Zápis č. 8 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury HMP na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 11.4. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil Ing. Jan Bürgermeister, místopředseda komise

Jednání bylo zahájeno ve 13.00 hod. a ukončeno v 15.00 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod

- Ing. Jan Bürgermeister přivítal všechny přítomné, omluvil nepřítomností primátora HMP MUDr. Pavla Béma a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.

 

    - kontrola plnění úkolů – Soukup

 

7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský

        odpovídá:    Sklenář, Petera

        termín:    11.4.2007

      Soukup:  Aktualizace probíhá a  registrované známky budou doplněny o další návrhy, kontrola k 15.06.2007

       Bürgermeister:   nositelem úkolu je o.p.s.

 

    7.2. Vypracovat strategii interní komunikace komise a odborníků

        odpovídá:    Petera

        termín:    11.4.2007

        Složení jednotlivých komisí a strategie jejich komunikace je průběžně připravována

    v rámci o.p.s.

    Bürgermeister:    úkol dále sledovat, vyjasnit způsob navázání komisí, o.p.s. a komise RHMP

    Odpovídá:    o.p.s. ve spolupráci se Sklenářem

 

7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    do 31.5.2007

 

7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu  „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    13.6.2007

 

7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

    7.7.    Zpracovat podklady a scénář k odborné konferenci – červen 2007

        odpovídá:    Petera, Procházka

        termín:    11.4.2007

        Samostatný bod VI. jednání komise

 

7.8. Zpracovat „Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí“ a v rámci o.p.s. ustavit odbornou komisi

        odpovídá:    Petera, Procházka

        termín:    16.5.2007

 

    7.9.    Zpracovat návrh oficiální delegace HMP na MS juniorů v atletice v červenci 2007

        odpovídá:    Sklenář, Kreuzerová

        kontrolní termín:    16.5.2007

 

2.   Zpráva o zřízení obecně prospěšné společnosti Praha olympijská a hlavní oblasti její činnosti –  Petera

    - podal informaci o zřízení o.p.s. Praha olympijská a uvedl klíčové kroky předcházející zřízení o.p.s.:

    13.3.2007 - schválení RHMP

    21.3.2007 - schválení VV ČOV

    22.3.2007 - schválení ZHMP

    22.3.2007 - podpis zakládací smlouvy předsedou ČOV M.Jiráskem a primátorem HMP P.Bémem

    27.3.2007 - zápis do rejstříku o.p.s.   

     - seznámil komisi s aktuálním složením orgánů o.p.s.

   - Správní rada:   Ing. Miroslav Sklenář

      Ing. Jiří Toman

      Ing. Arch. Akad. mal. Václav Králíček

      Mgr. Ivan Martínek

      Ing. Jiří Zedníček

      Ing. Jiří Kejval 

   - Dozorčí rada:   Ing. Jiří Kynos

      Ing. Arch. Jan Winkler

      JUDr. Richard Mařík

- formální činnost o.p.s. bude zahájena prvním společným jednáním správní a dozorčí rady dne 11.4.2007 v 15 hod.

- hlavní oblasti činnosti:    zajištění fungování společnosti

    příprava plánu práce

    příprava rozpočtu 04 – 06/2007 a 2008 – koncem června 2007

 

3.    Aktualizovaný plán PR na 2. pololetí 2007 – Petera

- cílem je dokončení profesionálního systému marketingové a P.R. komunikace, kterým bude Praha olympijská, o.p.s. a celý uchazečský a kandidátský proces během následujících let prezentován veřejnosti

-  velký důraz na celorepublikovou kampaň LOH pro ČR nejen pro Prahu - Road show

    - realizováno     Olomouc, Ostrava, Jihlava, Plzeň

    - připraveno    Nymburk, Račice, Brno, Lipno

   

Diskuse:

   Tošenovský    - kladné zkušenosti z Road show v Ostravě - doporučil vytvořit a svolat pracovní skupinu primátorů a starostů dotčených měst a s předstihem jim předávat dostatek informací, aby se města sama začala těšit

   - vyzvat města, aby určila pověřence k prezentaci LOH - nejlépe primátory nebo starosty

   - v Ostravě již připraveno pověření primátora

   - vyvarovat se tomu, že by zástupci měst nebyli informováni - negativní prezentace v mediích

    Petera    - již existuje dohoda s několika městy, že jako ředitel o.p.s. bude přizván na jednání rady těchto měst k prezentaci myšlenky LOH, stejně jako v Praze

    Soukup - navrhl zaslat oficiální dopis ČOV městům, kde jsou plánována olympijská sportoviště, se žádostí o jmenování pověřence, spolupráci a vzájemnou výměnu informací

    Bürgermeister - návrh otevřené platformy s možností přizvat k jednání i zástupce dalších měst

    Tošenovský - doporučil pouze rovinu primátorů a starostů dotčených měst – ostatní budou informováni na jednáních Kolegia primátorů nebo přes Svaz měst a obcí

