Prověřování obchodních partnerů

Prověření obchodních partnerů je často opomíjenou stránkou před uzavřením smlouvy s obchodním partnerem. Existuje riziko, že mezi obchodními partnery je možné se setkat s podvodnými společnostimi nebo podniky ve špatné ekonomické kondici.

Zároveň však nestačí skončit u základních registrů, jako je obchodní a živnostenský rejstřík nebo webové stránky firmy. Je nutné si ověřit reference a kredibilitu partnera, historii a pozadí osob, které firmu ovládají a kontrolují.

Kromě toho od 1. 1. 2013 je nutné se přesvědčit u každého subjektu, se kterým budete obchodovat, zda není veden v „Registru nespolehlivých plátců“ DPH, protože v opačném případě se vystavujete riziku, že pokud daný subjekt neodvede DPH z obchodní transakce, pak budete za odvedení daně ručit Vy. Další informace lze najít na internetu.

U stávajícího partnera je dobré mít také průběžné informace ohledně jeho ekonomického vývoje, příp. o zahájení insolvenčního řízení, aby se zvýšila šance na vymožení dlužných částek. K tomu lze využít placené služby speciálních organizací poskytujících zpravidla vedle kreditních informací i inkaso pohledávek (viz též Asociace inkasních agentur).

Co lze zjistit v obchodním rejstříku? Jsou to údaje o obchodních společnostech a družstvech. Součástí je také sbírka listin, kam mají firmy povinnost ukládat např. účetní závěrky, které by vždy měly obsahovat rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu k účetní závěrce, a zprávy o vztazích. Střední a větší firmy, které mají povinnost ověřit účetní závěrku auditorem, do sbírky ukládají i zpráva auditora o ověření účetní závěrky, případně i výroční zprávu a zpráva auditora k ní. Pokud firma povinné dokumenty neukládá, vystavuje se tím riziku postihu. Existuje i možnost podat podnět na příslušný rejstříkový soud s upozorněním, že daná firma svoji zákonnou povinnost nesplnila.

Další informace – viz záložka „Důležité odkazy“