Zápis z 10. schůze zahraničního výboru ZHMP

Přítomni: 

• Ing. Mgr. Miroslav Poche, člen ZHMP (předseda)
• Mgr. Rudolf Blažek, náměstek primátora HMP
• Ing. Tomáš Dub, člen ZHMP
• PhDr. Monika Janíková, člen ZHMP
• Ing. arch. Jan Kasl, člen ZHMP
• Martin Langmajer, člen ZHMP
• RNDr. Miroslav Prokeš, člen ZHMP
• Markéta Reedová, člen ZHMP
• Ing. Jana Vohralíková, člen ZHMP
• MUDr. Martin Dub, OZV MHMP (tajemník)

Omluveni:

• MUDr. Pavel Bém, primátor HMP
• Michael Gregor, člen ZHMP
• Bc. Karel Koželuh, člen ZHMP
• RNDr. Igor Němec, člen Rady HMP
• Ing. Jiří Paroubek, náměstek primátora HMP
• Dipl. Ing. Milan Urban, člen ZHMP

Přizváni: 

• Ing. Petra Nováková, OZV MHMP
• JUDr. Marie Widemannová, FEU MHMP

Program jednání:

1. Schválení zápisu z 9. zasedání výboru
2. Návrh rozpočtu OZV na rok 2004
3. Informace o programu chystané návštěvy náměstka starosty Amsterdamu a starosty Paříže
4. Plán zahraničních akcí na 1. čtvrtletí 2004
5. Informace o činnosti Pražského domu v Bruselu
6. Informace o účasti na plenárním zasedání UCUE v Madridu
7. Různé 
• Návrh termínů zasedání zahraničního výboru v 1. pololetí 2004
• Informace z FEU
• Přehled cestovních zpráv ze zahraničních služebních cest

Zasedání výboru zahájil předseda M. Poche, který přivítal přítomné a podle prezenční listiny konstatoval, že výbor je usnášeníschopný. Poté představil Ing. Petru Novákovou, která je od 18. 11. 2003 pověřená řízením odboru zahraničních vztahů.

Na žádost předsedy výboru M. Pocheho byl do programu schůze doplněn bod 6. Informace o účasti na plenárním zasedání UCUE v Madridu. Upravený program schůze byl všemi přítomnými členy výboru odsouhlasen.

Následně bylo přikročeno ke schválení zápisu z 9. zasedání výboru. Vzhledem k tomu, že k zápisu neměl žádný člen zahraničního výboru připomínky, byl zápis všemi přítomnými členy výboru (8) schválen.

Dalším bodem programu bylo projednávání návrhu rozpočtu OZV na rok 2004. Všichni členové výboru dostali upřesněnou zprávu o návrhu rozpočtu s rozpisem předpokládaného čerpání na jednotlivých položkách. Oproti roku 2003 byl navrhovaný rozpočet navýšen o 3.800 tis. Kč (3.000 tis. Kč provozní výdaje Brusel, 200 tis. Kč podpora partnerských vztahů a 600 tis. Kč zahraniční public relations). Ing. arch. J. Kasl vznesl dotaz na důvody navýšení rozpočtu na provozní výdaje zastoupení v Bruselu. M. Dub vysvětlil navýšení položky především plánovaným navýšením personálního obsazení Pražského domu (z čehož vyplývají vyšší náklady na poskytované náhrady zvýšených životních výdajů, nájemné atd.); zároveň ovšem počítá i s větší aktivitou Pražského domu a častějším pořádáním různých akcí.

Poté předseda výboru M. Poche přednesl návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP schvaluje rozpočet OZV na rok 2004.

Hlasování o návrhu:

Pro: 8
Proti: 0

Usnesení bylo přijato.

Posléze informovala ředitelka OZV P. Nováková o programech návštěvy náměstka starosty Amsterdamu a starosty Paříže v Praze. Náměstek starosty Amsterdamu Geert Dales přijíždí z vlastní iniciativy; cílem jeho návštěvy je především navázání prvních kontaktů s Prahou a projednání možných oblastí spolupráce (Amsterdam se ve své nové zahraniční politice chce více věnovat kontaktům s novými členskými zeměmi EU). Náměstek Dales je zodpovědný za finanční a ekonomickou oblast. Během návštěvy se setká na pracovních schůzkách s primátorem HMP a náměstkem primátora J. Paroubkem.

