Zápis č.9 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury HMP na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 16.5. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil Ing. Jan Bürgermeister, místopředseda komise

Jednání bylo zahájeno ve 13.00 hod. a ukončeno v 15.00 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod

- Ing. Jan Bürgermeister přivítal všechny přítomné, omluvil nepřítomností primátora HMP MUDr. Pavla Béma a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.

 

    - kontrola plnění úkolů – Soukup

 

7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský

        odpovídá: o.p.s., Petera

        termín:    13.6.2007

 

    7.2. Vypracovat strategii interní komunikace komise a odborníků

        odpovídá:    o.p.s.,Petera ve spolupráci se Sklenářem

        termín:    16.5.2007

        Splněno – bod 2. programu jednání

 

7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    do 31.5.2007

 

7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu  „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    13.6.2007

 

7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

7.8. Zpracovat „Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí“ a v rámci o.p.s. ustavit odbornou komisi

        odpovídá:    Petera, Procházka

        termín:    16.5.2007

        Splněno – bod 3. programu jednání

 

    7.9.    Zpracovat návrh oficiální delegace HMP na MS juniorů v atletice v červenci 2007

        odpovídá:    Sklenář, Kreuzerová

        kontrolní termín:    16.5.2007

      Splněno

 

8.1. Připravit návrh plánu práce o.p.s. a návrh jejího rozpočtu na 04 – 06/2007 a 2008

    odpovídá:    Petera

    termín:    13.6.2007

 

8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí

odpovídá:    Petera

termín:    16.5.2007

      Splněno

 

8.3. V gesci o.p.s. připravit odbornou konferenci a navrhnout způsob úhrady nákladů s ní spojených

odpovídá:    Petera, Sklenář

termín:    16.5.2007

    Splněno – bod číslo 4 programu jednání

 

2.   Průběžná zpráva o činnosti obecně prospěšné společnosti Praha olympijská –  Petera

-  11.4.2007 proběhlo první společné jednání správní a dozorčí rady o.p.s.

-  další jednání správní rady bude 23.5.2007

-  hlavní problém: kanceláře pro o.p.s.

-  připravují se základní dokumenty společnosti - statut, organizační řád, pracovní řád, spisový řád, prac.smlouvy, směrnice atd.

-  probíhá sestavování týmu spolupracovníků v počtu 6 – 10 osob, aby bylo zajištěno standardní fungování o.p.s.

-  zadán výzkum STEM

-  připraven web a monitoring pro o.p.s. a členy komise

-  postupně nastavována standardní spolupráce s různými subjekty (např.: Listy hl.m.Prahy, org, výbor MS v klasickém lyžování 2009, Zlatá tretra…)

-  probíhá sběr dat o sportovních akcích v ČR a ve světě od všech subjektů, které se tímto v minulosti zabývaly, navázána spolupráce s ČSTV

-  sběr a zpracovávání informací o globálním “dění” ve světě – nejen sportovní, ale i společenské akce, veletrhy, kongresy, konference apod., které by mohly být eventuelně využity k podpoře kandidatury.

příprava manuálu pro standardní výběr akcí, jež by společnost Praha olympijská chtěla v rámci kandidatury na OH do budoucna podporovat

-  připravují se komise pro zpracování dotazníku ke kandidatuře

-    připraveno zadání pro výběrové řízení na reklamní agenturu pro o.ps.

-  průběžné plánování a rozpočtování

 

Diskuse:

Zedníček:    nutná koordinace ČOV a o.p.s při plánování schůzek se sportovními svazy

Bürgermeister:  důraz na kvalitu zpracování dotazníku

Petera:   na příští jednání o.p.s. připraví seznam nutných komisí a návrh personálního složení

Bürgermeister:  požadavek připravit na příští jednání návrh harmonogramu na vypracování dotazníku

 

3.   Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí – Procházka

- základem je složení komise a týmu spolupracovníků, zpracování stanov a pravidel pro práci komise

- nutno připravit:    návrh spolupráce se subjekty veřejného a soukromého sektoru

    návrh řešení pro průběžné vyhledávání akcí mezinárodního charakteru

    projekt na systémové vícezdrojové financování kandidatur na pořádání akcí, spolupracovat s managementy akcí v období jejich příprav a realizace

-    začlenit komisi pod o.p.s. a zastřešit do dlouhodobého projektu směřujícímu k získávání akcí pro Prahu a ČR jako pořadatele letních olympijských her v roce 2016 resp. 2020 - pod jedním logem, s jednotnou komunikací, pod garancí a řízením o.p.s.

