Zápis č. 7 z jednání k přípravě kandidatury hlavního města Prahy na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 14.3. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil Ing. Jan Bürgermeister, člen Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR

Jednání bylo zahájeno ve 14.00 hod. a ukončeno v 16.00 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod

- Ing. Jan Bürgermeister přivítal všechny přítomné, omluvil pracovní zdržení primátora HMP MUDr. Pavla Béma a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.

- oznámil, že Rada HMP usnesením č. 327 ze dne 13.3.2007:

- vzala na vědomí všechny podklady, analýzy a studie týkající se příprav kandidatury HMP na LOH 2016, resp. 2020

-    souhlasila s podáním přihlášky na kandidaturu pořádání LOH v Praze včetně všech kroků k tomu potřebných

- zřídila Komisi Rady HMP pro přípravu kandidatury hl.m. Prahy na pořádání letních olympijských her v roce 2016 resp. 2020 a jmenovala její členy s účinností od 15.3.2007

- uložila primátorovi HMP předložit ke schválení na jednání Zastupitelstva HMP dne 22.3.2007 návrh dalšího postupu zajištění záměru Praha olympijská

 

    - kontrola plnění úkolů – Mgr. Martínek

3.1. Připravit doplňující informaci o stavu příprav juniorského MS v lehké atletice 2007 v Ostravě

    odpovídá:    Pilný

    termín:    14.3.2007

    Splněno, bod 6.a  programu 7. jednání

 

    6.1. Zpracovat materiál k projednání do Rady HMP a Zastupitelstva HMP

    odpovídá:    Kubíková, Sklenář, Petera, Bém

    termín:    7.3.2007

        Splněno, bod 2. programu

   

6.2. Zajistit a zkoordinovat jednání na úrovni:    HMP - Moravskoslezský kraj

        HMP - Jihomoravský kraj

    HMP - Středočeský kraj

        HMP - Jihočeský kraj

    odpovídá:    Petera v součinnosti s ČOV, AK ČR a HMP

    termín:    9.3.2007 (v závislosti na jednání AK ČR)

      Průběžně plněno, ústní informaci podá Petera

 

6.3. Připravit a zrealizovat seminář na téma „Zahraniční zkušenosti, srovnání Londýn-Paříž-Praha“ v termínu 20.3.2007 (9 - 14hod)

       odpovídá:        Petera, Kubíková

       termín:        20.3.2007 (9-14hod)

       Seminář je připraven (v gesci ÚRM)

 

6.4. Rozpracovat a konkretizovat návrh odborné konference pořádané cca v červnu 2007

       odpovídá:     Petera, Kejval

       termín:       14.3.2007 

        Splněno, bod 5. programu

 

6.5. Sjednotit PR aktivity HMP, ČOV a dalších subjektů, připravit a realizovat plán aktivní komunikace před jednáním ZHMP.

    odpovídá:        Petera

    termín:        do 23.2.2007

       Splněno, bod 3. programu

6.6.    Zpracovat návrh možnosti investičních akcí s vazbou na olympijskou infrastrukturu

odpovídá:    Javornická, Ferulíková, Petera

    kontrolní termín:    14.3.2007

       Úkol průběžně plněn

    Mgr. Martínek na žádost nepřítomné Ing. Kubíkové pozval všechny členy k účasti na semináři „Jak uspět v kandidatuře na pořádání letních olympijských her v Praze“, který se koná 20.3.02007 od 9 do 13.30 hod. ve velkém sále Martinického paláce, Hradčanské nám. 8, Praha 1.

 

2.   Projednání tisku do Rady a Zastupitelstva hl.m. Prahy – Sklenář, Petera

    - seznámil přítomné s průběhem projednávání tisku v Radě HMP

    - poděkoval za připomínky JUDr. Hulinského k založení o.p.s. vznesené na jednání Rady HMP, zakládací listina bude podle toho opravena

    - tisk byl radními Radou hl.m. Prahy schválen v poměru 9 : 2

    - seznámil se složením nově jmenované Komise Rady HMP pro přípravu kandidatury hl.m. Prahy na pořádání letních olympijských her v roce 2016 resp. 2020 – viz příloha usnesení Rady HMP

