Harmonogram plateb pro projekty

NÍŽE UVEDENÉ POSTUPY MOHOU BÝT JEŠTĚ UPRAVENY. JEJICH KONEČNÁ VERZE BUDE K DISPOZICI V PROJEKTOVÉ PŘÍRUČCE OPPA, JEŽ BUDE ZVEŘEJNĚNA NEJPOZDĚJI KE DNI VYHLÁŠENÍ PRVNÍ VÝZVY K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ.

Finanční prostředky na náklady projektu budou příjemci poskytovány na základě zálohového principu. Až do výše 100 % schválené podpory z prostředků OPPA bude příjemci za podmínky odpovídajícího průběžného prokazování nákladů projektu podpora poskytována zálohově, tj. před uhrazením výdaje příjemcem (příp. před vznikem nákladu). Jiný harmonogram může být v grantové smlouvě stanoven v případě, že realizace projektu byla zahájena ještě před podpisem grantové smlouvy.

Standardní harmonogram poskytování prostředků je následující:

• První zálohová platba (maximálně do výše částky výdajů, u kterých je naplánováno, že se uskuteční během prvního až čtvrtého měsíce realizace projektu)
  Výše první zálohy bude uvedena v grantové smlouvě. Částku navrhuje žadatel už v samotné projektové žádosti, po schválení podpory na projekt může být výše první zálohy po dohodě mezi žadatelem a hlavním městem Prahou stanovena odlišně, než je uvedeno v projektové žádosti.
  První záloha bude poskytnuta do 30 dnů od podpisu grantové smlouvy, případně - pokud se jedná o projekt, který bude zahájen později než 1 měsíc od podpisu grantové smlouvy – nejpozději k datu zahájení projektu. Platba bude poskytnuta bez žádosti o platbu.
  
  
• Druhá zálohová platba (maximálně do výše částky výdajů, u kterých je naplánováno, že se uskuteční během pátého až devátého měsíce realizace projektu)
  Výše druhé zálohové platby je uvedena v grantové smlouvě. Částku navrhuje žadatel už v samotné projektové žádosti, po schválení podpory na projekt může být výše druhé zálohy po dohodě mezi žadatelem a hlavním městem Prahou stanovena odlišně, než je uvedeno v projektové žádosti. Podmínkou poskytnutí druhé zálohy je předložení Zprávy o zahájení projektu a její schválení ze strany hlavního města Prahy, na které je vyhrazeno 15 dní ode dne předložení Zprávy. (Pokud je příjemce vyzván k doplnění údajů ve Zprávě, lhůta pro posouzení neběží). Zpráva musí shrnovat první 2 měsíce realizace a musí být předložena do 15. dne třetího měsíce realizace projektu. Zpráva neobsahuje žádost o platbu, ani vyúčtování nákladů projektu. Pokud bude ze zprávy zřejmé, že projekt je realizován v souladu se schválenou žádostí a podle pravidel OPPA, poskytne hlavní město Praha druhou zálohu do 30 dnů od jejího schválení.
  
  
• Další zálohové platby (maximálně ve výši součtu vzniklých a vyúčtovaných způsobilých přímých nákladů projektu, které jsou zařazeny do jednotlivých monitorovacích zpráv, a odpovídajícího podílu na nepřímé náklady)
  Přesnou výši tcěhto plateb stanoví na základě kontroly vzniklých nákladů projektu hlavní město Praha. Tyto zálohové platby budou poskytnuty na základě schválení monitorovací zprávy, jejíž součástí je žádost o platbu a dokumenty dokládající vzniklé náklady (a případné příjmy) projektu. Monitorovací zpráva musí být předložena za každých 6 měsíců realizace projektu. Termínem předložení je konec prvního měsíce následujícího po ukončení období, k němuž se monitorovací zpráva vztahuje. Na posouzení zprávy má hlavní město Praha vyhrazeno 40 dní, přičemž pokud je příjemce vyzván k doplnění údajů ve zprávě, lhůta neběží. Prostředky budou příjemci poukázány nejpozději do 30 dní od schválení monitorovací zprávy.
  Výjimečně při nedostatku prostředků (doložitelného např. prostřednictvím porovnání předpokládaných výdajů v rámci příslušného monitorovacího období a zůstatku poskytnuté části podpory) může příjemce předložit mimořádnou monitorovací zprávu spolu se žádostí o platbu i mimo výše vymezený harmonogram. V tomto případě neplatí, že horním limitem pro výši platby je celková částka, kterou příjemce na projekt od posledního vyúčtování vynaložil. Výše platby bude odvozena od potřeb projektu.
  
  
• Závěrečná platba (maximálně do výše rozdílu mezi dosud poskytnutou podporou z OPPA a celkovou výší způsobilých nákladů projektu, které mají být kryty z prostředků OPPA; přesnou výši této platby stanoví hl. m. Praha na základě kontroly závěrečného vyúčtování).
  Závěrečná platba nemá charakter zálohy. Je relevantní jen pro projekty, u nichž příjemce nad rámec povinného soukromého spolufinancování dočasně na výdaje projektu použil jiné zdroje než jsou prostředky OPPA.
  Závěrečná platba , může být poskytnuta jen na základě schválení monitorovací zprávy, která obsahuje celkové vyúčtování projektu a žádost o platbu. Závěrečná zpráva musí být předložena do dvou měsíců od ukončení realizace projektu. Pro posouzení závěrečného vyúčtování a případné poskytnutí závěrečné platby platí stejné lhůty jako pro standardní monitorovací zprávu, tj. jedná se o 40 dní na posouzení a 30 dní na poukázání prostředků.
  V případě, že celková poskytnutá podpora z OPPA převyšuje částku, která by dle závěrečného vyúčtování měla být ze zdrojů OPPA na způsobilé náklady poskytnuta, musí být příslušná část podpory vrácena hlavnímu městu Praze.  Termín a způsob vrácení prostředků stanoví písemnou výzvou určenou příjemci hlavní město Praha; zpravidla do 30 kalendářních dní ode dne schválení závěrečné monitorovací zprávy.