 

Diskuse:

Bürgermeister: po krátké diskusi jasně řečeno, že vyhledávání a podpora sportovních akcí bude předmětem práce jedné z komisí při o.p.s. pro zpracování dotazníku

Kubíková: zdůraznila nutnost předložit členům komise organizační strukturu komisí o.p.s. a jejich náplň činnosti

Soukup:    o.p.s. materiál předloží do 3 měsíců

Procházka: klíčovým bodem je způsob financování, doporučil modelový systém, aby se nemuselo žádat kvůli každé akci o nové finanční prostředky

Bürgermeister: zdůraznil, že hlavní úkolem je mapování akcí, tzn. bez určování způsobu financování, aby nedošlo k překročení pravomocí komise, proto doporučil financování jednotlivých akcí

Petera:    přislíbil předložit na příští jednání komise strukturu o.p.s. včetně komisí a jejich zodpovědnosti, důležitá bude odborná oponentura v komisích – základ kvalitně zpracovaného dotazníku, př. finanční komise ze zástupců HMP, MŠMT, ČOV

 

Na žádost místopředsedy komise MUDr. Jiráska byl z důvodu dalších pracovních povinností Ing. Zedníčka  přednostně zařazen bod 5 programu jednání.

 

5.   Pravidla chování platná pro všechna města, která si přejí uspořádat olympijské hry (pravidla vydaná MOV) – Zedníček

- upozornil na důležitost materiálu a všem doporučil se sním důkladně se seznámit, aby nedopatřením nedošlo k jejich porušení, což by mohlo vážně ohrozit kandidaturu

- mimo jiné zdůraznil některé části jednotlivých článků Pravidel, např.:

čl. 1 - platnost pravidel chování pro města, která si přejí uspořádat OH a pro jejich Národní olympijské výbory (NOV), stejně jako pro kterékoliv osoby a organizace jednající jejich jménem.

       platnost Pravidel od chvíle, kdy město informuje NOV o svém přání uspořádat OH.

čl. 2 - odpovědnost NOV země za aktivity a chování každého města ze své země.

čl. 3 - nutnost nejpozději do 3 měsíců (tzn. do 15.12.2007) od podání kandidatury ustanovit nezávislého odborníka (auditora), odpovědného za audit finančního řízení kandidatury

    čl. 5 - povinnost NOV předložit seznam mezinárodních soutěží v olympijských sportech do tří měsíců ode dne, kdy MOV zveřejní seznam Uchazečských měst.

    čl. 10 - informační povinnost vůči MOV

    čl. 11 - vztahy se členy MOV

-    prostudování pravidel doporučil především pořadatelům dvou významných sportovních akcí – Mistrovství světa juniorů v atletice a Mistrovství světa juniorů ve vzpírání, které se v r. 2007 konají v Ostravě a v Praze

-    pro členy MOV, kteří zmiňované akce navštíví, platí oznamovací povinnost vůči Etické komisi MOV

 

Bürgermeister doporučil Pravidla předat odd. protokolu Kanceláře primátora - zajistí Sklenář

 

4.    Informace o postupu příprav odborné konference – Kejval, Miksa

- termín konání 13.6.07 ve velké zasedací místnosti Magistrátu hl.m. Prahy

- zajištěna účast řečníků z celého světa

- rozpočet akce 1,4 mil. Kč

- moderátorem Zedníček ČOV

Diskuse

    Bürgermeister: doporučil seznam pozvaných hostů projednat s o.p.s. a dát do souladu s Pravidly

    Kubíková:    požadavek na dřívější zasílání podkladů na jednání komise

        ujistila se, že přednášky nebudou probíhat v sekcích, ale pro všechny přítomné dohromady

 

- 14.6.07 workshopy - využití kandidatury pro marketing a přínos kandidatury pro Prahu a ČR

 

