Změny v Pokynech k vyplnění monitorovací zprávy a jejích příloh

Od 1. února 2012 vstupuje v platnost verze1.3C Pokynů k vyplnění monitorovací zprávy. Ve formulářích monitorovací zprávy a jejích příloh ke změnám nedošlo (resp. pouze u přílohy č. 5A – Rozpis mzdových výdajů byl ze sloupce pro odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění odstraněn pomocný vzorec). Změnami v Pokynech hl. m. Praha reaguje na některé změny v legislativě a také zpřesňuje některé pasáže Pokynů na základě toho, jaké nedostatky ve zprávách se v praxi často vyskytují.

Ke stažení:

• Pokyny k vyplnění monitorovací zprávy OPPA a jejích příloh 
   OPPA_MZ_Pokyny_k_vyplneni_1.3C.pdf  (622 kB kB, 27.1.2012) 
   OPPA_MZ_Pokyny_k_vyplneni_1.3C.doc  (1,3 MB, 27.1.2012)

Přehled toho, které části Pokynů se oproti předchozí verzi změnily

1. Nabídku dodavatele, se kterým byla na základě výsledku zadávacího řízení podepsána smlouva, postačuje předložit elektronicky, musí být ovšem kompletní (tj. obsahovat všechny části předložené dodavatelem).

2. Bylo doplněno, že ve finanční části monitorovací zprávy se čísla vyjadřují s přesností na 2 desetinná místa a že se zaokrouhluje matematicky, tj. pokud je na místě tisícin číslice 4 či menší, zaokrouhluje se dolů, pokud je na místě tisícin číslice5 avyšší, zaokrouhluje se nahoru.

3. V části věnované příloze č. 1 – Monitorovací ukazatele došlo k opravě názvu ukazatele. Místo chybného „Počet účastníků za rok“ Pokyny nově uvádějí správné „Počet odcházejících účastníků“. V této podobě je ukazatel evidován v monitorovacím systému (včetně úrovně Benefit7, ve které ukazatele zadává příjemce).

4. V části věnované příloze č. 5A – Rozpis mzdových výdajů Pokyny zdůrazňují, aby částka ve sloupci „Pojistné na sociální a zdravotní pojištění v Kč“ skutečně odpovídala částkám  v mzdové účetní evidenci zaměstnavatele. Protože pomocný vzorec, který v excelovském formuláři dříve byl, si někteří příjemci netroufli upravit, aniž když výpočet způsobil nesoulad přílohy č. 5A a jejich mzdové evidence, formulář už pomocný výpočet neobsahuje. Zpracovatel přílohy č. 5A vyplňuje číslo do prázdné buňky.

5. V části věnované části 6 – Kopie účetních dokladů, konkrétně v pasáži Cestovné je upravený odkaz na aktuálně platnou vyhlášku Ministerstva práce a sociálních věcí (č. 429/2011) upravující výši stravného během služební cesty.

6. V části věnované části 6 – Kopie účetních dokladů, konkrétně v pasáži Stavební úpravy došlo ke změnám v návaznosti na zavedení tzv. přenesené daňové povinnosti pro nákup staveních prací. Od 1. ledna 2012 došlo ke změně zákona o dani z přidané hodnoty. Změna se ovšem týká jen případů, kdy se jedná o vztah mezi dvěma plátci DPH. V těchto případech dodavatel vystavuje fakturu na stavební práci na částku bez DPH, uvede do faktury sazbu daně a informaci, že je postupováno v režimu přenesené daňové povinnosti. Odběratel (příjemce) – pokud je plátce DPH - dopočte daň, kterou eviduje v rámci své daňové evidence.
Pokyny nově specifikují, že - pokud by tato dopočtená DPH měla být zařazena do způsobilých výdajů projektu - mezi dokumenty přiloženými k monitorovací zprávě musí být také specifická příloha daňového přiznání (výpis z evidence pro daňové účely).
V případě, že objednatel stavebních prací (příjemce) je neplátce DPH, bude uplatněn stejný postup jako dosud, tj. částka za poskytnuté plnění bude fakturována včetně DPH a odvedena dodavatelem.

7. Pokyny v části 7 – Výpis z bankovního účtu upřesňují, že výpisy je třeba pouze, pokud  jsou nutné pro doložení úhrady výdaje prokazovaného v rámci dané monitorovací zprávy.

Aktuální verzi Pokynů k vyplnění monitorovací zprávy a jejích příloh vždy naleznete v článku Monitorovací zpráva v sekci Pro příjemce v oddíle Formuláře a loga.