Zápis č. 3 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury hl.m. Prahy na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 22.3. 2006

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, předseda komise

Jednání bylo zahájeno v 10.15 hod. a ukončeno v 12.30 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod

- schválen program 3. jednání komise a zápis z 2. jednání komise

- kontrola plnění úkolů z 2. jednání komise

 

2.    Prezentace postupu příprav podkladových studií (ekonomicko investičních a územně plánovacích materiálů

Bürgermeister, Kubíková

V přehledu rozpracovanosti olympijských zařízení: hlavní olympijský areál, olympijská mediální vesnice, plavecké centrum byla sledována především hlediska základních požadavků MOV, lokalizace v Praze, urbanistická koncepce, olympijské využití a poolympijský program, bilance ploch, limity území, SWOT analýza a doporučený další postup.

Dalším sledovaným územím byl Strahovský areál jako obrovský potenciál transformačního území

 

3.    Návrh dislokace sportovních zařízení v rámci České republiky – Jirásek, Kejval

Rozšíření původního návrhu sportovišť do více regionů má určité limity, které vycházejí z hlavních kritérií úspěšné kandidatury:

a)    varianta musí být přijatelná pro MOV

b)    musí být zajištěno využití sportovišť po skončení LOH v rámci regionu – mimo Prahu většinou není zájem o velká „mamutí“ sportoviště

Konečný projekt zahrnující nezbytná sportoviště pro LOH je nutné vypracovat v součinnosti ČSTV, MŠMT, krajů a ČOV a měl by zahrnovat 7letý program rozvoje sportu v ČR.

V návrhu nově uvedeno Kladno s výstavbou velodromu pro dráhovou cyklistiku s kapacitou tribuny pro 2 000 diváků a mobilní nástavbou na potřebnou kapacitu 5 000 diváků, plán na víceúčelové využití

Diskuse:

Bém:

- zdůraznil nutnost prezentace plánované kandidatury pro pořádání LOH jako projektu pro celou ČR a tomu musí odpovídat i návrh dislokace olympijských sportovišť

Tošenovský:

-   podpořil myšlenku LOH pro ČR a navrhl:

-    projednat návrh kandidatury v širším kruhu vybraných zástupců asociace krajů

-    ověřit si, do jaké míry jsou uváděné náklady ekonomicky reálné

-    věnovat velkou pozornost problematice infrastruktury a bezpečnosti města s upozorněním na současné dopravní problémy na městských komunikacích, přičemž  v době konání her je nutné počítat s velkým zahuštěním zejména v centru

-    zvážit správnost stávajícího návrhu umístit v regionech pouze tréninkové kempy (s výjimkou fotbalu), což se pro některé kraje může zdát nedostačující

Malý:

-   navrhl zvážit záměr vybudování velodromu v Kladně z důvodu chybějící tradice dráhové cyklistiky, ale jako vhodnou cestu vidí vybudování víceúčelové haly

Srb:

-  jako možnost pro zapojení regionů uvedl odehrání kvalifikačních zápasů v kolektivních sportech ve víceúčelových halách, jejichž využití bude po skončení LOH pro regionální města přínosem

Bém:

-   souhlasil, že lokalizace sportovišť musí být přijatelná pro MOV, přesto vybídl i k odvážným řešením, protože je možné, že ze strany MOV dojde ke změně hodnocení kandidatur

Jirásek:

- uvedl jako vhodné regiony pro olympijská sportoviště Jihočeský, Jihomoravský, Ústecký, Plzeňský, Středočeský a Moravskoslezský kraj

Tošenovský:

-   v souvislosti s návrhem odehrát fotbalová utkání mimo Prahu upozornil na finanční náročnost rekonstrukcí fotbalových stadionů

-   opakovaně zdůraznil potřebu uvádět reálné ekonomické náklady spojené se zajištěním LOH – provoz, marketing, rekonstrukce a výstavba sportovišť atd.

-   nutnost přesvědčit veřejnost, že OH jsou obchod a LOH 2016 budou pro ČR přínosem

Zedníček:

-   pro umístění sportů mimo Prahu by byla vhodná konzultace s MOV

-   nutností je business plán pro všechna sportoviště

Závěr:

Připravit vhodné podklady pro kraje k prezentaci kandidatury na pořádání LOH 2016 v ČR

 

4.    Informace o pravidlech pro využití olympijské symboliky – Zedníček

Užívání olympijské symboliky upraveno olympijskou chartou a metodickými předpisy NOV

- Přípravná fáze    - nelze používat žádnou symboliku    07/2007

- Uchazečské město    - nelze používat žádnou symboliku,    08/2007 – 06/2008

  (Applicant City)    jen logo her s označením uchazečské město

- Kandidátské město    - lze používat logo her s olympijskými kruhy    07/2008 – 05/2009

  (Candidate City)    a označením kandidátské město

- Hostitelské město    - lze používat olympijskou symboliku    06/2009 – 09/2016

  (Host City)

uvedené termíny jsou pro kandidaturu na LOH 2016

 

