Soutěž má vítěze

Městská rada dnes vzala na vědomí výsledek výběrového řízení a doporučení komise na vítěze obchodní veřejné soutěže na zhotovitele "Programové vybavení pro vedení spisové služby, pro správu elektronických dokumentů a pro zajištění a sledování oběhu dokumentů v oblasti městské správy v Praze (projekt SO-001)“. A schválila pořadí vybraných uchazečů:
1. Exprit spol s r.o., Viktora Huga 4, 155 00 Praha 5varianta 1 úložiště XDE
2. Gordic spol. s r.o., Erbenova 4, 586 01 Jihlavavarianta 2 úložiště SharePoint
3. Gordic spol. s r.o., Erbenova 4, 586 01 Jihlavavarianta 1 úložiště Oracle
4. Logica s. r.o., Na okraji 335/42, 162 00 Praha 6varianta 3 úložiště XDE
Zadávací dokumentaci pro soutěž si vyzvedlo 34 zájemců, do obchodní veřejné soutěže se přihlásilo 13 uchazečů. Komise doporučuje vybrat jako nejvhodnější nabídku společnosti Exprit, spol. s r.o., s níž nyní bude Praha jednat o uzavření smlouvy.
Systém má zajišťovat evidenci všech písemných dokumentů; sledovat a řídit oběh dokumentů (životní cyklus dokumentu); zajistit správu elektronických dokumentů včetně jejich uložení a archivace; zajistit publikaci dokumentů na www ; umožnit zaevidování a uložení i elektronických podání, zasílaných na elektronickou podatelnu jednotlivých úřadů, a opatřených případně i elektronickým podpisem, přičemž pro přípravu příslušných podání budou v systému k dispozici typové formuláře a šablon, zabezpečit systém správy elektronických dokumentů (úložiště elektronických dokumentů vč. systému pro správu uložených dokumentů, systém pro převod papírových dokumentů do elektronické formy (imaging), systém pro stanovení řízeného pohybu dokumentů (workflow), systém pro hromadný výstup dokumentů na velkokapacitní media - archivace dokumentů) atd.