Diskuse

Hulinský doporučil vložit přílohu se složením nově jmenované komise do tištěného materiálu na str. 327, kde je uvedena neaktuální verze

Petera    uvedl, že veškeré podklady v tištěném materiálu jsou veřejné a jsou přístupné na webových stránkách hl.m. Prahy a vyzval k jejich zveřejňování v rámci možností jednotlivých členů

Hulinský doporučil aktualizovat registraci ochranných známek webových domén (Praha olympijská, Prague olympic atd.), které byly zaregistrovány v listopadu 2006 – zajistí Sklenář, Petera

Petera     doporučil postup v souladu s ČOV

Sklenář    pozval přítomné na jednání Zastupitelstva HMP, které bude 22.3.2007 schvalovat předložený materiál včetně podání kandidatury Prahy na pořádání LOH v r. 2016 resp. 2020

    - jednání ZHMP začíná v 9 hod. a lze předpokládat dlouhou diskusi

- po schválení záměru Zastupitelstvem HMP bude slavnostně podepsána zakládací listina o.p.s. Praha olympijská mezi HMP a ČOV

 

3.    Koordinace komunikační strategie – Petera

- prezentace záměru Olympiáda pro ČR

    - základní cíle - seznámit veřejnost s obsahem a procesem kandidatury

    - seznámit regiony s dopadem a přínosy kandidatury

    - získat pro záměr kandidatury širokou veřejnou podporu

    - informovat o kandidatuře za hranicemi ČR

    - komunikující subjekty - HMP, ČOV, o.p.s. Praha olympijská, sportovci, odpůrci záměru kandidatury, osobnosti veřejného života, veřejnost

    - etapy komunikace  - dosavadní do 13.3.2007

      - regionální do 31.3.2007 – hejtmani krajů, primátoři měst, sportovní osobnosti

      - vysvětlovací do září 2007

      - hrdá + regionální - 2.pololetí 2007 - přesvědčit veřejnost, že tvoříme 1 tým

      - seznamovací do února 2008 – prezentace aktuálních informací

      - povzbuzovací do r. 2010, pokud by nevyšla kandidatura na r. 2016

      - oslavná do r. 2009

    - základní teze  - olympiáda pro ČR – nutná podpora z regionů

      - „Umíme vyhrávat“ – minimalizovat negativa, vytvořit atmosféru oprávněné hrdosti

      - otevřenost a netajemnost k veřejnosti, zástupcům regionů a sdělovacích prostředků

      - názornost komunikace, jednotný vizuální a tématický styl komunikace

      - centralizace informací, sdělení podkladů a dokumentů k jednomu dostupnému zdroji

      - využití sportovních a společenských akcí k podlinkové prezentaci kandidátských sdělení

      - pravidelné zadávání a sledování výzkumů veřejného mínění, včetně regionů

    - nutné podmínky  - respektování - ale i využívání všech pravidel a omezení MOV a ČOV

      - loajalita,a ukázněnost a součinnost všech osob, institucí a společností zapojených do projektu

      - součinnost a jednotnost komunikace o.p.s., HMP a ČOV

    - komunikace musí být nástrojem pro prezentaci názorů, cílů a postojů nikoliv naopak

    - praktické kroky  - Road show po regionech „I Vás se to týká“

      - Road show po regionech „ I nás se to týká“

      - zřízení a provozování specializovaných internetových stránek

      - sebevědomá prezentace kandidatur 2016/2020 jako jednoho uceleného bloku

      - oznámení „jízdního řádu“ a následně postupné zprávy o jeho dodržování

      - důstojné prezentování zářijového podpisu

      - maximální podpora „olympijských mediálních projektů“

      - v souladu s pravidly využití velkých akcí př. Zlatá tretra, MS Kadetů v atletice, MS v klasickém lyžování

      - prezentace významných investičních akcí a projektů

      - otevřená komunikace s „protiolympijskou formací“ – znát argumenty a cíle

- cíl -  „Umíme vítězit“  - chceme splnit podmínky kandidatury na pořádání LOH v r. 2016 resp. 2020

 

Diskuse:

    Bürgermeister  - požadavek přednést na příštím jednání informace z prvních Road show v krajích

