Portál Pražana
Zápis č.2 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury hlavního města Prahy n Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 1.2. 2006
Místo: Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1
Přítomni: dle presenční listiny
Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, předseda komise
Jednání bylo zahájeno v 11.00 hod. a ukončeno v 13.30 hod.
Program a obsah jednání
1. Úvod – kontrola plnění úkolů
1.1. Příprava ekonomicko investičních a územně plánovacích materiálů – HMP - Bürgermeister
(ÚRM – Kubíková)
- potřebné podkladové studie jsou v různém stupni rozpracovanosti, jde především o témata : ceremoniální stadion, olympijskou a mediální vesničku, plavecké centrum Maniny, důraz kladen na „bussines plán“ všech zařízení, tzn. využití před a po olympiádě. Je rovněž věnována soustavná pozornost chráněnému území s výskytem sysla v Letňanech. Zpracovává se odhad ubytovacích kapacit pro LOH 2016/20 – důležitý ukazatel potencionálního uchazečství. Byl zahájen soustavný monitoring olympijských informací, bude založena speciální stránka na www.praha-mesto.
- na příštím jednání komise proběhne 30 min. digitální prezentace zpracovaných analýz
1.2. Lokalizace sportovišť – ČOV - Jirásek
- samostatný bod jednání
1.3. Organizační zajištění mediální a marketingové prezentace – HMP - Sklenář, Jelínek, Soukup
- samostatný bod jednání
1.4. Základní strategie olympijské diplomacie – ČOV – Jirásek
- samostatný bod jednání
1.5. Způsob a organizace zapojení privátního sektoru, odborníků a široké veřejnosti do přípravných prací na podání kandidatury – o.s. Olympiáda pro ČR
- samostatný bod jednání
1.6. Zahájení jednání na úrovni vlády a parlamentu – HMP – Bém
- zatím proběhla řada neformálních jednání, v polovině března 2006 - po 3. jednání komise a po zpracování 6 analýz – bude oficiálně oslovena Vláda ČR, v návaznosti na parlamentní volby budou jednání pokračovat
1.7. Základní přehled mezinárodních sportovních akcí v ČR na období 2006 – 2020
- HMP – Hulinský, ČOV - Zedníček
- samostatný bod jednání
1.8. Zápis z 1. jednání komise schválen bez připomínek
2. Návrh dislokace sportovních zařízení v rámci ČR – M. Jirásek
- členům komise rozdána nová publikace Praha olympijská – sportoviště v Praze a ČR
- poděkování autorům publikace Ing. Kejvalovi a Ing. Zedníčkovi
- aktualizovaný stav oproti studii PWC, vstupní informace od ÚRM, sportovních svazů, mezinárodních federací, MOV - motto „LOH pro ČR“
- mapka sportovišť členěna na tréninková centra, přípravné kempy a vlastní sportoviště, součástí je tabulka kapacit jednotlivých sportovišť a souhrn 26 olympijských sportů
- typy sportovišť - stávající kapacitně vyhovující
- stávající vyžadující rekonstrukci
- nově budovaná
- dočasná pouze pro potřeby LOH
- důležitá idea budoucího využití sportovišť – náklady konzultovány se svazem podnikatelů ve stavebnictví
- materiál možno použít jako základ pro vlastní podání kandidaturu – odpovídající struktura zpracování
- návrh distribuce brožury hejtmanům
- v diskusi připomínky k lokalizaci některých sportovišť – návrh na vytipování sportů mimo Prahu ve spolupráci s národními sportovními svazy s cílem zvýšit počet mimopražských sportovišť zejména ve Středočeském a Jihomoravském kraji – ČOV a zpracovatelé znovu prověří vzdálenosti mezi sportovišti
Závěr: Dopracovat stávající materiál Praha olympijská s důrazem na celonárodní myšlenku pořádání LOH a předložit na příštím jednání komise
3. Přehled mezinárodních sportovních akcí v letech 2006 – 2015
- vyzdvižen význam úspěšného pořadatelství velkých mezinárodních sportovních akcí v ČR pro zviditelnění naší republiky ve světě, neboť MOV klade při hodnocení kandidatury velký důraz na reálné zkušenosti s organizováním velkých sportovních akcí
- nutnost vzniku pracovní skupiny na koordinaci pořadatelství MS, ME a dalších významných akcí v ČR za účasti všech spolupracujících subjektů – vedením pracovní skupiny pověřen Ing. Zedníček
- skupina vypracuje komplexní návrh strategie dalšího postupu podávání kandidatur na pořadatelství významných sportovních akcí v ČR
- potvrzena podpora konání velkých sportovních akcí v Praze – např. v r. 2006 se s podporou HMP uskuteční kromě jiných akcí MS v rychlostní kanoistice, Prague international Marathon, Euroleague Final Four
Diskuse
- zástupce atletického svazu Pilný stručně informoval o juniorském MS v lehké atletice, které se koná v Ostravě v r. 2007 (na příští jednání komise připraví krátkou prezentaci) a nastínil možnost ucházet se o pořadatelství ME v lehké atletice v r. 2014 – o pořadateli se rozhodne 2009
- Zedníček si vzal za své doplnění přehledu sportovních akcí o termíny podání kandidatur na jejich pořádání
- Tlustý doporučil, aby odpovídající sportoviště vznikala průběžně v souvislosti s konáním nebo pořádáním významných akcí – viz možná kandidatura na ME v lehké atletice v r.2014
