Společenská akce u příležitosti konání summitu NATO v Praze

Městská rada dnes vzala na vědomí informaci o společenské akci u příležitosti konání summitu NATO v Praze, která se má uskutečnit 20. listopadu 2002 v Obecním domě, a souhlasila s rozdělením nákladů na konání uvedené akce mezi Ministerstvo zahraničních věcí ČR a hlavní město Prahu. V této souvislosti schválila snížení rozpočtu kapitoly neúčelová rezerva o částku 500 tis. Kč. Smlouvu o pronájmu Obecního domu ke konání společenské akce podepíše primátor hl. m. Prahy Jan Kasl do konce tohoto měsíce.
V rámci pražského summitu se uskuteční i schůzky na nejvyšší úrovni a v programu je počítáno i s pořádáním několika společenských akcí. Ve středu 20. listopadu 2002 by po příletu delegací do Prahy měla na Pražském hradě proběhnout večeře podávaná prezidentem České republiky pro hlavy států a vlád zemí Severoatlantické rady a generálního tajemníka NATO. Zároveň by se v Obecním domě měla konat večeře-buffet spolupořádaná Ministerstvem zahraničních věcí ČR a hlavním městem Prahou pro ministry zahraničí NAC a další vysoké delegáty z jednotlivých zemí. Po konzultaci se zástupci kanceláře vládního zmocněnce pro přípravu summitu NATO navrženo, aby Ministerstvo zahraničních věcí ČR neslo náklady na kompletní zajištění cateringu a hlavní město Praha náklady na pronájem prostor Obecního domu. Podle předběžného projednání s vedením Obecního domu byla dohodnuta částka za pronájem Obecního domu na 20. listopad 2002 na 400 tisíc korun českých na celý den. Z hlediska odpovídající prezentace hlavního města Prahy by bylo vhodné, aby minimálně pro VIP účastníky byly připraveny dárkové a informační předměty, současný sortiment a množství však není dostatečné pro takovouto rozsáhlou a významnou akci, proto bylo navrženo vyčlenit částku 100 tis. Kč na doplnění.