    Pilný   - důraz na jednotu podávaných informací

      - požadavek na předávání informačních podkladů členům komise

    Hilgertová  - obdobný požadavek za sportovce – předat dostatek základních informací zejména těm, kteří mohou kandidaturu podpořit při rozhovorech s novináři

    Petera  - role sportovních osobností je nezastupitelná a je součástí komunikační strategie

      - individuální postup předávání informací

    Bürgermeister  - požadavek předložit na příštím jednání návrh vnitřní komunikační strategie pro předávání informací v komisi - zajistí Petera

   

4.    Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení pro Českou republiku – Kejval, Kořán

- obecné cíle    - propagace sportu a jeho významu pro život jednotlivce a společnosti

        - využití kandidatury k rozvoji sportu a k propagaci olympiemi

- podpora role regionů a obcí při zlepšování podmínek a zázemí pro sport a volnočasové aktivity

- všeobecná shoda ve stanovení priorit rozvoje sportovišť

- návrh na zřízení expertní komise při Praha olympijská, o.p.s.

   - cíle  - dlouhodobá koncepce rozvoje sportovišť

     - koordinace získávání a rozdělování finančních prostředků pro realizaci programu

- hledání financování zdrojů včetně fondů EU

     - koordinace kandidatur velkých sportovních akcí

     - základní struktura a dělba kompetencí v souladu se z. 115/2002 Sb., o podpoře sportu (stát, orgány krajské samosprávy, obce)

- návrh postupu  - stanovení priorit při dosažení shody zainteresovaných složek

     - koncepce rozvoje sportovišť v etapách 

          1. sporty zařazené do programu LOH a ZOH a paralympijských her

          2. neolympijské sporty s velkou tradicí a mezinárodní úspěšností

          3. auto, moto sport, turistika, letecké sporty a další aktivity pro volný čas

- struktura  - 10 – 15 členů (zástupci MŠMT ČR, MF ČR, krajských samospráv, Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR, občanských sdružení)

- termíny   - květen 2007 - konkrétní výstupy na worshopu

     - červen 2007– informace na jednání komise 13.6.2007

     - září 2007 – základní koncept s těžištěm olympijských a paralympijských sportů

Diskuse:

   Kejval  - neexistuje centrální rozvoj sportovišť 

   Bém   - poděkoval všech zpracovatelům podkladů za odvedenou práci a uvítal by hojnou účast členů komise na jednání Zastupitelstva HMP dne 22.3.2007

     - omluvil se z dalšího termínu jednání a pověřil místopředsedy komise řízením příštího jednání a přípravou zázemí pro další práci na přípravě kandidatury ve spolupráci s ostatními členy

     - z pracovních důvodů opustil jednání v 15.15 hod.

   Pilný k bodu 2 a 3 programu – souhlasí s eliminací negativ olympijské kandidatury, vítá podporu  pořadatelství významných sportovních akcí v ČR, ale vidí problém v nedostatečné kvalitě a vybavenosti sportovišť – př. možnost pořádat v Praze ME v atletice, ale chybí kvalitou odpovídající atletický stadion

   

   Bürgermeister  - zlepšení sportovní infrastruktury se bude řeěit v návaznosti na přehled velkých sportovních akcí, o jejichž pořádání se lze ucházet

   Petera  - možnou cestou je národní fotbalový stadion, kde by mohly probíhat i atletické soutěže

   Kejval  - upozornil, že v olympijském programu oba sporty nemohou probíhat současně

   Bürgeermeister - dvoufunkčnost stadionů je možná, ale je drahá,

      - souhlasil, že kvalitní atletický stadion chybí

 

   Pilný  - chceme-li dokázat organizační schopnosti, je pořadatelství ME v atletice nutností

   Bürgermeister  - požadavek na podrobnější analýzu atletického stadionu (obdobně jako u plaveckého) a na zpracování obecné problematiky pořádání velkých sportovních akcí a odpovídajících sportovišť – ÚRM, Petera

 

5.    Odborná konference v červnu 2007 – Kejval, Procházka

   Cíl     - shrnutí pozitiv kandidatury

   Účastníci  - zástupci místních a státních úřadů, sportovních svazů, firmy podporující kandidaturu, firmy vytvářející olympijskou infrastrukturu, média

