Upozornění týkající se nákladů v závěru realizace projektů

Aby náklady projektu mohly být schváleny jako způsobilé, musí – kromě potřebnosti pro projektové aktivity a hospodárnosti – splňovat také podmínku, že vznikly v době realizace projektu.

Vznik nákladu navázaného na dodání plnění od externího dodavatele je při kontrole posuzován dvěma způsoby: jinak v případě dodavatelů, kteří jsou plátci DPH, a jinak u dodavatelů, kteří nejsou plátci DPH.

PLNĚNÍ, KTERÉ POSKYTNUL DODAVATEL, KTERÝ JE PLÁTCEM DPH

Rozhodující je DATUM ZDANITELNÉHO PLNĚNÍ. Na daňovém dokladu je toto datum uvedeno vždy. Pokud by datum zdanitelného plnění nespadalo do doby realizace projektu, je dotčený náklad časově nezpůsobilý, tj. nepatří mezi náklady projektu.

PLNĚNÍ POSKYTNUTÉ NEPLÁTCEM DPH

Rozhodujícím je DATUM USKUTEČNĚNÍ ÚČETNÍHO PŘÍPADU. Toto datum však nemusí být vždy na dokladu uvedeno. Pokud tam není, pak je pro kontrolu za datum uskutečnění považováno DATUM VYHOTOVENÍ ÚČETNÍHO DOKLADU, které musí být na dokladu vždy vyznačeno. V případě, kdy jsou na dokladu obě data, je datum uskutečnění účetního případu pro kontrolu prioritním údajem.

Pokud by datum vzniku účetního případu (a to přímo uvedené nebo odvozené z data vyhotovení účetního dokladu – viz výše) nespadalo do doby realizace projektu, je dotčený náklad časově nezpůsobilý, tj. nepatří mezi náklady projektu.

Výše popsané posuzování vzniku nákladu navázaného na dodání plnění od externího dodavatele vychází ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

DOPORUČENÍ

Ne všichni dodavatelé vyznačují data zdanitelného plnění / vyhotovení účetního dokladu / uskutečnění účetního případu na dokladech správně. Protože se v projektech podpořených z OPPA už vyskytly komplikace související s pravidlem časové způsobilosti, hlavní město Praha důrazně doporučuje příjemcům, aby zejména v poslední fázi realizace projektu věnovali datům uvedeným na dokladech pozornost a v případě, že identifikují chybu, vraceli doklady dodavatelům k přepracování.