Magistrát výrazně ušetří na nákupu kancelářského softwaru MS Office

/zpráva z 32. jednání Rady hl. m. Prahy 22. září 2015/

„Pražský magistrát v předchozích letech rámcových smluv k zajištění takovýchto dodávek nevyužíval. Vzhledem k tomu, že díky této smlouvě se nám podařilo uspořit téměř čtvrtinu nákladů na kancelářský software v porovnání se základním ceníkem rámcové smlouvy, budu se snažit v takových zakázkách pokračovat. Oproti běžné ceně produktu na trhu je pak úspora ještě mnohem vyšší,“informovala primátorka Adriana Krnáčová.

Kancelářský software Microsoft Office se v současné době na magistrátu používá jako základní pracovní prostředek na většině pracovních stanic zaměstnanců. Prostředí MS Office je často podmínkou plné funkčnosti ostatních používaných aplikací, které zajišťují a podporují hlavní činnosti agend odborů MHMP.

Magistrát řešil nejen roztříštěnost různých verzí programů Office a cenu licencí, ale také jejich nedostatek. „Situaci s licencemi produktů Microsoft jsme museli řešit, neboť jsme zjistili, že počet doposud zakoupených licencí neodpovídá počtu aktuálně nainstalovaných programů. Tím magistrát v podstatě porušoval autorská práva a taková situace pro mě byla nepředstavitelná,“ doplnila primátorka.

Při výběru způsobu licencování MS Office odbor informatiky zvážil všechny dostupné možnosti a vybral moderní licenční model MS Office 365 ProPlus, který umožní jednoduše a prokazatelně zalicencovat všechny nainstalované produkty MS Office pro všechny zaměstnance MHMP.

Licenční poplatky se platí ročně po dobu tří let a je možné upravovat počty licencí dle skutečné potřeby. Nakoupený počet 2 000 licencí byl stanoven na základě podkladů personálního odboru.