- Malý doporučil předložit MŠMT koncepční materiál v rámci investičních akcí na přípravu olympijských sportovišť včetně infrastruktury
4. Strategie olympijské diplomacie – M. Jirásek
- 2 období - do podání kandidatury
- od podání kandidatury do výběru pořadatele
- 3 úrovně jednatelů - ČOV - zajistí seznam osob a organizací, se kterými jednat a kontakty na MOV, NOV a sportovní federace
- HMP - zahájí jednání s úspěšnými kandidáty a podpoří významné sportovní akce konané v Praze
- Vláda ČR – podpora sportovních akcí
- nezbytná vzájemná koordinace a informovanost všech subjektů – zodpovídá Jirásek
- zaměřit se zejména jednání s MOV a dalšími, kteří rozhodují o kandidaturách
- s předstihem uvažovat o kandidaturách pořadatelství významných sportovních akcí
5 let na ME a MS a 7 let na OH
- nezbytná je aktivní prezentace ČR a podpora pořádání kongresů a dalších akcí MOV, lobbing a cílené propagační i atraktivní doprovodné akce
Diskuse:
Tlustý – dotaz, zda je možné používat grafický symbol kandidáta o pořadatelství OH (ve smyslu Praha olympijská), což by mohlo být přirozenou reklamou uchazeče – zjistí ČOV
5. Principy organizace zapojení privátního sektoru, odborníků a široké veřejnosti do přípravných prací – O. Jelínek, J. Zedníček
- na příštím jednání proběhne podrobnější prezentace
- nutnost postupovat dle principů posuzování MOV
- 4 základní kameny – Vláda ČR – Regiony – hl.m. Praha – ČOV
- dále přípravná komise určující strategii postupu
- přednesen návrh najít subjekt, který bude mít přípravu LOH přímo v náplni práce
Diskuse:
- do příštího jednání připraví o.s. Olympiáda pro ČR ve spolupráci s HMP variantní návrhy možné právní formy, principů zřízení fungování a financování tohoto samostatného právního subjektu
- požadavek rozeslat podklady členům komise alespoň týden před jednáním komise a způsob financování konzultovat s MF ČR
6. Koncepce mediální a marketingové strategie – O. Jelínek, V. Bartuška
- nezbytná dohoda ČOV a HMP o definitivním datu na vyhlášení, zda kandidatura na LOH ano či ne
- potřeba jednotné a pozitivní prezentace kandidatury na pořadatelství LOH
- intenzivní PR kampaň - investice do infrastruktury v ČR
- ekonomický a manažerský potenciál pořadatele
- zvýšená podpora sportovních a propagačních akcí
- postoj ke kritikům – medializovat zpracované studie
- prezentovat náklady a zdroje financování
- zvýšit interaktivitu směrem k médiím, využít zájmu obyvatel o ZOH v Turíně, připravit postup pro nejbližší období
- kvalitní mediální prezentace = důležitá strategie v mezidobí do podání kandidatury
7. Různé
- Kubíková – návrh dohodnout na každém jednání komise mediální kalendář na další období
- Hilgertová – žádost o monitoring, co už ke kandidatuře bylo řečeno – kladné i záporné
- Termín příštího jednání 22.3.2006 v 10 hod. v primátorském salónku, Mariánské nám. 2
- Shrnutí úkolů
Přehled úkolů:
2.1. Příprava ekonomicko investičních a územně plánovacích materiálů a jejich 30 min. digitální prezentace
odpovídá: HMP – Bürgermeister (ÚRM - Kubíková)
termín: 22.3.2006
2.2. Jednání na úrovni Vlády a Parlamentu ČR (písemný materiál)
odpovídá: HMP – Bém
termín: 15.4.2006
2.3. Dopracovat stávající materiál Praha olympijská s důrazem na celonárodní myšlenku pořádání LOH a předložit na příštím jednání komise
odpovídá: ČOV – Jirásek
termín: 22.3.2006
2.4. Vytvořit pracovní skupinu na koordinaci pořadatelství MS, ME a dalších významných akcí v ČR za účasti všech spolupracujících subjektů a vypracovat komplexní návrh strategie dalšího postupu podávání kandidatur na pořadatelství významných sportovních akcí v ČR
odpovídá: ČOV - Zedníček
termín: 30.4.2006
2.5. Informovat o možnostech použití olympijské symboliky - symbol kandidáta o pořadatelství OH (ve smyslu Praha olympijská)
odpovídá: ČOV – Jirásek
termín: 22.3.2006
2.6. Připravit alternativní návrhy možné právní formy, principy zřízení, fungování a financování samostatného subjektu, který by měl v náplni přípravné práce spojené s případnou kandidaturou na LOH
odpovídá: o.s. Olympiáda pro ČR - Jelínek
HMP - Sklenář
termín: 22.3.2006
2.7. Rozpracovat mediální a marketingovou strategii (časové plány aktivit, rozdělení zodpovědnosti rozpočty, návrhy personálního zajištění atd.)
odpovídá: o.s. Olympiáda pro ČR – Jelínek, PR HMP a Ami Expo, ÚRM - Kubíková
termín: 22.3.2006
2.8. Připravit mediální kalendář na další období a instrumentář členům komise, jak pracovat s osobnostmi ČR
odpovídá: PR HMP – Pitrová, ÚRM - Kubíková, Ami Expo - Bartuška
termín: 22.3.2006
2.9. Připravit návrh termínu, do kterého musí padnout rozhodnutí, zda ČOV s HMP podá oficiální kandidaturu na pořádání LOH 2016
odpovídá: ČOV – Jirásek
HMP - Bém
termín: 22.3.2006
2.10. Monitoring, co už ke kandidatuře řečeno a napsáno
odpovídá: ÚRM - Kubíková
termín: 22.3.2006
V Praze dne 1.2.2006
MUDr. Pavel Bém, primátor HMP ……………………………………
předseda komise
Zapsal: Mgr. Ivan Martínek, ředitel OMT MHMP ……………………………………
tajemník komise