vedoucí zvláštní organizační jednotky v sekretariátu náměstkyně primátora hlavního města Prahy pro oblast zahraniční politiky, evropských fondů a protikorupčních opatření

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 5. 3. 2007 výběrové řízení na jmenování do funkce vedoucího úředníka/úřednice

vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) v sekretariátu náměstkyně primátora hlavního města Prahy pro oblast zahraniční politiky, evropských fondů a protikorupčních opatření (Kód 1814, KZAM 11507))

sjednaný druh práce: vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 11 

Pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou, po dobu výkonu funkce dlouhodobě uvolněné členky zastupitelstva hlavního města Prahy Markéty Reedové ve volebním období „2006 – 2010“.

 

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,

b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,

c)    způsobilost k právním úkonům,

d)    bezúhonnost,

e)    na funkci vedoucího úředníka splnění dalších předpokladů podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České a Slovenské Republiky, ve znění pozdějších předpisů, tj. lustrační osvědčení a čestné prohlášení; předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené   po 1. prosinci 1971.

 požadované vzdělání

  • vysokoškolské  vzdělání - magisterský studijní program nebo vysokoškolské  vzdělání - bakalářský studijní program 

další požadavky

  • praxe ve veřejné správě min. 2 roky,
  • zkušenosti ve vedoucí pozici u uvolněného člena Zastupitelstva hl.m. Prahy výhodou,
  • orientace ve veřejné správě a v oblasti fondů EU,
  • znalost německého jazyka,
  • znalost zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) a zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze,
  • velmi dobrá znalost práce na PC (Word, Excel, PowerPoint),
  • přesnost, spolehlivost, flexibilita.

 Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Dále je nutno rovněž přiložit lustrační osvědčení nebo jeho ověřenou kopii (event. kopii žádosti o vydání tohoto osvědčení) a čestné prohlášení  (podle § 2, 4 a 20 zákona  č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů).

 

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 20. 3. 2007 v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1   
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice vedoucí  organizační jednotky/sekretariátu náměstkyně primátora (SEK4)”

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce a podle nařízení vlády  č.  564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle § 16 odst. 3, 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může (až na zákonem stanovené výjimky) vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

 

Náplň práce

Metodická, konzultační a poradenská činnost v oblasti zahraniční politiky, evropských fondů a protikorupčních opatření hl.m. Prahy.

Samostatné tvůrčí  zpracovávání komplexních analýz pro potřeby náměstkyně primátora hl.m.Prahy, koordinace tvorby a posuzování návrhů v oblasti zahraniční politiky, evropských fondů a protikorupčních opatření hl.m. Prahy:

  • příprava materiálů a stanovisek pro potřeby náměstkyně hl.m.Prahy v uvedených   oblastech a účast při jednáních týkajících se těchto oblastí  (samostatná tvorba podkladových a výstupních materiálů vč. materiálů pro jednání mimo rámec MHMP);
  • organizace a zabezpečování shromažďování informací v těchto oblastech včetně jejich zpracování a informování člena RHMP;
  • dle pokynu náměstkyně primátora hl.m.Prahy připomínkuje materiály předkládané radě HMP a ZHMP;
  • spolupráce s příslušnými odbory MHMP (příprava rozpočtu, získávání podkladových materiálů pro samostatnou tvorbu výstupního materiálu pro potřeby jednání orgánů HMP);
  • spolupráce s komisemi rady HMP a výbory ZHMP (samostatná tvorba podkladových a výstupních materiálů pro jednání náměstkyně primátora HMP v zainteresovaných komisích rady HMP a výborech ZHMP);
  • vyhotovuje odborné zápisy z jednání a porad vedené náměstkyní primátora;
  • samostatně formuluje návrhy odborné korespondence náměstkyně primátora HMP;
  • kontroluje plnění termínů v rámci spisové agendy;
  • kontroluje plnění úkolů náměstkyně primátora HMP z usnesení ZHMP a RHMP;
  • koordinuje přípravu materiálů do RHMP a ZHMP na příslušných odborech;
  • samostatně zpracovává v programu TED materiály na jednání RHMP a ZHMP;
  • samostatně zajišťuje přípravu vybraných rozvojových projektů.

Zabezpečování funkce vedoucí/ho sekretariátu:

  • zajišťuje podklady pro personální a pracovně právní agendu zaměstnanců;
  • vede evidenci docházky, čerpání dovolené atd. v programu docházky, provádí výplatu mezd;
  • odpovídá za výkon práce a plnění povinností svých podřízených;
  • odpovídá za plnění požadavků inventarizační komise  v rámci inventarizace hospodářských prostředků  evidovaných v působnosti OHS MHMP, navrhuje personální složení inventarizační komise;
  • odpovídá za vedení  účetní agendy „drobných vydání“; 
  • odpovídá za čerpání příspěvku zaměstnavatele na stravování – stravenky;
  • odpovídá za objednávky kancelářských, resp. hygienických potřeb v rámci;
  • spolupracuje s OHS MHMP, eviduje výdejky a převodky DKP (drobné krátkodobé předměty) a ZP (dlouhodobý majetek.).

 

1. března 2007
1. března 2007