Zpracování osobních údajů při využívání portálu www.praha.eu

1. Úvodní informace

Při provozu webových stránek www.praha.eu (dále jen „Portál“) dochází ze strany hlavního města Prahy (dále jen „Město“) jako správce osobních údajů ke zpracování osobních údajů registrovaných uživatelů Portálu (dále jen „subjekty údajů“).

2. Účel zpracování osobních údajů

Účelem zpracování osobních údajů subjektů údajů je umožnění využívání Portálu a jeho funkcí subjekty údajů, zajištění provozu, rozvoje a bezpečnosti Portálu a poskytování informací subjektům údajů o prováděném zpracování osobních údajů. Město nezpracovává osobní údaje subjektů údajů pro komerční nebo obchodní účely. Město zejména bez předchozího souhlasu subjektů údajů či bez zákonného zmocnění neprodá, nevymění či jinak nezpřístupní zpracovávané osobní údaje třetím osobám; uvedené se netýká anonymních údajů, které v původním tvaru nebo po provedeném zpracování nelze vztáhnout k určitému nebo určitelnému subjektu údajů.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v rozsahu:

1. jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, číslo karty opencard (pokud je tento údaj poskytnut), adresa pro doručování (pokud je tento údaj poskytnut), telefonní číslo (pokud je tento údaj poskytnut), emailová adresa (pokud je tento údaj poskytnut), přihlašovací údaje pro přístup na Portál a údaje shromážděné či generované při využívání Portálu subjektem údajů;
2. nad rámec osobních údajů uvedených pod bodem (i) jsou dále zpracovávány osobní údaje nezbytné pro zpřístupnění funkcí Portálu, které subjekt údajů využívá; o konkrétním rozsahu takto zpracovávaných údajů je subjektu údajů informován vždy při prvním přístupu k příslušné funkci Portálu; pro odstranění pochybností platí, že tyto údaje jsou zpracovávány pouze za předpokladu zpřístupnění konkrétní funkce Portálu na žádost subjektu údajů.

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány po dobu trvání registrace příslušného subjektu údajů na Portál.

5. Další informace o zpracování osobních údajů

5.1 Způsob zpracování osobních údajů. Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány manuálně v písemné formě a automatizovaně v elektronické formě.

5.2 Zpracovatelé osobních údajů. Zpracovateli osobních údajů jsou subjekty, které Město pověřilo zpracováním osobních údajů subjektů údajů a se kterými uzavřelo písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů; aktuální seznam zpracovatelů osobních údajů je uveden na Portálu.

5.3 Příjemci osobních údajů. Osobní údaje subjektů údajů jsou zpřístupňovány pouze příslušným zpracovatelům osobních údajů; aktuální seznam zpracovatelů osobních údajů je uveden na Portálu.

6. Poučení o právech subjektů údajů

6.1 Právo subjektů údajů na přístup k osobním údajům. Subjekt údajů má právo požádat Město o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů. Informace bude subjektu údajů poskytnuta bez zbytečného odkladu; za poskytnutí informace je Město oprávněno požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

6.2 Dobrovolnost poskytnutí osobních údajů. Subjekt údajů není podle žádného obecně závazného právního předpisu povinen poskytnout Městu své osobní údaje ani udělit Městu souhlas s jejich zpracováním; poskytnutí osobních údajů a udělení souhlasu s jejich zpracováním je zcela dobrovolné. Pokud se však rozhodne neudělit Městu souhlas se zpracováním svých osobních údajů, nebude se moci registrovat na Portál a využívat jeho funkce podmíněné registrací.

6.3 Další práva subjektů údajů.  Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že Město provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, může (i) požádat Město o vysvětlení, nebo (ii) požadovat, aby Město odstranilo takto vzniklý stav. Jestliže bude žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, Město neprodleně odstraní závadný stav. Pokud Město žádosti nevyhoví, může se subjekt údajů obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů; právo subjektu údajů obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo tím není dotčeno.

6.4 Kontakt pro dotazy a informace ohledně zpracování osobních údajů. Subjekt údajů je oprávněn se obrátit na Město s dotazem ohledně zpracování osobních údajů prostřednictvím emailové adresy oou@praha.eu.

7. Souhlas se zpracováním osobních údajů

7.1 Souhlas subjektu údajů. Subjekt údajů na základě výše uvedených informací souhlasí s tím, aby Město zpracovávalo jeho osobní údaje za účelem podle článku 2, v rozsahu podle článku 3 a po dobu podle článku 4 výše.

7.2 Souhlas s využitím databáze Servisního kartového centra. Subjekt údajů, který je držitelem karty opencard a který s využitím karty opencard provádí registraci na Portál nebo aktualizaci svých registračních údajů v souladu s Podmínkami využívání Portálu souhlasí s tím, aby Město za tímto účelem využilo adresní a identifikační údaje týkající se subjektu údajů vedené v databázi držitelů karet opencard vedené Servisním kartovým centrem.

8. Ukončení zpracování osobních údajů

8.1 Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Subjekt údajů je oprávněn odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, a to formou ukončení registrace na Portál v souladu s Podmínkami pro používání Portálu.

8.2 Zpracovávání osobních údajů po ukončení registrace. Po ukončení registrace na Portál mohou být osobní údaje subjektu údajů zpracovávány v souladu s ustanovením § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o ochraně osobních údajů), v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů Města, příjemce osobních údajů, subjektů údajů nebo jiné dotčené osoby.

8.3 Ukončení zpracování osobních údajů na žádost subjektu údajů. Subjekt údajů je oprávněn kdykoli v průběhu trvání registrace na Portál požádat Město o ukončení zpracování jeho osobních údajů v rozsahu adresa pro doručování, emailová adresa, telefonní číslo a/nebo číslo Opencard. V takovém případě však Město nebude moci poskytovat subjektu údajů služby podmíněné zpracováním příslušného osobního údaje. Registrace na Portál a možnost subjektu údajů využívat služby Portálu, které nejsou podmíněny zpracováním těchto osobních údajů, není ukončením zpracování těchto osobních údajů dotčena.