sekretář / sekretářka ředitele odboru - místo neúřednické - doba neurčitá

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTU

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

odbor školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu hlavního města Prahy

přijme sekretáře / sekretářku ředitele odboru  

Kód 0193,  KZAM 41151

Pracovní poměr bude sjednán na dobu neurčitou.

sjednaný druh práce: sekretář / sekretářka ředitele odboru s místem výkonu práce Praha, v platové třídě*7

Požadované vzdělání

• střední vzdělání s maturitní zkouškou

Další požadavky

• znalost práce na PC (MS Word, MS Excel, Internet)
• praxe ve státní správě či samosprávě vítána

Písemné nabídky se strukturovaným profesním životopisem je nutno doručit tak, aby byly předány nejpozději dne 9. 3. 2009 v  podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor školství, mládeže a tělovýchovy 
Jungmannova 35/29, 111 21  Praha 1
obálku označit slovy: „SMT - sekretář / sekretářka ředitele odboru - místo neúřednické“ 

Nebo elektronicky na adresu: L.Jirackova@cityofprague.cz

Bližší informace na tel.: 2 3600 5260, Mgr. Jiráčková

* v platové třídě  podle  zákona  č. 262/2006 Sb.,  zákoník  práce, ve znění pozdějších předpisů,  a  podle  nařízení vlády  č.  564/2006 Sb.,  o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Náplň práce

Samostatně a komplexně zajišťuje ucelené práce v informační, organizační a evidenční oblasti sekretariátu ředitele odboru:

připravuje podklady pro řízení a koordinaci mezinárodní spolupráce, včetně zabezpečení dokumentace,

• spolupracuje při zajišťování úkolů uložených usneseními RHMP a ZHMP a úkolů uložených nadřízeními orgány,
• zajišťuje správnou komunikaci pracovníků škol i veřejnosti s odbornými pracovníky odboru,
• kompletuje a kontroluje úplnost vyřízení spisů,
• tvoří evidenční a inventární pomůcky při vedení spisovny (inventární soupisy a rejstříky),
• zajišťuje zakládání příslušných dokumentů státní správy a samosprávy ve spisovně,
• zpětně vyhledává potřebné spisy ve spisovně odboru pro opětnou úřední potřebu,
• připravuje spisy ke skartačnímu řízení a k předání do správního archivu,
• zabezpečuje potřebnou podkladovou evidenci o zaměstnancích odboru pro komunikaci s personálním oddělením,
• evidence docházky – dovolenky, neschopenky – výkazy ve FLUX PAMu.