    Formát konference - 2– 3 denní profesionální seminář

        - prezentace zkušeností, průběhy kandidatur Atény, Peking, Londýn, workshopy

        - moderovaná diskuse dvou oponentů, prezentace argumentů

Diskuse

    Bürgermeister - zahrnout workshopy do mediální strategie, více workshopů na toto téma

      - požadavek na zpracování podkladů a scénáře ke konferenci na další jednání komise - zajistí Petera, Procházka, Kejval

    Zedníček  - doplnil, že řečníky budou předsedové organizačních výborů několika olympiád, hejtmani atd.

    Procházka   - scénář bude hotov v průběhu příštího týdne

    Bürgermeister  - odborná konference bude jedním z bodů příštího jednání komise

 

6.   Různé

 

    a)    Informace o stavu příprav juniorského MS v atletice 2007 v Ostravě Pilný

    - i přes změnu ve vedení ostravského magistrátu trvá velká podpora MS juniorů v atletice

- obavy z dopravy zahraničních účastníků do místa a z místa konání – kombinace využití letecké a železniční dopravy - žádost o intervenci HMP k maximální vstřícnosti ze strany ČSA a ČD

   (Bürgermeister možnost projednat prostřednictvím protokolu primátora)

    - vhodná půda k prezentaci kandidatury - v souladu s pravidly MOV

 

    b)    Pořádání velkých sportovních akcí a reference o nich – Kejval, Procházka

- vznik expertní komise při o.p.s. = návrh systémového řešení pro průběžné vyhledávání mezinárodních sportovních akcí

- zpracování databáze, více zdrojové financování, vlastní organizace akcí, účast v organizačních výborech atd.

- navrhovaný subjekt výrazně zlepšuje podmínky pro získávání významných mezinárodních akcí pro ČR a Prahu jako kandidáta na LOH 2016/2020

Diskuse:

Bürgermeister - výzva k širší diskusi, proto navrhl zařadit téma jako samostatný bod na některém z dalších jednání komise

Petera    - navrhl zařadit uvedené téma na 9. jednání komise dne 16.5.2005

 

    6c) Termín příštího jednání ve středu 11.4.2007 od 13.00 do 15.00 hod.

    Navrhovaný program: 

    1) zpráva o zřízení o.p.s. a plán její činnosti - Petera

    2) aktualizovaný PR plán na 2. pololetí 2007 - Petera

    3) Návrh předkladu pro Vládu ČR - Petera

4) Návrh prezentace sportovnímu podvýboru Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR - Bürgermeister, Petera

    5) Příprava odborné konference – Kejval, Procházka

Přehled úkolů:

 

Stávající úkoly:

   

6.3.    Zpracovat návrh možnosti investičních akcí s vazbou na olympijskou infrastrukturu

odpovídá:    Kubíková, Ferulíková, Petera, Tošenovský

    kontrolní termín:    11.4.2007

 

 

Nové úkoly:

 

7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský

        odpovídá:    Sklenář, Petera

        termín:    11.4.2007

 

    7.2. Vypracovat strategii interní komunikace komise a odborníků

        odpovídá:    Petera

        termín:    11.4.2007

 

7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    do 31.5.2007

 

7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu  „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci OPS

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    13.6.2007

 

7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci OPS

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

    7.7.    Zpracovat podklady a scénář k odborné konferenci – červen 2007

        odpovídá:    Petera, Procházka

        termín:    11.4.2007

 

7.8. Zpracovat „Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí“ a v rámci OPS ustavit odbornou komisi

        odpovídá:    Petera, Procházka

        termín:    16.5.2007

 

    7.9.    Zpracovat návrh oficiální delegace HMP na MS juniorů v atletice v červenci 2007

        odpovídá:    Sklenář, Kreuzerová

        kontrolní termín:    16.5.2007

 

 

 

V Praze dne 14.3.2007

 

 

 

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     …………..…………………………

předseda komise

 

 

 

Zapsal Mgr. Ivan Martínek    …………..…………………………

ředitel OMT MHMP