archivuje a eviduje veškerou dokumentaci tohoto odboru, j) zajišťuje realizaci elektronického podpisu podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, včetně technologických a metodických opatření; k) zajišťuje správu a vydávání elektronických klíčů, l) v oblasti celoměstských eGovernment projektů: 1. komplexně řídí rozvoj projektu Opencard a efektivní zajištění řízení provozu systému Pražského centra kartových služeb, provádí systémovou integraci a zajišťuje projektovou kancelář pro Opencard; 2. definuje úkoly pro jednotlivé odbory Magistrátu, zvláštní organizační jednotky Magistrátu a externí subjekty participující na projektu Opencard podle dlouhodobé vize projektu ve vazbě na rozpočet tohoto projektu, 3. koordinuje činnost jednotlivých účastníků projektu Opencard a dohlíží na realizaci úkolů jednotlivými účastníky projektu Opencard při zajištění urychleného rozvoje aplikací a dalších využití Opencard pro potřeby Pražanů a návštěvníků Prahy a při zajišťování spolupráce s jednotlivými příspěvkovými organizacemi zřízenými hlavním městem Prahou; 4. shromažďuje a poskytuje informace o stavu projektu Opencard, 5. spolupracuje s odbory Magistrátu a zvláštními organizačními jednotkami Magistrátu na vytváření koncepce dalšího rozvoje informačních služeb Magistrátu v návaznosti na projekty v oblasti eGovernment, 6. realizuje další projekty v oblasti eGovernmentu (např. datové schránky).“.