archivář / archivářka

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 2. 10. 2008 výběrové řízení na obsazení pracovního místa úředníka/úřednice

archivář / archivářka v odboru dopravy Magistrátu hlavního města Prahy

Kód 0936, , KZAM 41412

sjednaný druh práce: archivář / archivářka s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 8 

 

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,
b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,
c)    způsobilost k právním úkonům,
d)    bezúhonnost.   

 Požadované vzdělání

• střední vzdělání s maturitní zkouškou

 Další požadavky

•  znalost práce na PC (Word, Excel)
• vítána orientace ve státní správě
• praxe v samosprávě či státní správě výhodou
• komunikační dovednosti, přesnost, spolehlivost

Uchazeč/uchazečka podává přihlášku k výběrovému řízení, kterou se rozumí samostatný doklad, jehož náležitosti podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů jsou

• jméno, příjmení, titul,
• datum a místo narození,
• státní příslušnost,
• místo trvalého pobytu,
• číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana),
• datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit :

• životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností,
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (originál nebo ověřená kopie)  (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením)
• doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání (ověřená kopie)

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 17. 10. 2008 v podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu hlavního  města Prahy, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1 
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – archivář/archivářka 0936 (DOP)“ 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě  podle  zákona  č. 262/2006 Sb.,  zákoník  práce, ve znění pozdějších předpisů,  a  podle  nařízení vlády  č.  564/2006 Sb.,  o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle  § 16  odst.  3,  4 a  5   zákona   č.    312/2002 Sb.,   o  úřednících územních  samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může úředník vykonávat (až na zákonem stanovené výjimky) jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

 

Náplň práce

Odborná správa archivních fondů a jejich revize:

• evidence a ukládání dokumentace,
• samostatné pořádání a inventarizaci archivních fondů podle stanovené metodiky,
• souhrnné plnění úkolů spisové služby (dle spisového a skartačního řádu),
• ukládání závažných dokumentů orgánů státní správy a provádí dohled nad dodržováním spisových norem,
• administrativní činnosti, vedení evidencí, archivace, kontroly,
• odborné vedení archivní výpůjční služby
• běžné odborné práce archivářské, technické nebo administrativní,
• spolupráce s jednotlivými referáty odboru,
• zpracování spisů a spisových komplexů ve spisovně i v systému GORDIC,
• zástup sekretářky ředitele odboru, v případě potřeby pomoc při zabezpečení chodu spisovny odboru,
• zpracovávání dílčích statistických úloh na výpočetní technice, vytváření databází,
• rozmnožování a kopírování dokumentů na xerografických strojích.