Zápis z Kontrolního výboru ZHMP č. 06/05, ze dne 22.6. 2005

                                                      

 

Přítomni: dle presenční listiny / připojena k originálu zápisu/   

 

P r o g r a m :   

 

    1/ Schválení zápisu z minulého jednání

    2/ Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností podaných orgánům hl.m.Prahy

    - návrh novelizace

    3/ Srovnání schváleného rozpočtu kapitálových výdajů OMI MHMP na rok. 2005 

    s předpokládanými výběrovými řízeními v r. 2005 dle zákona č. 40/2004 Sb.,    o veřejných zakázkách

    4/ Podání občanů

    5/ Přizván  MUDr. Zdeněk Schwarz, ředitel Zdravotnické záchranné služby hl.m. Prahy    – územní středisko záchranné služby (dále jen ZZS hl. m. Prahy)

    /bod 5) zápis č.05/2005/

    6/  Různé – návrh termínů zasedání kontrolního výboru na II. pol. 2005 

 

Při schvalování programu zasedání schválili přítomní členové změnu navrženého programu. Vzhledem k tomu, že ředitel ZZS hl.m. Prahy byl přítomen, bylo odsouhlaseno  předřazení bodu 5/ před bodem 2/ programu.

 

 ad 1/ Schválení zápisu z minulého jednání

    K zápisu  č.5/2005  nebyly vzneseny žádné doplňující připomínky a zápis byl schválen.

 

 ad 5/ Přizván  MUDr. Zdeněk Schwarz, ředitel ZZS hl.m. Prahy /bod 5) zápis č.05/2005/

    Na minulém zasedání obdrželi členové kontrolního výboru sdělení ředitele  ZZS hl.m. Prahy MUDr. Schwarze k okolnostem dopravní nehody vozu užívaného ZZS hl.m. Prahy dne 14.4.2005. Vzhledem k tomu, že ve sdělení  nebylo reagováno na všechny dotazy uvedené v žádosti o sdělení, byl  MUDr. Schwarz přizván, aby podrobněji zodpověděl dotazy týkající se způsobu užívání  zapůjčeného vozidla.

    Ředitel ZZS hl.m. Prahy podal podrobné informace týkající se smlouvy uzavřené v souvislosti s používáním vozidla a konstatoval, že ze strany ZZS hl. m. Prahy jsou hrazeny pouze pohonné hmoty, ostatní náklady a pojištění hradí  firma, která vozidlo ZZS hl.m. Prahy zapůjčila. Zdůraznil, že ZZS nevznikla žádná škoda. Dále konstatoval, že na ZZS v současné době probíhá kontrola zaměřená na využívání služebních vozidel a další s tím spojené skutečnosti.  Dle jeho dosavadních informací  žádná  závažná pochybení v této oblasti nebyla zjištěna.

Členové kontrolního výboru ZHMP  vzali doplněné sdělení na vědomí /hlasování: z 11 přítomných – 11 x pro/.

 

 

 

ad 2/  Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností podaných orgánům hl.m.Prahy

    návrh novelizace

    Úvodní slovo k předloženému návrhu na novelu „Pravidel“ přednesl vedoucí oddělení stížností a mimořádných kontrol odboru OKC MHMP JUDr. Richard Mařík. Zdůraznil změny oproti stávajícímu znění „Pravidel“ (např. podání zaslaná elektronickou poštou, telefonická podání, anonymní a opakovaná podání, úpravy způsobu evidování podání a další).

Na základě diskuse bylo členy kontrolního výboru doporučeno zapracovat /doplnit/ do připravované novely „Pravidel“:

- postup týkající se oblasti evidence a vyřizování petic /podání označené jako petice bude

  z hlavní podatelny předáváno přímo oddělení stížností a mimořádných kontrol odboru OKC MHMP k posouzení a stanovení dalšího postupu/,

- požadavek, aby na každém řádném zasedání bylo Zastupitelstvo informováno o jemu adresovaných podáních, doručených od předchozího zasedání, včetně způsobu jejich vyřízení.

