Náplň pracovní činnosti Administrativně organizačního oddělení

provádí evidenci a třídí veškerou příchozí korespondenci na OPP související s průběhem správního řízení,
přijímá, eviduje a předběžně připravuje veškeré žádosti, sdělení a podněty směrované na OPP v programu SSL,
odesílá veškerou korespondenci odboru v průběhu správního řízení,
vyznačuje nabytí právní moci závazného stanoviska – rozhodnutí,
spisy ukončuje a odepisuje v programu SSL a dále archivuje,
vede evidenci vyřízených, nevyřízených spisů v programu SSL,
vede samostatnou evidenci stížností, peticí a žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb. o volném přístupu k informacím ve správním řízení,
příprava podkladů pro veřejnost ( formuláře žádosti, plné moci a všeobecně závazné podmínky),
spolupracuje s odděleními odboru památkové péče,
spolupracuje s odborným, koncepčním a právním oddělením na optimalizaci vnitřní komunikace v oblasti koloběhu spisové agendy, se snahou o urychlení jejího předávání, resp. i vyřizování,
telefonicky i osobně podává předběžné, základní informace žadatelům k podávání žádostí, podává informace o průběhu správního řízení,
dohledává související případy řešené OPP v databázi SSL a archivu.

2. září 2004