Den otevřených dveří - ČTVRTEK 10. KVĚTNA 2001 - ÚŘEDNÍ BUDOVY

I. Určené objekty: výčet objektů:Nová radniceŽatecká PlatnéřskáNová úřední budovaCentrum vzděláváníStaroměstské nám.PařížskáŘásnovkaVyšehradskáArchivní Jde o celkem 10 objektů, přičemž v budovách Kongresová (budova policie) a Novodvorská (budova Eltoda - odbor školství) nebudou dny otevřených dveří organizovány. II. Doba konání akce: od 10 - 17 hod.III. Poskytování informací u vchodu: a) ústní informace Základní orientační informace budou poskytovat pracovníci správy objektů ve vrátnicích.b) písemné informaceVe všech objektech budou v přízemí u vchodů tyto informační materiály:* dopis ředitele Magistrátu* rozmístění odborů v jednotlivých budovách (kontakty, mapky)* nabídka služeb informačního střediska * informace o činnosti odborů lokalizovaných v konkrétní budově* anketní lístek * informace o Dnu otevřených dveří - 13.5. III. Rozsah volného pohybu veřejnosti po budovách: Pohyb veřejnosti v interiérech budov bude organizován takto: NOVÁ RADNICE* volný pohyb návštěvníků bude umožněn po všech chodbách a schodištích, ve velkém zasedacím sále a přilehlých prostorách (zelený salonek a kuřárna), tiskovém centru, primátorských saloncích (prostřední a pravý), předpokoji rady (do zasedací síně rady bude možné pouze nahlížet, bude přítomen pracovník OHS) * volný vstup bude do sekretariátů členů rady, ředitele Magistrátu, ředitelů odborů a kanceláří zaměstnanců Magistrátu za přítomnosti těchto zaměstnanců; dveře všech uvedených kanceláří budou po celou dobu konání akce otevřené a uzavírat a zamykat se budou pouze na nezbytně nutnou dobu* vstup do pracoven členů rady, ředitele Magistrátu a ředitelů odborů (kam se vstupuje přes sekretariáty) bude umožněn pouze za souhlasu a přítomnosti uvedených představitelů HMP* vstup nebude umožněn do technických provozů a skladů ARCHIVNÍV objektu nelze umožnit volný pohyb návštěvníků, proto budou zaměstnanci archivu pořádat pro zájemce prohlídky.OSTATNÍ BUDOVY volný pohyb bude umožněn po všech chodbách a schodištích* volný vstup bude do sekretariátů ředitelů odborů a kanceláří zaměstnanců Magistrátu za přítomnosti těchto zaměstnanců; dveře všech uvedených kanceláří budou po celou dobu konání akce otevřené a uzavírat a zamykat se budou pouze na nezbytně nutnou dobu* vstup do pracoven ředitelů odborů (kam se vstupuje přes sekretariáty) bude umožněn pouze za souhlasu a přítomnosti uvedených představitelů HMP V. Prohlídky objektů Prohlídky budou organizovány pouze v budovách Nová radnice a Archivní. NOVÁ RADNICE a) trasa prohlídky: * přízemí (základní informace), hlavní schodiště, I.patro zasedací místnost rady, velký zasedací sál (výklad), odchod zadním vchodem do tiskového centra, pak zadním schodištěm do II.patra, tam po chodbě do pravého a prostředního primátorského salonku, po chodbě předním schodištěm do přízemíb) frekvence prohlídek: Návštěvníci budou moci prohlídku absolvovat samostatně nebo s průvodcem po skupinách (cca 10 - 20 osob) v cca půlhodinových intervalech.c) výklad:Výklad při prohlídkách budou podávat pracovníci informačního střediska v tomto rozsahu:* informace o rozsahu Dne otevřených dveří v úředních budovách* informace o Dnu otevřených dveří 13.5.* lokalizace sekretariátů členů rady a odborů MHMP* stručná historie Nové radnice* působnost a činnost rady, ZHMP, odborů MHMP (příklady hlavních činností), dotazyARCHIVNÍ* trasu prohlídek a obsah výkladu určí a zajistí ředitel AMP Doc.Ledvinka* frekvence prohlídek bude v půlhodinových intervalech, příp. se upraví dle konkrétní situace VI. Program ve velkém zasedacím sále Nové radnice * promítání filmu o hlavním městě Praze* k dispozici budou stejné informační materiály jako u vchodu

Přílohy:
popis budov Magistrátu hlavního města Prahy.rtf (mag)