    Zapracování  navržených doplňků do návrhu novely „Pravidel“ zajistí vedoucí oddělení OKC MHMP JUDr. Mařík s tím, že následně budou „Pravidla“ předložena Radě HMP ke schválení.

 

 

ad 3/ Srovnání schváleného rozpočtu kapitálových výdajů OMI MHMP na rok. 2005 

    s předpokládanými výběrovými řízeními v r. 2005 dle zákona č. 40/2004  S., o veřejných

    zakázkách

    K předloženému  materiálu byla v diskusi  vyslovena řada kritických připomínek. Zejména bylo konstatováno, že nový materiál je sice v souladu s údaji uvedenými v rozpočtu hl.m. Prahy na rok 2005, ale v původním seznamu bylo např. uvedeno 8 akcí, které nebyly zahrnuty ve schváleném rozpočtu. V projednávaném materiálu jsou tři investiční akce, k nimž se členům kontrolního výboru nepodařilo dohledat příslušná usnesení ZHMP, resp. Rady HMP.   Dále bylo konstatováno, že předložený materiál neposkytuje dostatečné informace o tom, jak je investiční výstavba připravena a zajištěna. Dle členů kontrolního výboru hrozí, že schválené kapitálové finanční prostředky v některých rozpočtových kapitolách nebudou využity právě z důvodu nepřipravenosti investičních akcí.

    Vzhledem ke kritice, obsažené v diskusních příspěvcích většiny přítomných členů výboru, doporučil předseda kontrolního výboru JUDr. Hoffman, aby projednávání bodu 3/ bylo přerušeno s tím, že:

 

Úkoly : a) ředitel MHMP Ing. Martin Trnka bude požádán, aby prostřednictvím OKC MHMP zajistil provedení porovnání akcí uvedených v přílohách předloženého „Srovnání“ s údaji uvedenými ve schváleném rozpočtu.

 

    b) JUDr. Hoffman, v kontextu s přednesenými diskusními příspěvky, upozorní náměstka primátora JUDr. Hulinského, že existují oprávněné obavy, zda bude splněno usnesení ZHMP, kterým byl schválen rozpočet hl.m. Prahy na rok 2005.

Hlasování : z 13 přítomných – 13 x souhlas

 

 

 

 

 ad 4/  Podání občanů

    Členové kontrolního výboru obdrželi společně s materiály na jednání výboru přehled o stavu doručených a vyřízených podání za období od 17.5. do 15.6. 2005. Předložený přehled ještě doplnil předseda výboru o informaci o opakovaném podání p. Habra /stížnost na nekvalitní provádění úklidu komunikací smluvními partnery TSK/, který požaduje, aby jeho stížnost byla předložena na zasedání ZHMP. V diskusi k předmětu stížností byla diskutována úloha jednotlivých úřadů městských částí, které v minulosti potvrzovaly kvalitu provedených  úklidových prací, kdy teprve po kontrole provedené na určených komunikacích, byl dán souhlas k proplacení faktur firmám zajišťujícím úklid. Členové kontrolního výboru konstatovali, že se podle jejich názoru jednalo o funkční systém, jehož znovuzavedení by značnou měrou přispělo ke zkvalitnění činnosti „uklízecích firem“ a zamezilo by se tak i stížnostem na činnost TSK.

   

Úkol:  Uvedený námět projedná předseda kontrolního výboru JUDr. Hoffman s ředitelem TSK hl.m. Prahy Ing. Dostálem s tím, že na příštím zasedání kontrolního výboru podá informaci.

 

ad 6/ Různé – informace 

   

Termíny zasedání na II. pol. 2005:

14.9.   +   19.10.    +    23.11.    +  14.12.

/vždy ve středu v Malém salónku/

 

 

Zápis zpracovala :

 

Ing. Bohumila Jeníčková,

tajemnice výboru

       

   

 

 

 

 

    Petr   Z a j í č e k    JUDr. František  H o f  f m a n

    ověřovatel zápisu       předseda výboru