Zápis č. 13 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury HMP na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 24.10. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, salonek primátora, Jungmannova 35/29, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, předseda komise

Jednání bylo zahájeno ve 13.10 hod a ukončeno ve14.30 hod.

 

 

Program a obsah jednání

 

 

1.    Úvod

- MUDr. Pavel Bém přivítal všechny přítomné a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.

 

 

2.   Průběžná zpráva o činnosti obecně prospěšné společnosti Praha olympijská –  T.Petera

- K.Tejkal prezentoval průběh PR a marketingové komunikace

- E.Tošenovský apeloval na nutnost práce s regiony (nesmí to být jen pražská olympiáda, nutno získat 

   starosty na svoji stranu)

- P. Bém doporučil uvádět konkrétní příklady co  LOH přinesou v regionech (tréninková centra,

   kempy), olympijský rozvojový program, připravit otevřené semináře pro poslance, do konce října

   zorganizovat schůzky s M.Vlčkem a P.Sobotkou a na nich domluvit konkrétní termíny pro otevřené

   prezentace záměru na pořádání LOH

 

 

3.   Informace o semináři MOV pro kandidátská města– J.Zedníček, P.Soukup

    - J.Zedníček podrobně informoval o semináři pro kandidátská města, který pořádal MOV. Hlavní závěry/doporučení:

    - MOV má velmi podrobné informace i o drobných událostech, které jsou s kandidaturou Prahy

      spojeny, vyhodnocuje je a pracuje s nimi = i dílčí negativní  zprávy mají své dopady!

    - již nyní je nezbytně nutné deklarovat jasnou politickou podporu vlády a parlamentu ČR

        - pro úspěch Prahy jsou klíčovými: koncept a filozofie LOH 2016, jasně definovaný očekávaný   

    odkaz her (!legacy“)

    - i po odevzdání dotazníku uchazečského města je třeba kontinuálně pokračovat v práci. Zpracování  

    „Candidature File“ se nedá zvládnout až od června 2008 do 12.února 2009!!!

 

 

4.     Rozpracování projektů za jednotlivé oblasti zpracování dotazníku a přihlášky – P.Soukup

    - P.Soukup informoval o stavu rozpracovanosti odpovědí na jednotlivé otázky. Za kritické lze v této

    chvíli považovat: 4. Podpora vlády, 5. Bid Committee, 12. Nesoutěžní stavby (IBC a MPC) a

    definitivní rozhodnutí o umístění jednotlivých sportovišť a dalších zařízení

    - J.Bürgermeiter navrhnul jako proklad pro jednání s vládou zadat PwC připravit cash flow celého

    projektu v jednotlivých letech a možné krizové scénáře

    - S.Kubíková navrhla zorganizovat pracovní schůzku užšího týmu za účelem přípravy materiálu pro

    vládu ČR, schůzku zrealizovat v týdnu od 29.10.2007

   

     

5.   Projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“

    - J.Kejval prezentoval projekt, který je vhodnou argumentací pro práci s regiony

 

 

Termín příštího jednání byl dohodnut na středu 21.11.2007 10:00 – 12:00hod.

   

 

Přehled úkolů:

 

 

Stávající úkoly:

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.11.2007

 

 

8.2. Zpracovat vstupní informaci o projektu LOH na jednání Kolegia primátorů a na radu Svazu měst a obcí. Připravovat pravidelně kvartální informaci pro Asociaci krajů

(kompletní informační materiál – brožura + CD)

odpovídá:    Petera   

termín:    5.11.2007

 

 

12.1. Připravit rozšířené zasedání komise RHMP z účasti pana premiéra , dalších zástupců vlády,

    hejtmanů a pozvaných hostů (i s alternativou mimořádného jednání komise)

      odpovídá:     Petera, o.p.s.

termín:    dle časového programu předsedy vlády ČR

 

 

12.2. Naplánovat výjezdní zasedání komise v 1. čtvrtletí 2008

      odpovídá:     Soukup

termín:    12.12.2007

 

 

       12.3. Jmenovat Komise pro parlament, vládu a veřejnou správu a Komisi bezpečnostní

      odpovídá:     Petera, o.p.s.

termín:    21.11.2007

 

 

12.4. Ustavit Bid Committee (na základě návrhu ředitele o.p.s.)

      odpovídá:     Bém

termín:    21.11.2007

 

 

 

Nové úkoly:

 

13.1. Do konce října zorganizovat schůzky P.Béma s M.Vlčkem a P.Sobotkou. Na nich domluvit konkrétní termíny pro otevřené semináře na půdě PS a Senátu.

      odpovídá:     Petera, o.p.s. + Bürgermeister

termín:    31.10.2007

 

 

13.2. Jako jeden z podkladů pro jednání s vládou zadat PwC přípravu cash flow celého projektu v jednotlivých letech až do roku 2016 (2020) a možné krizové scénáře  

      odpovídá:     Petera, o.p.s.

termín:    ihned

 

       13.3. Zorganizovat pracovní schůzku užšího týmu za účelem přípravy materiálu pro

      vládu ČR

      odpovídá:     Petera, o.p.s.

termín:    do 2.11.2007

 

 

 

 

V Praze dne 24.10.2007

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     …………..…………………………

místopředseda komise

 

Zapsal Petr Soukup    …………..…………………………

tajemník komise