Návštěva starosty Paříže Bertranda Delanoe je prestižní událostí, jedná se o první návštěvu starosty Paříže v Praze. Program byl připraven ve spolupráci s pařížskou stranou a francouzským velvyslanectvím. Ing. arch. J. Kasl a RNDr. M. Prokeš projevili zájem o setkání s pařížským starostou. Dle sdělení ředitelky OZV byl již návrh programu akceptován pařížskou stranou a uzavřen, OZV se nicméně pokusí setkání zprostředkovat.

Dalším bodem byla informace o plánu zahraničních aktivit na 1. čtvrtletí 2004. Předseda výboru M. Poche a místopředseda výboru T. Dub požádali o větší zaměření na oblast frankofonních zemí, zejména v rámci přípravy Dnů frankofonie, které v březnu pořádá MZV.

Dalším bodem programu byla  zpráva o činnosti zastoupení HMP v Bruselu.  MUDr. M. Dub, pověřený vedením zastoupení HMP v Bruselu, informoval o uskutečněných a chystaných akcích a o návrzích na zefektivnění činnosti zastoupení. Kromě změn v personálním obsazení by se mělo změnit i prostorové uspořádání Pražského domu (vytvoření 2 bytů pro zaměstnance místo jednoho, lepší využití kancelářských prostor atd.).

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP schvaluje zprávu o činnosti zastoupení HMP v Bruselu

Hlasování o návrhu:

Pro: 9
Proti: 0

Usnesení bylo přijato.

Poté informoval předseda výboru M. Poche o své účasti na plenárním zasedání UCUE (Union of  Capitals of European Union – Unie hlavních měst EU) v Madridu. UCUE je organizace, která byla založena před čtyřiceti lety a do letošního roku sdružovala všech patnáct hlavních měst států EU. Nyní bude rozšířena i o hlavní města nových členských zemí EU. Na plenárním zasedání byla vznesena kandidatura HMP na členství v této organizaci (po projednání s primátorem HMP). Jediná hlavní města, která nežádala o členství, jsou Vilnius, La Valetta a Bratislava. Náklady na členství jsou 500 €, což je ve srovnání s ostatními organizacemi nízká částka. Přínos členství je především v neformální diskusi významných představitelů jednotlivých měst, která na ostatních fórech není příliš možná.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP schvaluje členství HMP v organizaci Union of Capitals of European Union a žádá OZV o zpracování odpovídajícího materiálu pro jednání Rady HMP a ZHMP.

Hlasování o návrhu:

Pro: 9
Proti: 0

Usnesení bylo přijato.

Posledním bodem programu byl bod Různé. Předseda výboru M. Poche přednesl návrh termínů zasedání výboru na 1. pololetí roku 2004. Zasedání výboru se bude konat vždy 1. pondělí po zasedání ZHMP, tj.  12.1., 2.2., 1.3., 29.3., 3.5. a 31.5. od 15.00 hodin v prostředním primátorském salónku.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP souhlasí s předloženým termínovým kalendářem zasedání zahraničního výboru ZHMP v 1. pololetí 2004.

Hlasování o návrhu:

Pro: 9
Proti: 0

Usnesení bylo přijato.

Členům zahraničního výboru byl předložen seznam zpráv ze zahraničních služebních cest. Předseda výboru M. Poche kritizoval fakt, že některé zprávy nebyly dosud odevzdány a požádal ředitelku OZV, aby OZV zajistilo do konce roku jejich doplnění.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP žádá zaměstnance MHMP o odevzdání neodevzdaných zpráv ze zahraničních služebních cest.

Zahraniční výbor ZHMP doporučuje předsedovi zahraničního výboru ZHMP a ředitelce OZV jednat se členy ZHMP, kteří neodevzdali zprávy ze zahraničních služebních cest, o jejich odevzdání.

Termín: 31.12.2003

Hlasování o návrhu:

Pro: 9
Proti: 0

Usnesení bylo přijato.

Dále seznámila ředitelka FEU M. Widemannová členy výboru se současnými aktivitami FEU. Odbor se nyní intenzívně zabývá informační kampaní, konzultační činností a zkoumáním absorpční schopnosti jednotlivých příjemců a žadatelů o projekty a věnuje se analýze a vytipování vhodných návrhů projektů.

MUDr. M. Dub informoval o schůzce se zástupci varšavské radnice a o zájmu Varšavy podepsat dohodu o spolupráci s HMP. Zástupci varšavské radnice již byli informováni o tom, že HMP další dohody nepodepisuje, ale že má zájem o spolupráci v rámci konkrétních projektů a na úrovni jednotlivých odborů. Varšava by měla zájem především o spolupráci v oblasti kultury.

Předseda výboru M. Poche poté zasedání ukončil s tím, že příští jednání výboru proběhne dne 12.1. 2004 v 15.00 hodin.