Zápis z jednání komise Rady HMP pro posouzení a hodnocení nabídek předložených v OVS

 

ZÁPIS

 

 z jednání Komise RHMP (č. 219) pro posouzení a hodnocení nabídek předložených v OVS na „Vypracování ekonomických analýz ve vybraném portfoliu příspěvkových organizací zřízených hl. m. Prahou“

 

 

Úvodní informace

 

  Členství v Komisi vyplynulo z usnesení Rady hl. m. Prahy č. 0756 (TISK 3915) z 3. června 2003. Každý člen Komise obdržel z odboru finanční správy MHMP 6. června 2003 Pozvánku s následujícími materiály:

 

1)  Čestné prohlášení o nepodjatosti člena Komise pro posouzení a hodnocení nabídek – toto Prohlášení odevzdali členové podepsané při prezenci

2)  Jednací řád předmětné Komise pro posouzení a hodnocení nabídek OVS

3)  TISK 3915 ze dne 3. června 2003 (usn. RHMP č. 0756) – jmenování nové Komise pro posouzení a hodnocení nabídek předložených do OVS

4)  Zápis z jednání komise RHMP pro posouzení a hodnocení nabídek předložených do OVS (1. zasedání „původní“ komise ze dne 12. srpna 2002)

5)  Protokol komise RHMP pro otevírání obálek s nabídkami do OVS ze dne 7. srpna 2002

6)  TISK 8518A ze dne 21. května 2002 (usn. RHMP č, 0729) – vyhlášení předmětné OVS a jmenování příslušných „původních“ komisí

7)  Usnesení RHMP č. 0302 ze dne 18. března 2003 o veřejných zakázkách zadávaných hl. m. Prahou

8)  Kopie nabídek předložených do OVS (pořadí dle doručení nabídek):

a)  HZ Praha, spol. s r.o.

b)  CONSUS, poradenské družstvo

c)  Deloitte & Touche, Czech Republic, B.V. organizační složka

d)  TOP AUDITING, s.r.o.

e)  GORDIC,spol. s r.o.

 

Náhradníci za členy komise obdrželi z odboru finanční správy dne 6. června 2003 rovněž pozvánku, ale s upozorněním, že budou případně vyzváni k zastupování. Přílohu pozvánky tvořila kopie usn. RHMP č. 0756 ze dne 3. června 2003, kde jsou jmenováni náhradníci komise.

 

 

Vlastní zasedání komise

 

Komise se sešla dne 12. června 2003 v Zeleném salonku v Nové radnici v 11 hodin. Přítomnost členů vyplývá z Prezenční listiny, která tvoří přílohu tohoto zápisu. Z plného počtu členů je zřejmé, že komise je usnášeníschopná. Členové komise předložili podepsaná potvrzení o nepodjatosti k předmětu OVS i společnostem, které se o zakázku ucházejí. Každý člen komise obdržel při prezenci tabulkový přehled základních kritérií, která se budou u jednotlivých nabídek hodnotit a hodnoticí tabulku pro bodování nabídek.

Ing. Paroubek navrhl následující program, který byl všemi členy schválen:

1)  Volba předsedy a místopředsedy

2)  Stanovení postupu vyhodnocování nabídek

3)  Různé

 

Po úvodním slově ing. Paroubka došlo k volbě předsedy a místopředsedy komise. Stali se jimi náměstek primátora ing. Jiří Paroubek – předseda (ze 7 přítomných 6 pro, 1 se zdržel) a JUDr. František Hoffman, předseda kontrolního výboru ZHMP – místopředseda (ze 7 přítomných 6 pro, 1 se zdržel). Komise poté potvrdila svého tajemníka – RNDr. Václava Zajíčka.

 

Členové komise se následně ve své diskusi zaměřili na strukturu a náplň předložených podkladů zpracovaných odborem FIS MHMP. Konstatovali, že některá kritéria i přes svou jednoznačnost (především nabídnutá cena) nelze seřadit podle hodnoty, ale je třeba konfrontovat s dalšími parametry nabídky – např. počtem pracovníků nasazených na zakázku. Rovněž nelze jednoznačně prohlásit, že nabídnutý nejkratší termín zpracování je nejvýhodnější. Dalším problémem je definování zpracovatelského týmu zakázky v porovnání s předloženým výčtem obdobných srovnatelných zakázek.

Odboru FIS MHMP bylo uloženo toto hodnoticí kritérium z jednotlivých předložených nabídek vyspecifikovat, případně si vyžádat doplňující informace od uchazečů.

Kritérium, kde uchazeči navrhují sankce pro případ nedodržení termínu zakázky, jsou u všech uchazečů vyhovující.

Mezi členy komise nebyla zodpovězena otázka, zda je jako výhodnější pro uchazeče nabízená kratší doba zpracování nebo delší, když všechny nabídky splňovaly s rezervou termín stanovený zadavatelem. I v tomto případě se diskutovala vazba na předpokládaný počet zpracovatelů v týmu.

Další zásadní oblastí v diskusi byl problém maximálně objektivního bodování jednotlivých nabídek. Byly probrány různé možnosti bodování a nakonec se dospělo k bodování od 1 do 5, kde 5 je nejlepší.

Z jednání vyplynul úkol pro FIS MHMP: Zpracovat podrobný podklad pro hodnocení jednotlivých kritérií a připravit tabulku pro bodování.

Příští jednání komise se uskuteční začátkem července.

Předseda ukončil jednání v 12,15 hodin.

 

 

17. června 2003

 

Zapsal: RNDr. Václav Zajíček

    tajemník komise

 

Ověřil: