Personalista / personalistka

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 30. 5. 2005 výběrové řízení na obsazení pracovního místa Personalista / personalistka v odboru "Kancelář ředitele Magistrátu"  (kód RD/PE/2PER3, KZAM 24122)

sjednaný druh práce: personalista/personalistka s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 10

 

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

1. fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,
2. občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,
3. způsobilost k právním úkonům,
4. bezúhonnost.

Další požadavky:

požadované vzdělání

• VŠ bakalářské, VOŠ  

požadované znalosti

• znalost zákoníku práce a předpisů souvisejících;
• znalost zákona č 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 46/2004 Sb.;
• pokročilá znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook, ASPI), výhodou znalost personálního programu FLUX PAM5; 

další dovednosti, schopnosti

• schopnost samostatné práce i týmové spolupráce;
• schopnost komunikace s lidmi, dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i ústním projevu, vhodné společenské vystupování

 

Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Přihlášky s požadovanými doklady je nutno doručit nejpozději do 15. 6. 2005  na adresu:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu hl. města Prahy
personální oddělení
k rukám paní Jitky Steinbachové
adresa Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice personalista / personalistka”

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových  a v některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů, a podle nařízení vlády  č. 330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 4 tohoto nařízení vlády).

 

Náplň práce

Provádění konzultační a poradenské činnosti v oboru působnosti MHMP v oblasti  metodiky výběrových řízení a programu FLUX, zpracovávání návrhů vnitřních předpisů.

Tvorba personalistických metod, programů a zásad personálního a sociálního rozvoje

Komplexní zajišťování personalistiky zaměstnanců hlavního města Prahy, zařazených do Magistrátu hlavního města Prahy, na svěřeném úseku, zejména:

• v souladu se zákoníkem práce, souvisejícími pracovněprávními předpisy a vnitřními předpisy zaměstnavatele komplexně zabezpečuje agendu související se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru zaměstnanců určených odborů MHMP;
• rozhoduje o zařazení zaměstnance do platového stupně dle průběhu jeho předchozí praxe a v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy zaměstnavatele, u zaměstnanců nastupujících do pracovního poměru zodpovídá za správnost platového výměru;
• uplatňuje zásady personálního rozvoje zaměstnanců (zákaz diskriminace, systém podpory);
• zodpovídá za řádné vedení personálních spisů jednotlivých zaměstnanců;
• zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu databázi osobních dat zaměstnanců v personálním programu;
• prověřuje plnění stanovených podmínek pro poskytování náhrad a dalších nároků zaměstnanců při překážkách v práci a pro poskytování pracovního volna bez náhrady platu;
• zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu přehledy o čerpání dovolené;
• zakládá a udržuje v aktualizovaném stavu evidenci vydaných, vyměněných a navrácených identifikačních karet s magnetickým pruhem;
• zabezpečuje a realizuje plnění povinností zaměstnavatele, ve smyslu zákona o sociálním zabezpečení (předstihová řízení, sepisování žádostí o důchod);
• zabezpečuje činnost na úseku přesčasové práce;
• spolupracuje s odborovou organizací při plnění povinností vyplývajících z jednotlivých ustanovení zákoníku práce;
• provádí konzultační a poradenskou činnost v oblasti personalistiky pro svěřené odbory.

Komplexní zajišťování evidence docházky zaměstnanců hlavního města Prahy, zařazených do Magistrátu hlavního města Prahy, na svěřeném úseku.

Zajišťuje jako tajemnice výběrové komise dodržování postupu zaměstnavatele při realizaci výběrových řízení na úředníky  zařazené v Magistrátu, úzce spolupracuje s Centrem výběrových řízení, pořizuje zápisy z průběhu jednání výběrové komise.

Komplexní zajišťování agendy přesčasové práce a pracovní pohotovosti za zaměstnavatele.

Provádí sběr dat pro statistická zjišťování z oblasti personalistiky.

Spolupracuje při tvorbě vnitřních pracovněprávních předpisů, vyjadřuje se k ostatním vnitřním předpisům zaměstnavatele.

Provádí konzultační a poradenskou činnost v oblasti personalistiky v rámci působnosti územního samosprávného celku (zejména příspěvkovým organizacím, městským částem).

Zajišťuje souhrnné práce při správě, archivaci a ochraně personálních spisů a při zajišťování ochrany individuálních dat ve svěřené oblasti.

Samostatné práce na PC v  prostředí databázových systémů, tabulkových procesorů,  editorů, vytváření a doplňování datových a textových bank osobní agendy v personálním programu, včetně jejich kontroly, oprav, třídění, výpisů apod.