Oznámení o konání předběžných tržních konzultacích a veřejná výzva k účasti

Hlavní město Praha, IČO: 00064581, se sídlem Praha 1, Mariánské náměstí 2/2, PSČ: 110 01 (dále jen „Zadavatel“) tímto informuje širokou veřejnost, že aktuálně v souladu s ustanovením § 33 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) provádí předběžné tržní konzultace (dále jen „Konzultace“), jejímž předmětem jsou vybrané otázky v souvislosti s přípravou zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky s předpokládaným názvem „Obnova podpory výrobce pro infrastrukturní prvky v datových centrech MHMP“ (dále jen „Veřejná zakázka“).

Zadavatel umožňuje účast na Konzultacích veškerým relevantním subjektům, za tímto účelem Zadavatel žádá všechny relevantní subjekty, aby v případě jejich zájmu o účast na Konzultacích neprodleně kontaktovali Zadavatele na e-mailové adrese Leni.Podjuklova@praha.eu a doručili na ni žádost o účast na Konzultacích s uvedením názvu budoucího zadávacího řízení, ke kterému se Konzultace vztahují, a zároveň osobou oprávněnou zastupovat daný subjekt podepsané prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích, jehož vzor je přiložen k tomuto oznámení.

Podrobnější informace o Konzultacích

Zadavatel má zájem, aby zadávací podmínky Veřejné zakázky co nejlépe odpovídaly jeho potřebám a současně, aby byly spolu s předmětem zakázky nastaveny v souladu se ZZVZ. Za tímto účelem se Zadavatel rozhodl přistoupit ke Konzultacím a ověřit si aspekty týkající se podmínek připravované Veřejné zakázky.

1. Vymezení účelu a předmětu Konzultací

Účelem Konzultací je seznámení potenciálních dodavatelů se záměrem realizace Veřejné zakázky a současně získání všech informací potřebných pro vhodné, správné a objektivní nastavení podmínek a požadavků na předmět Veřejné zakázky.

Předmětem Konzultací budou dotazy Zadavatele týkající se zvažovaného předmětu Veřejné zakázky. Dotazy Zadavatele jsou spolu s popisem uvažovaného předmětu Veřejné zakázky uvedeny v příloze č. 1 tohoto oznámení.

2. Předpokládaný průběh Konzultací

Konzultace budou probíhat primárně jednokolově, Zadavatel si však vyhrazuje možnost konání druhého kola:

První kolo bude probíhat písemnou formou v českém jazyce, kdy účastníci Konzultací budou zasílat své odpovědi a připomínky k dotazům Zadavatele uvedeným v příloze č. 1 tohoto oznámení, a to na e-mailovou adresu Leni.Podjuklova@praha.eu.

Podmínkou pro poskytnutí přílohy č. 1 tohoto oznámení je doručení prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích (dále jen „Prohlášení“) podepsaného osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, a to na e-mailovou adresu Leni.Podjuklova@praha.eu.[1] Pokud Prohlášení bude na základě předchozího zmocnění podepsáno jinou osobou než statutárním orgánem dodavatele, musí být zmocnění předloženo společně s Prohlášením. Vzor Prohlášení tvoří přílohu č. 2 tohoto oznámení. Zástupce Zadavatele odešle přílohu č. 1 tohoto oznámení e-mailem do jednoho pracovního dne po obdržení podepsaného Prohlášení.

Zadavatel se po vyhodnocení prvního kola Konzultací může rozhodnout konat taktéž druhé kolo Konzultací, které bude v návaznosti na úvahu Zadavatele a dodatečné informace či jejich zpřesnění, které bude Zadavatel vyžadovat, probíhat ústní formou v českém jazyce (osobní Konzultace) nebo dodatečně opět písemnou formou. Případné druhé kolo Konzultací bude probíhat (pokud o jeho konání Zadavatel rozhodne) pouze s těmi účastníky Konzultací, jejichž odpovědi nebo připomínky poskytnuté v rámci prvního kola Konzultací budou Zadavatelem považovány za nejvíce přínosné a konstruktivní.

Podrobnější podmínky druhého kola Konzultací budou sděleny v případě rozhodnutí Zadavatele o jeho konání, a to po vyhodnocení kola prvního. Zadavatel upozorňuje, že druhé kolo Konzultací nemusí být zahájeno v případě, že Zadavatel v návaznosti na první kolo vyhodnotí, že druhé kolo Konzultací není potřeba.

Zadavatel uvádí, že v průběhu Konzultací nebudou informace a podklady poskytnuté jednotlivými účastníky Konzultací zpřístupňovány ostatním účastníkům Konzultací, avšak v případě více kol Konzultací mohou být na základě získaných informací Zadavatelem formulovány doplňující dotazy.

Informace vzešlé z Konzultací budou v souladu s požadavky ZZVZ a v zákonem stanoveném rozsahu uvedeny v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky.

Zadavatel dále uvádí, že samotná účast dodavatelů na Konzultacích nijak neovlivní možnost dodavatelů účastnit se navazujícího zadávacího řízení na tuto Veřejnou zakázku, pokud z jejich strany budou splněny podmínky pro účast v tomto zadávacím řízení.

3. Lhůty v rámci Konzultací

Konec lhůty pro zaslání podepsané žádosti o účasti v Konzultacích, jejíž přílohou bude podepsané prohlášení o mlčenlivosti je stanoven do 11. 11. 2024 (včetně).

Konec lhůty pro zaslání písemných odpovědí na otázky Zadavatele pro první kolo Konzultací je ve vztahu k potenciálním účastníkům, kteří se prvního kola Konzultací účastní na základě své žádosti doručené Zadavateli, stanoven do 5 pracovní dní ode dne doručení řádné žádosti o účast dle předchozího bodu.

Přílohy:

1. Dotazy Zadavatele s popisem uvažované specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (Bude předáno oproti předložení prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích)
2. Vzor prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích