vedoucí oddělení sekretariátu

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 23. 4. 2007 výběrové řízení na jmenování do funkce vedoucího úředníka/úřednice

vedoucí oddělení sekretariátu v odboru legislativním a právním Magistrátu hlavního města Prahy

Kód LE/V/OD/SE (1614), KZAM 11507

sjednaný druh práce: vedoucí oddělení sekretariátu s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 9

 

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,

b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,

c)    způsobilost k právním úkonům,

d)    bezúhonnost,

e)    na funkci vedoucího úředníka splnění dalších předpokladů podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České a Slovenské Republiky, ve znění pozdějších předpisů, tj. lustrační osvědčení a čestné prohlášení; předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené  po 1. prosinci 1971.

požadované vzdělání

  • vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitou

 další požadavky

  • znalost práce na PC ( MS Word, MS Excel),
  • organizační schopností,
  • praxe na obdobné pozici výhodou,
  • vítána praxe ve veřejné samosprávě. 

Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Dále je nutno rovněž přiložit lustrační osvědčení nebo jeho ověřenou kopii (event. kopii žádosti o vydání tohoto osvědčení) a čestné prohlášení  (podle § 2, 4 a 20 zákona  č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů).

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 10. 5. 2007v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1   
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice vedoucí odd. sekretariátu (LEG)”

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

*v platové třídě podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce a podle nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle § 16 odst. 3, 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může (až na zákonem stanovené výjimky) vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

 

Náplň práce

Zajišťování výkonu samosprávy v oboru vyřizování soudních sporů a externích právních služeb.

Komplexní zajišťování různorodých odborných agend na úseku soudních sporů a externích právních služeb, zejména:

  • spolupráce při vyřizování agendy externích právních služeb,
  • vyhodnocování využívání externích právních služeb,
  • podílení se na vyřizování písemností,
  • sledování termínů rozpracovaných úkolů,
  • podílení se na vedení dokumentace na úseku činnosti celého odboru, zejména pak externích právních služeb,
  • zajišťování informačních, organizačních a evidenčních úkolů sekretariátu odboru,
  • příprava materiálů pro jednání včetně kontroly jejich přesnosti a úplnosti,
  • zabezpečování podkladů pro ZHMP a RHMP včetně evidence úkolů a provádění jejich kontroly,
  • ukládání a vyřazování běžných písemností dle stanovených postupů,
  • samostatné vyřizování korespondence a administrativy,
  • zpracovávání záznamů z jednání.

Plnění úkolů hospodářky odboru (spolupráce s odborem hospodářské správy MHMP).

Zajišťování podkladů pro personální, mzdovou a pracovněprávní agendu zaměstnanců odboru (evidence docházky, návrhy na přijetí nových zaměstnanců a popisů pracovních činností).

Zajišťování pokladních služeb pro potřeby odboru.

 

 

19. dubna 2007
19. dubna 2007