Zápis z 1. zasedání Komise Rady HMP pro Opencard, ze dne 27.1. 2010

 

Přítomni dle prezenční listiny:

 

Členové komise:

 

RADA HL. M. PRAHY: MUDr. Pavel Bém - primátor HMP a předseda komise 
    JUDr. Rudolf Blažek, náměstek primátora HMP

   

ZHMP: JUDr. František Hoffman, JUDr. Petr Hulinský Ph.D.,  JUDr. Tomáš Homola,    Mgr. Petra Kolínská

 

MHMP: Ing. Martin Trnka, ředitel MHMP,

 

HOSTÉ: Ing. Milan Richter, náměstek primátora HMP, RNDr. Jiří Mašek, CSc., ředitel odboru ‚Kancelář primátora‘ MHMP, Mgr. Aleš Koutný, ředitel odboru OPR MHMP, JUDr. Richard Mařík ,odbor PRM MHMP

 

Program:

 

  1. Projednání cílů, forem a časového harmonogramu práce komise včetně jejího složení.
  2. Problematika podkladů pro jednání komise včetně akuálního stavu projektu a jeho kontrol
  3. Projednání možného složení projektového týmu - nezávislí odborníci  
  4. Informace ředitele MHMP o organizačních a personálních změnách v rámci MHMP    i v souvislosti s novým organizačním zajištěním projektu OpenCard
  5. Požadavky členů komise a různé
  6. Závěr

 

Zasedání zahájil a po celou dobu řídil MUDr. Pavel Bém - primátor HMP a předseda komise 

 

K jednotlivým bodům programu:

 

ad 1)  Projednání cílů, forem a časového harmonogramu práce komise včetně jejího složení.

V úvodním slově zdůraznil primátor širokou politickou platformu zohledněnou při zřízení a fungování komise a deklaroval přístup členů komise ke všem dokladům a písemnostem týkajících se projektu Opencard. Současně požádal členy komise o zajištění informační a komunikační linie do jednotlivých politických klubů zastoupených v ZHMP. Seznámil členy komise s průběhem a závěry projednávání problematiky projektu Opencard v Radě HMP. Informoval o tom, že dojde i k personálnímu doplnění komise. Za tajemníka komise navrhl RNDr. Jiří Maška, CSc., ředitele odboru ‚Kancelář primátora‘ MHMP a za zapisovatele pak JUDr. R. Maříka, OVO PRM. Komise návrhy akceptovala. Dále předseda komise předložil následující časový harmonogram jednání komise:

 

·    27.1. 2010 -  ustavující zasedání komise, předání podkladů,

·    3.2. 2010 – jednání za účasti zpracovatelů provedených auditů a prověření,

·    10.2. 2010 – vypracování doporučení dalšího postupu pro Radu hl. m. Prahy s důrazem na dosud realizované části projektu (Rada HMP projedná 16.2.2010),

·    24.2. 2010 – projednání návrhu dalšího rozvoje projektu (Rada HMP projedná 2.3.2010),

·    3.3. 2010 – stanovení další činnosti Komise na základě požadavků Rady hl.m. Prahy

Usnesení: „vzato na vědomí“

 

ad 2) Nám. JUDr. Blažek informoval o stavu  jednání s firmou Haguess včetně vybraných ekonomických souvislostí těchto vztahů a přislíbil, že dá k dispozici právní analýzy smluvních vztahů s uvedenou společností, které má k dispozici. Členové komise vyjádřili své názory na skutečnosti, které by měly být ve smluvních vztazích k uvedené společnosti nově upraveny. Primátor požádal ředitele MHMP Ing. Trnku  o okamžité předání podepsaného dokumentu upravujícího záměr na změnu smluvních vztahů s uvedenou společností.

JUDr. Hoffman a Ing. Trnka informovali o závěrech auditů projektu , které byly provedeny v jejich gesci.  JUDr. Hoffman uvedl, že požádal společnost APOGEO Audit o doplnění vybraných dílčích záležitostí uvedených v závěrech auditu , resp. o jejich dovysvětlení. Zmínil připravované společné jednání kontrolního a finančního výboru ZHMP, které se uskuteční dne 16.2. t.r. a bude se zabývat právě problematikou projektu Opencard včetně závěrů z realizovaných kontrolních akcí.