Diskuse

Bürgermeister:    v sekci Pro a proti jednoznačně panelová diskuse

    Kubíková:    požadavek na zaslání programu a časového harmonogramu konference členům komise, včetně termínu konání tiskové konference a následně výstupů z workshopů

   

6.   Zadání pro výběr reklamní agentury pro obecně prospěšnou společnost Praha olympijská – Petera

- předložen návrh zadání výběrového řízení

-  o účast v dosud nevypsaném tendru a hlavně pak o nejrůznější dodávky reklamních služeb společnosti PRAHA OLYMPIJSKÁ, o.p.s. je již nyní zájem a značná poptávka, navrhuji pověřit vlastní organizací a provedením výběrového řízení renomovanou právní kancelář, která bude garantovat legislativní čistotu celého výběrového řízení, stejně tak i to, že objektivně vyhodnotí všechna kvantifikovatelná kritéria.

 

- pro hodnocení nekvantifikovatelných částí nabídky by měla být sestavena komise v tomto navrhovaném složení:    zástupce ČOV

       zástupce hl. m. Praha

       Tomáš Petera, ředitel Praha olympijská, o.p.s.

   Karel Tejkal, ředitel úsek P.R. a marketingové komunikace, Praha olympijská, o.p.s.

   Pavel Maurer, marketingový expert

   Jiří Mikeš, marketingový expert

   Jiří Mazánek, marketingový expert

 

7.   Různé

    Kejval:    23.5.07 proběhne seminář Praha olympijská pro členy sportovních svazů

    Bürgermeister: požádal o možnost účasti i pro členy komise dle jejich zájmu

 

Jirásek: otevřel otázku spolupráce s Vládou ČR a ocenil účast zástupce MŠMT Jana Kocourka, náměstka pro oblast sportu

Petera: jednání probíhají, do konce června 2007 bude známa mechanika způsobu zpracování materiálu ke schválení Vládě

    otázka státní záruky bude nutná až při podání „Uchazečské“ přihlášky

 

Sklenář: v červnu 2007 proběhnou nové volby Svazu měst a obcí

    doporučil prezentaci kandidatury LOH v užším okruhu – tzn. v plénu výkonného výboru Svazu měst a obcí a v komoře primátorů a starostů

 

Termín příštího jednání bude stanoven ve shodě s pracovním programem primátora a obou místopředsedů a bude s časovým předstihem oznámen všem členům komise.

   

Předběžný program: 

 

 

 

Přehled úkolů:

 

Stávající úkoly:

   

7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský

        odpovídá: o.p.s., Petera

        termín:    13.6.2007

 

7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    do 31.5.2007

 

7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu  „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    13.6.2007

 

7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.

        odpovídá:    Petera, Kejval

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)

        odpovídá:    ÚRM, Petera

        kontrolní termín:    15.9.2007

 

8.1. Připravit návrh plánu práce o.p.s. a návrh jejího rozpočtu na 04 – 06/2007 a 2008

    odpovídá:    Petera

    termín:    13.6.2007

 

8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí

odpovídá:    Petera

termín:    11.7.2007

 

8.3. V gesci o.p.s. připravit odbornou konferenci a navrhnout způsob úhrady nákladů s ní spojených

odpovídá:    Petera, Sklenář

termín:    16.5.2007

 

Nové úkoly:

 

9.1. Připravit seznam nutných komisí, návrh personálního složení a návrh harmonogramu na vypracování dotazníku

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    14.6.2007

 

9.2. Předložit členům komise organizační strukturu komisí o.p.s., jejich náplň činnosti

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    září 2007

 

9.3. Zaslat program a časový harmonogram konference členům komise, včetně termínu tiskové konference a následně výstupů z workshopů

    odpovídá:    Petera, o.p.s., Garant

termín:    6.6.2007, (výstupy – 20.6.2007)

 

9.4. Předložit způsob úhrady nákladů spojených s konferencí 13.6.2007

odpovídá:    Petera, o.p.s.

termín:    11.7.2007

 

 

 

V Praze dne 16.5.2007

 

 

Ing. Jan Bürgermeister, člen Poslanecké sněmovny PČR     …………..…………………………

místopředseda komise

 

 

 

Zapsal Petr Soukup    …………..…………………………

tajemník komise