Mailová adresa na internetu? Tajný údaj

Mladá fronta Dnes - 13.2.2003
Autor: DAVID MACHÁČEK, JAROSLAV NEDVĚD
Praha Už brzy možná lidé přijdou o jednoduchý a levný způsob, jak komunikovat s úředníky. Z internetových stránek úřadů a podniků totiž budou muset zmizet e-mailové adresy, ve kterých se vyskytuje jméno konkrétního zaměstnance. Podle Úřadu na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) je adresa elektronické pošty, ve které se vyskytuje celé jméno pracovníka, osobní údaj chráněný zákonem. To je například adresa jan.novak@urad.cz. "Z takové adresy je možné bez vynaložení většího úsilí daného člověka jednoznačně identifikovat jako zaměstnance konkrétní společnosti," říká předseda ÚOOÚ Karel Neuwirt. Bez souhlasu "Jana Nováka" pak nikdo nesmí jeho e-mailovou adresu zveřejňovat. Ani když se jedná o firmu, která mu ji na své náklady poskytla. Za porušení zákona může úřad udělit až několikamilionovou pokutu. Většina institucí včetně ministerstev však souhlas v této chvíli nemá. "Úřad na ochranu osobních údajů občas sahá až k extrémním výkladům zákona. Pokud by však tento souhlas vyžadoval, určitě bychom ho od našich lidí bez problémů získali," uvedl mluvčí ministerstva pro místní rozvoj Petr Dimun. Stejná situace je například i na plzeňské radnici. "Samozřejmě, že magistrát svolení úředníků nemá," prohlásil šéf právního odboru magistrátu Milan Duda. Kromě zveřejňování adres na internetu však firmy porušují zákon na ochranu osobních údajů i nesprávným rozesíláním hromadné pošty. Pokud jednu elektronickou zprávu posílají současně na více adres, mohou se každému z příjemců objevit v textu zprávy i adresy ostatních obeslaných osob. A to je špatně. Je to opět šíření osobního údaje, které zákon zakazuje. Podle předsedy ÚOOÚ si na zneužití své e-mailové adresy zatím nikdo úřadu nestěžoval.

Proč jsou osobní e-mailové adresy pro občany užitečné?
Umožňují lidem poslat otázky nebo žádosti přímo těm pracovníkům, se kterými potřebují jednat. Usnadňují i kontaktování úředníků.
Jak může zveřejnění adresy poškodit jejího majitele?
Někomu může být nepříjemné, že adresa prozrazuje, kde pracuje. Adres se mohou zmocnit i firmy, které je použijí například pro posílání reklamy.

Redakce IN
Úřad pro ochranu osobních údajů zveřejnil ve Věstníku č. 18/2002 k problémům z praxe - č. 6/2002
Poskytování osobních údajů o zaměstnancích mimo jiné následující výklad:

"...Výkon funkce v zaměstnání je ale těsně spojen jak se jménem a příjmením pracovníka, tak s řadou jeho dalších osobních údajů. Je tedy třeba vymezit, na které z těchto údajů týkajících pracovněprávního vztahu se vztahují omezení uložená zákonem o ochraně osobních údajů, a tím i vymezit vztah tohoto zákona k zákonu o svobodném přístupu k informacím.
Zákon o ochraně osobních údajů je jedním z řady právních předpisů, jejichž smyslem je ochránit soukromý a rodinný život občana. Tato skutečnost je stanovena v § 10 tohoto zákona, kde je uvedeno, že při zpracování osobních údajů dbá správce nebo zpracovatel, v tomto konkrétním případě zaměstnavatel, na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a rodinného života subjektu údajů, v tomto případě zaměstnance.
Znamená to, že zaměstnavatel má pro plnění svých úkolů právo, a pokud jde o sdělení informací podle zvláštního zákona (např. č. 106/1999 Sb.), používat a případně i jiným osobám sdělovat ty osobní údaje zaměstnance, které se týkají výlučně jeho pracovních aktivit a zjevně nevypovídají o jeho soukromém životě, za podmínky, že zaměstnavatel dodrží všechny povinnosti, uložené mu tímto zvláštním zákonem (např. zákoník práce). Zaměstnavatel tak může, pokud je to potřebné k plnění jeho úkolů a zvláštní zákon nestanoví jinak, bez souhlasu zaměstnance sdělit jeho jméno a příjmení, akademický titul, funkční zařazení, kontaktní údaje zaměstnance na jeho pracoviště (číslo telefonu, faxu, adresu elektronické pošty)...
Zaměstnavatel jako správce osobních údajů zaměstnance je tedy povinen chránit údaje týkající se jeho soukromí, nemůže však nesprávným výkladem zákona o ochraně osobních údajů zakrývat svoji neochotu poskytnout údaje, na které má veřejnost právo..."
A jen pro pro zajímavost, samotný úřad na ochranu osobních údajů má své osobní mailové adresy složené ze jména zaměstnance.