- podpořil návrh oslovit konkrétní primátory a starosty dopisem ČOV

Bürgermeister - navrhl zpracovat na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí základní informaci o LOH

 

4.   Formální náležitosti předkladu pro Vládu ČR, časový harmonogram postupu – Petera, Trojan

- projednána informace o formálních náležitostech materiálů pro vládu a možných způsobech jeho předložení  

 

5.    Návrh obsahu prezentace sportovnímu podvýboru poslanecké sněmovny Parlamentu ČR – Bürgermeister, Petera

- předložit obdobný materiál jako pro Vládu ČR:

- popis konceptu uvažovaných lokalit v rámci ČR (materiál ČOV)

- popis uvažovaných lokalit v Praze (výtah z materiálů pro ZHMP)

   - výtah se studie PWC z roku 2004

   - popis procesu kandidatury (materiál zpracovaný ČOV)

   - příklady mezinárodních akcí a vzájemně výhodné spolupráce regionů a Prahy (Liberec atd.)

 

Diskuse:

    Soukup   - vyzvat ČOV a olympioniky k prezentaci myšlenky na půdě PS PČR

    Bürgermeister  - najít vhodný termín jednání podvýboru

    Jirásek   - 12.4.2007 projedná možný termín jednání

 

6.   Informace k postupu příprav odborné konference – Kejval, Procházka

- zaměřit se na otázky, jaká olympijská kandidatura má šanci přinést dlouhodobé pozitivní efekty pro Prahu a Českou republiku a co přinese kandidatura Pražanům a občanům v regionech

- vytipovat řečníky a zajistit jejich pozvání

- pro koho je konference určena - zástupci místních a státních úřadů

    - hejtmani a zástupci olympijských regionů

    - zástupci sportovních svazů

    - Asociace firem podporujících kandidaturu

    - Asociace firem vytvářející olympijskou infrastrukturu

    - zástupci kritických proudů

    - média

- návrh na termín a místo konání: 13. – 14.6.2007 dle možností v prostorách MHMP

- formát konference - dvoudenní profesionální seminář

    - plenární prezentace zkušeností

    - workshopy: Dlouhodobé efekty (infrastruktura)

        Marketing destinace

        Vliv na společnost

- program konference - průběhy kandidatur (Atény, Peking, Londýn)

    - USP Prahy (unique selling points)

    - podíl lokálních firem na kandidatuře

    - využití infrastruktury po hrách

    - zkušenosti s organizací a plány budoucích her

    - potenciál pro Prahu

    - prezentace regionálních přesahů olympiád

    - prezentace možností regionů

    - podpora regionů

    - moderovaná diskuze regionů

    - využití kandidatury pro marketing destinace

    - přínos kandidatury pro Prahu a ČR

    - kandidatura a sport pro všechny

 

Diskuse:

    Bürgermeister - kdo bude organizátorem a kdo uhradí náklady – požadavek zpracovat strukturu hrazení konference na příští jednání komise

        -  komise podporuje konání konference a považuje ji za velmi důležitou

 

7.   Různé

 

    Termín příštího jednání ve středu 16.5.2007 od 13.00 do 15.00 hod.

    Předběžný program: 

    1) Zpráva o činnosti o.p.s. a plán její činnosti - Petera

    2) Kalendář přípravy velkých sportovních akcí v ČR

    3) Zpráva o přípravě strategické koncepce LOH

4) Předložení projektů za jednotlivé oblasti zpracování dotazníku a přihlášky

 

 

 

Přehled úkolů:

 

Stávající úkoly:

   

7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský

        odpovídá: o.p.s., Petera

        termín:    13.6.2007

 

    7.2. Vypracovat strategii interní komunikace komise a odborníků

        odpovídá:    o.p.s.,Petera ve spolupráci se Sklenářem

        termín:    16.5.2007

 

7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    do 31.5.2007

 

7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu  „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    13.6.2007

 

7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

 

 

7.9. Zpracovat „Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí“ a v rámci o.p.s. ustavit odbornou komisi

        odpovídá:    Petera, Procházka

        termín:    16.5.2007

 

    7.9.    Zpracovat návrh oficiální delegace HMP na MS juniorů v atletice v červenci 2007

        odpovídá:    Sklenář, Kreuzerová

        kontrolní termín:    16.5.2007

 

Nové úkoly:

 

8.1. Připravit návrh plánu práce o.p.s. a návrh jejího rozpočtu na 04 – 06/2007 a 2008

    odpovídá:    Petera

    termín:    13.6.2007

 

8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí

odpovídá:    Petera

termín:    16.5.2007

 

8.3. V gesci o.p.s. připravit odbornou konferenci a navrhnout způsob úhrady nákladů s ní spojených

odpovídá:    Petera, Sklenář

termín:    16.5.2007

 

 

V Praze dne 11.4.2007

 

 

 

Ing. Jan Bürgermeister, člen Poslanecké sněmovny PČR     …………..…………………………

místopředseda komise

 

 

 

Zapsal Petr Soukup    …………..…………………………

tajemník komise