5.    Možnosti zřízení organizace, která bude pověřena výkonnou přípravou případné kandidatury - Sklenář

Bod přeložen na příští jednání komise s požadavkem na zaslání materiálů vypracovaných nezávislými odborníky na toto téma, včetně zadávacích údajů, všem členům komise k prostudování podkladů před jejich projednáním

 

6.    Komunikační strategie pro období 2006 – 2007 – Bartuška

-   myšlenka LOH v ČR potřebuje rozsáhlou PR kampaň, ta však není možná bez konečného politického rozhodnutí o podání kandidatury

-   nutnost úhrady kampaně z více zdrojů a vedení kampaně co nejširší skupinou subjektů – hl.m. Praha, Český olympijský výbor, regiony, velká města, sportovní svazy a zájmová sdružení

-   možné formy propagace:   

-   regionální studie v čem může LOH pomoci u měst nad 100 tis. obyvatel

-   potřeba seminářů pro hejtmany s předáním informací z komise

-   dotazníková akce na letištích

-   další aktivity - Češi v Turíně (ČOV, Česká olympijská)

    - olympijská diplomacie

Diskuse:

Bém:

-   konstatoval, že úspěchy českých olympioniků na ZOH 2006 v Turíně nebyly patřičně využity k prezentaci myšlenky podání kandidatury na LOH 2016

-   nebyly prezentovány žádné rozhovory s otázkami na toto téma

-   zlepšení medializace po uzavření smlouvy PR s AMI EXPO

Závěr: Bod byl přerušen a bude předmětem příštího jednání

 

7.    Mediální kalendář – Kubíková

-   přehled významných sportovních, kulturních a společenských akcí v Praze a ČR konaných v období mezi dvěma jednáními komise bude vždy předán do sekretariátu ing. Kubíkové, která zajistí jeho předání členům komise (kontakt: kr@urm.mepnet.cz)

-   PR podle toho vypracuje monitoring, který bude k dispozici členům komise

-   měsíční monitoring na CD bude obsahovat i technický scénář se základními údaji:

-     územní analýza

-     zápisy z komise

-     aktuality z olympijskou tématikou

-     ekonomické údaje

-     odkaz na stránky ČOV

-     otázky a odpovědi

Diskuse:

    Hilgertová:

-   dotaz na výstupy PR z komise - sdělila osobní zkušenost z tiskové konference, kde jí nepoložili jedinou otázku týkající se LOH 2016, s výjimkou dotazu na její členství v „nějaké“ komisi k olympiádě

Pitrová:

- po každé komisi vydána tisková zpráva a na webových stránkách hl.m. Prahy je k dispozici název a jmenný seznam členů komise

Bürgermeister, Pilný:

- nutnost zvýšení olympijské diplomacie a informovanosti o přípravách na kandidaturu

- požadavek na ČOV předložit potřebné kroky

 

8.    Různé

-   Informace o juniorském MS v lehké atletice v Ostravě v roce 2007 – Pilný

-   komise vzala na vědomí informaci o konání juniorského MS v lehké atletice 2007 v Ostravě

-   komise doporučuje zapracovat důležité a využitelné aspekty do plánu práce příslušných úseků komise

-   komise ukládá Ing. Pilnému předložit komisi začátkem roku 2007 doplňující informaci o stavu příprav tohoto MS

-   Termín příštího jednání 17.5.2006 v 10 hod. v primátorském salónku, Mariánské nám. 2

-  Shrnutí úkolů

 

 

Přehled úkolů:

 

Stávající úkoly:

 

2.2.    Jednání na úrovni Vlády a Parlamentu ČR

    odpovídá:     HMP – Bém   

termín:       15.4.2006

 

2.3.    Zpracovat materiál „Olympijský rozvojový program pro ČR“ s důrazem na celonárodní myšlenku pořádání LOH

odpovídá:    ČOV – Jirásek, Kejval      

termín:       31.5.2006

 

2.4.   Vytvořit pracovní skupinu na koordinaci pořadatelství MS, ME a dalších významných akcí v ČR za účasti všech spolupracujících subjektů a vypracovat komplexní návrh strategie dalšího postupu podávání kandidatur na pořadatelství významných sportovních akcí v ČR

odpovídá:    ČOV - Zedníček

termín:       30.4.2006

 

2.6.   Připravit alternativní návrhy možné právní formy, principy zřízení fungování a financování samostatného subjektu, který by měl v náplni přípravné práce spojené s případnou kandidaturou na LOH 2016

odpovídá:    o.s. Olympiáda pro ČR – Jelínek

    HMP - Sklenář

termín:       17.5.2006

 

Nové úkoly:

 

3.1.    Připravit podklady pro kraje s informací o záměru podání kandidatury na pořádání LOH

2016

odpovídá:    HMP – Bürgermeister, ÚRM - Kubíková

termín:       30.5.2006

 

3.2.    Připravit doplňující informaci o stavu příprav juniorského MS v lehké atletice 2007 v Ostravě

odpovídá:   Pilný

termín:       leden 2007

 

 

V Praze dne 22.3.2006

 

 

 

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     ……………………………………

předseda komise

 

 

 

 

Zapsal: Mgr. Ivan Martínek, ředitel OMT MHMP      ……………………………………

tajemník komise