Zápis č. 10 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury HMP na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 11.7. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, předseda komise

Jednání bylo zahájeno ve 13.15 hod. a ukončeno v 15.00 hod.

 

 

Program a obsah jednání

 

 

1.    Úvod

- MUDr. Pavel Bém přivítal všechny přítomné a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen. Byla odsouhlasena změna pořadí projednávaných bodů a jako první byla zařazena prezentace závěrů studie zpracované společností Deloitte

 

 

2.    Vyhodnocení ekonomických dopadů kandidatury hl. m. Prahy na pořádání LOH 2016

    - prezentace výsledků studie, která byla pro o.p.s. PRAHA OLYMPIJSKÁ zpracována společností

    Deloitte

    - hlavní závěr: již samotná účast v první fázi procesu (vyplnění dotazníku, uchazečské město) má

    pozitivní ekonomické přínosy

    - diskuse:

      O.Jelinek:    navrhl co nejširší distribuci studie (vláda, parlament, ČOV, Czech Tourism, odborná

    sdružení,…)

       - P.Bém:    obhajoba a prezentace musí být profesionálně připravena marketingovými a PR   

    specialisty

 

 

3.   Průběžná zpráva o činnosti obecně prospěšné společnosti Praha olympijská –  T.Petera

- T.Petera podrobně informoval o práci jednotlivých úseků ops za uplynulé období

- nutno svolat správní radu k projednání a ke schválení statutu ops, odpovídá: M.Sklenář, termín: ihned

- byly předloženy tři variantní návrhy rozpočtu ops, komise se kloní k variantám jedna a dvě

- nutno zpracovat detailní rozpočet pro zpracování dotazníku MOV po jeho jednotlivých kapitolách, odpovídá: T.Petera, termín: ihned

- nutno zpracovat detailní rozpočet na realizaci marketingové strategie, odpovídá: T.Petera, termín: ihned

- bylo dohodnuto, že dne 30.9.2007 bude komisi předložen první pracovní návrh odpovědí na dotazník MOV v členění po jednotlivých kapitolách/otázkách, odpovídá: T.Petera, termín: 30.9.2007

- do 31.7.2007 budou jmenováni členové jednotlivých pracovních skupin, odpovídá: T.Petera, termín: 31.7.2007

- do 31.7.2007 bude přijata pracovní verze umístění jednotlivých sportovišť, ze které se bude vycházet při zpracování dotazníku MOV, připraví pracovní skupina ve složení: Petera, Kejval, Votava, Soukup, odpovídá: T.Petera, termín: do 31.7.2007

- nutno zpracovat návrh strategie marketingu a PR včetně nákladů a časového harmonogramu, odpovídá: T.Petera, termín: do 20.7.2007

- dohodnuta schůzka Bém, Kubíková, Jirásek, Zedníček, Petera, Soukup nad marketingem a PR, odpovídá: Sklenář, termín: do 20.7.2007

 

 

 

4.   Příprava dopisu MOV – J.Zedníček

- J.Zedníček informoval o formě dopisu: MOV nepředepisuje žádný přesně daný obsah, dopis musí být

  v angličtině a francouzštině, společně podepsaný předsedou ČOV a primátorem HMP

- dohodnuto, že dopis bude podepsán první týden v září a to dne 7.9.2007, odpovídá: T.Petera

- zvážit možnost osobního předání dopisu předsedovi MOV

- příprava dopisu v zodpovědnosti ops:

  - připravit společný hlavičkový papír ČOV a HMP, odpovídá: T.Petera, termín: ihned

  - připravit českou, anglickou a francouzskou verzi dopisu, odpovídá: T.Petera, termín: do 18.7.2007

- připravit a zrealizovat jednání M.Jirásek, P.Bém a M.Topolánek a případně i paní ministryně

  Kuchtová (nebo s ní individuální jednání), odpovídá: M.Sklenář, termín: do 3.8.2007

- 3.8.-7.9.2007 marketingová a PR podpora a příprava pozitivního přijetí odeslání dopisu na MOV, odpovídá: T.Petera, termín: od 3.8. do 7.9.2007

 

 

5.   Různé

 

   

Termín příštího jednání byl dohodnut na čtvrtek 16.8.2007 13:00 – 15:00hod.

   

 

 

 

Přehled úkolů:

 

 

Stávající úkoly:

   

 

7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí

odpovídá:    Petera

termín:    30.9.2007

 

9.1. Předložit členům komise organizační strukturu komisí o.p.s., jejich náplň činnosti

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    září 2007

 

Nové úkoly:

 

10.1. Svolat jednání správní rady ops (k projednání a schválení statutu ops)

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    ihned

 

   10.2. Podpis dopisu pro MOV

      odpovídá:   Petera, o.p.s

      termín:     7.9.2007

 

   10.3. Společný hlavičkový dopisní papír ČOV a HMP

      odpovídá:   Petera, o.p.s.

      termín:   ihned

 

   10.4. Připravit českou, anglickou a francouzskou verzi dopisu MOV

      odpovídá:   Petera, o.p.s.

      termín:   do 18.7.2007

 

10.5. Připravit a zrealizovat jednání M.Jirásek, P.Bém a M.Topolánek

odpovídá:    Sklenář

termín:    do 3.8.2007

 

10.6. Marketingová a PR podpora a příprava pozitivního přijetí odeslání dopisu na MOV

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    od 3.8. do 7.9.2007

 

 

10.7. Zpracovat detailní rozpočet pro zpracování dotazníku MOV po jeho jednotlivých kapitolách

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    ihned

 

10.8. Zpracovat detailní rozpočet na realizaci marketingové strategie

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    ihned

 

10.9. Předložit první pracovní návrh odpovědí na dotazník MOV v členění po jednotlivých

    kapitolách/otázkách

      odpovídá:     Petera, o.p.s.

termín:    30.9.2007

 

10.10. Jmenovat členy jednotlivých odborných pracovních skupin

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    31.7.2007

 

10.11. Schválit pracovní verzi umístění jednotlivých sportovišť, ze které se bude vycházet při

    zpracování dotazníku MOV

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    31.7.2007

 

10.12. Zpracovat návrh strategie marketingu a PR včetně nákladů a časového harmonogramu

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    20.7.2007

 

10.13. Zorganizovat pracovní schůzku Bém, Kubíková, Jirásek, Zedníček, Petera, Soukup nad

    marketingem a PR

odpovídá:    Sklenář

termín:    20.7.2007

 

 

V Praze dne 11.7.2007

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     …………..…………………………

místopředseda komise

 

Zapsal Petr Soukup    …………..…………………………

tajemník komise