Tvorba přehledového procesního schématu MHMP - reg. č. CZ.1.04/4.1.01/C4.00013

Projekt „Tvorba přehledového procesního schématu MHMP“ si klade za cíl vytvoření přehledového procesního schématu Magistrátu hlavního města Prahy a vytvoření Metodiky jeho využití jak pro zefektivnění procesů probíhajících na Magistrátu hlavního města Prahy tak pro zefektivnění řízení těchto procesů v rámci organizace.

Stávající procesy na Magistrátu hlavního města Prahy nejsou v současnosti nijak standardizovány. Realizace projektu umožní tento stav v budoucnu odstranit a významně tak zvýšit efektivitu procesů a tedy také zvýšit efektivitu činností jednotlivých odborů Magistrátu hlavního města Prahy a řízení organizace jako celku.

Magistrát hlavního města Prahy ukončil v roce 2013 úspěšný projekt "Implementace moderních metod zvyšování výkonnosti pracovníků MHMP" v oblasti přípravy na nastavení procesního řízení do struktury organizace, během kterého byli vedoucí zaměstnanci Magistrátu hlavního města Prahy proškoleni v oblasti aplikovaného procesního řízení a managementu jakosti. Potřeba zavedení procesního řízení byla již prokázána v rámci realizace ukončeného projektu, přičemž předložená analýza potřeb tehdy identifikovala nedostatečné znalosti v oblasti procesního řízení, což bylo potvrzeno hodnotiteli projektu jako potřeba oprávněná.

Navazujícím logickým krokem je zpracování procesních diagramů a procesních map hlavních, podpůrných a řídících procesů a budoucí optimalizace procesů v rámci Magistrátu hlavního města Prahy. Z důvodů omezených finančních a časových kapacit se projekt „Tvorba přehledového procesního schématu MHMP“ zaměřuje primárně na procesy související s výkonem úkolů a činností v samostatné působnosti. Výše uvedené cíle souvisí s dlouhodobými snahami o snížení byrokratické zátěže, které jsou mimo jiné součástí Protikorupční strategie hlavního města Prahy.

Projekt Tvorba přehledového procesního schématu MHMP, který je financovaný z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a z rozpočtu hlavního města Prahy byl zahájen 1. května 2014.