Diskutován byl obsah zadání konkrétních auditů. Mgr. Kolínská poukázala na absenci kontroly dodržování vnitřních forem HMP a chybějící porovnání uzavřených smluvních vztahů z pohledu podmínek smluv a skutečné realizace a hovořila o potřebě vrátit se k původnímu nastavení projektu. Byl vznesen požadavek přizvat na jednání komise i zástupce DP,a.s. a odboru INF MHMP. Členové komise diskutovali i o potřebě dojasnění ekonomických, majetkových a funkčních otázek spojených s kartami Klasik a platbě licencí za tyto karty, které byly použity v pilotní fázi projektu a o jejich dalším využití.  Zmíněna byla i plná spolupráce s Policií ČR při šetření kauzy. Byly vzneseny dotazy k výběrovému řízení na karty pro zaměstnance MHMP. JUDr. Hulinský se zabýval počty karet ve vazbě na jejich cenu, licenčními poplatky a zdůraznil nezbytnost využití doporučení z prvního auditu firmy Nexia AP. JUDr. Homola vznesl dotaz k plánovaným funkcionalitám Opecard

Primátor HMP a předseda komise shrnul diskusi s tím, že na příštím jednání komise proběhne podrobná diskuse se zpracovateli jednotlivých auditů

Úkol 1/1:

Ing. Trnka bude finalizovat jednání s firmou Haguess směřující k úpravě smluvních vztahů a licencí mezi firmou Haguess a hl. m. Prahou.           

        Termín: 29.1.2009       

Úkol 1/2: Ing. Trnka zabezpečí odpovědi a podklady k dotazům vzneseným členy komise.    Termín: 3.2. 2009

Usnesení: „vzato na vědomí“

 

ad 3)     Jednáno bylo o vhodnosti, potřebě, možném složení a úkolech uvažovaného projektového týmu, jehož členy by byli nezávislí odborníci. Ustavení takovéhoto týmu odborníků uložila primátorovi Rada HMP. K této záležitosti se komise vrátí především z pohledu složení, zaměření takového týmu odborníků a stanovení vhodného času pro zahájení jeho činnosti.

 

Usnesení: „vzato na vědomí“

 

ad 4)     Ing. Trnka podrobně informoval o organizačních a personálních změnách v rámci MHMP a o průběhu výběrových řízení na klíčové funkce odboru INF a RED MHMP. Jeho informaci doplnil nám. Ing. Richter. S tím, že pro probíhající výběrová řízení na obsazení funkcí osobami, které následně zásadně rozhodují o významých procesech v rámci HMP budou svojí formou modelovým odzkoušením postupů, které budou následně zahrnuty i do připravované protikorupční strategie.   

 

Usnesení: „vzato na vědomí“

 

ad 5)    JUDr. Hulinský požádal o zpracování srovnání obdobných kartových systémů využívaných ve Vídni a v Berlíně , popř. v ostatních velkých městech EU – Úkol 1/3  zajistí Ing. Trnka                            Termín: 1.2.2009

 

Nám. Ing. Richter požádal, aby předání projektu Opencard obsahující formální, věcné i ekonomické skutečnosti a údaje, ke kterému dochází v rámci přerozdělení kompetencí mezi členy Rady HMP, proběhlo formálně na příštím jednání komise. –  Úkol 1/4 zajistí nám. JUDr. Blažek                         Termín: 3.2.2009

 

ad 6)   Závěr – příští jednání komise (s umožněním účasti členů výboru ZHMP informatiky a veřejné správy)  se koná dne 3.2.2010 od 16.00 hodin v prostředním salonku PRM.

 

 

 

 

 

 

 

            MUDr. Pavel Bém v.r.

předseda komise Rady hl. m. Prahy

    pro Opencard

 

 

 

Zpracovali:

RNDr. Jiří Mašek, CSc.

JUDr. Richard Mařík

 

 

 

 

 

 

 

4. února 2010
4. února 2010