Možnost projekt realizovat jinak, než bylo schváleno

NÍŽE UVEDENÉ POSTUPY MOHOU BÝT JEŠTĚ UPRAVENY. JEJICH KONEČNÁ VERZE BUDE K DISPOZICI V PROJEKTOVÉ PŘÍRUČCE OPPA, JEŽ BUDE ZVEŘEJNĚNA NEJPOZDĚJI KE DNI VYHLÁŠENÍ PRVNÍ VÝZVY K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ.

Projekt musí být realizován v souladu s obsahem grantové smlouvy včetně jejích příloh, tj. v souladu se schválenou projektovou žádostí, která je přílohou smlouvy. Grantová smlouva kromě vymezení povinností příjemce také může obsahovat, co bylo v projektu schváleno jinak oproti tomu, jak to bylo původně navrženo v projektové žádosti. Nejčastěji se jedná o přepracovaný rozpočet projektu, přepracované vymezení výstupů a výsledků apod.

Odchylky v realizaci projektu od toho, co stanovuje grantová smlouva, jsou možné, ale musí se jednat jen o tzv. nepodstatné změny.

Nepodstatné změny projektu

Příjemce podpory může při realizaci postupovat odlišně od schváleného projektu jenom v případech, kdy změny provedené oproti původnímu schválenému projektu neznamenají změnu v cílech projektu ani v monitorovacích ukazatelích. Jedná se např. o změnu adresy realizace, změnu v osobách vykonávajících funkci statutárního orgánu příjemce či partnera, změnu harmonogramu realizace projektu, která neovlivní cíle ani monitorovací ukazatele projektu anebo úprava rozpočtu projektu, kdy dochází k přesunu prostředků mezi kapitolami, ale kdy celková částka přesunutá mezi kapitolami (počítáno kumulovaně od podpisu grantové smlouvy) nepřekročí 20 % celkových schválených přímých výdajů projektu

Nepodstatné změny může příjemce (či partner) provést dle svého uvážení, o jejich provedení hlavní město Prahu následně pouze informuje prostřednictvím monitorovacích zpráv (viz níže). Provedení nepodstatné změny musí příjemce uvést v nejbližší monitorovací zprávě, kterou odevzdává po provedení nepodstatné změny.

Podstatné změny projektu

Pokud realizace projektu vyžaduje provést jiné než nepodstatné změny, musí být před jejich provedením uzavřen dodatek ke grantové smlouvě, ve kterém se na vymezení změn shodnou jak hlavní město Praha, tak příjemce podpory. Jedinou výjimku z tohoto pravidla představuje změna termínu ukončení realizace, která je považována za podstatnou změnu, jelikož je k ní nezbytný souhlas hlavního města Prahy, nicméně není nutné kvůli ní uzavírat dodatek ke grantové smlouvě.

Příjemce musí žádost o schválení podstatných změn předložit písemně spolu s odůvodněním požadované změny. Provedení podstatných změn bez souhlasu hlavního města Prahy je považováno za porušení podmínek poskytnutí podpory z OPPA.

Hlavní město Praha návrh posoudí a v případě potřeby si vyžádá doplňující informace. Na posouzení žádosti má 30 kalendářních dní. Pokud si vyžádá doplňující informace, lhůta pro posouzení žádosti neběží až do doby předložení těchto informací. O zamítnutí návrhu musí být příjemce písemně informován nejpozději do 14 kalendářních dní od posouzení. V případě, že ŘO s návrhem souhlasí, zahájí ve stejném termínu kroky k přípravě dodatku ke grantové smlouvě, nebo – pokud je předmětem změny termín ukončení realizace – písemně v uvedeném termínu potvrdí souhlas se změnou data ukončení.