Příloha č. 1 k  usnesení Rady HMP č. 0444 ze dne 2.4.2002

Návrh opatření vyplývající z výsledků analýzy a kontroly disposic s bytovým fondem v rámci hl. města Prahy  a MČ:

A.	opatření na úrovni hl. města Prahy:
a)	zpracovat návrh dodatků k mandátním smlouvám uzavřenými mezi hl. městem Prahou a správními firmami, které budou obsahovat:
-	povinnost OSM a BYT zajistit informovanost správních firem o aktuálně platných vzorech nájemních smluv, podpisových vzorech osob oprávněných podepisovat dokumenty jejichž předmětem jsou dispozice s bytovým fondem a vzorech razítek, užívaných při potvrzování těchto dokumentů,
-	přesně definovaný způsob předávání a přebírání dokumentů vztahujících se k  dispozicím s  bytovým fondem mezi hlavním městem Prahou a správními firmami
-	povinnost správních firem činit jakékoli úkony pouze na základě dokumentů převzatých v rámci stanoveného postupu a po prověření totožnosti osoby, která je nositelem práv a povinností vyplývajících z těchto dokumentů
-	povinnost mandatáře poskytnout potřebnou součinnost orgánům mandanta při místních šetřeních prováděných mimo běžnou pracovní dobu

b)	stanovit závazný postup pro místní šetření prováděná v rámci vyřizování žádostí o přechod nájmu k bytům a při vydávání souhlasu s výměnou bytů. Místní šetření bude  prováděno pouze  na základě písemného pověření ředitele odboru BYT. Šetření by mělo být prováděno za účasti vždy nejméně 2 osob, z nichž  jeden bude ten, který spis vyřizuje a jeden nebude z oddělení dispozic s bytovým fondem odboru BYT. 

c)	rozšířit kontrolní činnost odborů BYT a OSM vůči správním firmám na úseku věcného plnění povinností vyplývajících pro ně z mandátních smluv, včetně kontrol plnění povinností těchto firem souvisejících s  včasností hlášení volných bytů, zvláště pak bytů domovnických,

d)	pro efektivní výkon kontrolní činnosti zabezpečit, aby na odboru BYT byl veden průběžně aktualizovaný přehled vyřizovaných žádostí o souhlas s výměnou bytu a žádostí o souhlas s přechodem nájmu k bytu, s  uvedením údajů o provedených a předpokládaných místních šetřeních.

 B. opatření na úrovni městských částí

a)	sjednotit rozhodovací postupy a jejich formální náležitosti při dispozicích s bytovým fondem ve vlastnictví hl. města Prahy svěřeným městským částem (dále jen „bytový fond MČ“),

b)	sjednotit dokumentaci vážící se k dispozicím s bytovým fondem MČ včetně  používání jednotných formulářů, 

c)	sjednotit pravomoce a oprávnění svěřovaná správcovským firmám při dispozicích s bytovým fondem MČ a jeho správě s tím, že těmto firmám nebudou svěřovány rozhodovací a schvalovací pravomoce při těchto dispozicích,

d)	přijmout opatření ke zintenzivnění kontrolní činnosti na tomto úseku a formalizovat postupy pro její organizování a provádění