archivář / archivářka – správce / správkyně databáze spisovny

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 15. 5. 2008 výběrové řízení na obsazení pracovního místa úředníka/úřednice

archivář / archivářka – správce / správkyně databáze spisovny v odboru "Archiv hlavního města Prahy" Magistrátu hlavního města Prahy

Kód 0436, KZAM 21393

sjednaný druh práce: archivář / archivářka – správce / správkyně databáze spisovny s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 10 

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,
b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český nebo slovenský jazyk,
c)    způsobilost k právním úkonům,
d)    bezúhonnost.   

Požadované vzdělání

•  vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání  
• studijní program – archivnictví, právo - výhodou

 Další požadavky

• znalost zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů a příslušných doprovodných vyhlášek, 
• č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů, č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zákonů č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
• znalost zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů výhodou ,
• znalost práce s výpočetní technikou na uživatelské úrovni  – práce v síťových systémech, aplikacích MS Office; znalost evidenčního softwaru spisové služby, zejm. systému GINIS, výhodou 
• dobrá znalost metodiky spisové služby a předarchivní péče,
• praxe v oblasti správy archivních fondů  nebo v centrální spisovně úřadu či organizace výhodou
• flexibilita, schopnost dobré komunikace s veřejností
• znalost jednoho světového jazyka – výhodou německý jazyk.

Na pracovním místě dochází k časté manipulace se spisovým materiálem.

Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 30. 5. 2008 v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu hlavního  města Prahy, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1 
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice archivář / archivářka – správce / správkyně databáze spisovny 0436 (AMP)”

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě  podle  zákona  č. 262/2006 Sb.,  zákoník  práce, ve znění zákona č. 585/2006 Sb.,  a  podle  nařízení vlády  č.  564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle  § 16  odst.  3,  4 a  5   zákona   č.    312/2002 Sb.,   o  úřednících územních  samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může úředník vykonávat (až na zákonem stanovené výjimky) jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

Náplň práce

• Zajišťování ochrany, údržby a aktualizace evidenční databáze hlavní spisovny MHMP.
• Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o písemnosti, podíl na přípravě a novelizaci příslušných norem upravujících výkon spisové služby  v rámci MHMP (spisový řád, spisový plán,  skartační řád) v návaznosti na příslušné  legislativní, správní a organizační změny.
• Účast na vypracování koncepce a metodiky zavádění prostředků elektronické evidence spisové služby (modul Spisovna) a jejich přizpůsobování potřebám  MHMP v souladu s požadavkem na  celkové  zefektivnění a zautomatizování spisové služby MHMP.
• Komplexní zajišťování svěřené agendy evidence spisů MHMP uložených v hlavní spisovně MHMP a ve spisovnách odborů MHMP.
• Vyhledávání spisů a zpracovávání složitých  kombinovaných faktografických rešerší ze spisových fondů.
• Samostatné zajišťování dalších svěřených odborných úkolů v hlavní spisovně MHMP.