Přítomni:

• Ing. Mgr. Miroslav Poche, člen ZHMP (předseda)
• MUDr. Pavel Bém, primátor HMP
• Mgr. Rudolf Blažek, náměstek primátora HMP
• Ing. Tomáš Dub, člen ZHMP 
• Michael Gregor, člen ZHMP
• Martin Langmajer, člen ZHMP 
• RNDr. Miroslav Prokeš, člen ZHMP
• Markéta Reedová, člen ZHMP 
• Dipl. Ing. Milan Urban, člen ZHMP
• MUDr. Martin Dub, OZV MHMP (tajemník)

Omluveni:

• PhDr. Monika Janíková, člen ZHMP
• Ing. arch. Jan Kasl, člen ZHMP
• Bc. Karel Koželuh, člen ZHMP
• RNDr. Igor Němec, člen Rady HMP
• Ing. Jiří Paroubek, náměstek primátora HMP 
• Ing. Jana Vohralíková, člen ZHMP

Přizváni:

• Ing. Miroslav Sklenář, zástupce ředitele MHMP
• PhDr. Kateřina Štěpánková, ředitelka OZV MHMP
• JUDr. Marie Widemannová, ředitelka FEU MHMP
• RNDr. Jan Koukal, CSc., vedoucí zastoupení HMP v Bruselu

Hosté:  Petr Vlasák, člen ZHMP

Program jednání:

1.  Schválení zápisu ze 16. zasedání výboru

2.  Návrh na změnu tajemníka zahraničního výboru ZHMP

3.  Činnost komise Rady HMP pro dokončení přípravy a implementaci Jednotných 

  programových dokumentů regionu NUTS 2 hl. m. Praha pro Cíl 2 a Cíl 3

4.  Návrh organizačního začlenění zastoupení HMP v Bruselu v rámci MHMP

5.  Informace o činnosti Pražského domu v Bruselu

6.  Výjezdní zasedání zahraničního výboru v Bruselu

7.  Přípravy zasedání komise pro konstitucionální otázky a vládnutí v Evropě Výboru regionů EU v září 2004 v Praze

8.  Různé

Zasedání výboru zahájil předseda M. Poche, který přivítal přítomné a podle prezenční listiny konstatoval, že výbor je usnášeníschopný. 

Následně bylo přikročeno ke schválení zápisů z 15. a 16. zasedání výboru. Vzhledem k tomu, že k zápisům neměl žádný člen zahraničního výboru připomínky, byly oba zápisy všemi přítomnými členy výboru (8) schváleny.

Dalším bodem programu byl návrh na změnu tajemníka zahraničního výboru ZHMP. Vzhledem ke změně na pozici ředitele odboru zahraničních vztahů navrhl předseda výboru M. Poche jmenovat tajemníkem zahraničního výboru PhDr. Kateřinu Štěpánkovou.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP doporučuje Zastupitelstvu HMP zvolit tajemníkem zahraničního výboru ZHMP PhDr. Kateřinu Štěpánkovou, ředitelku odboru zahraničních vztahů MHMP.

Hlasování o návrhu:

Pro: 8
Proti: 0
Zdržel: 0

Usnesení bylo přijato.

Následujícím bodem programu byl návrh na přejmenování a změnu činnosti komise Rady HMP pro dokončení přípravy a implementaci Jednotných programových dokumentů regionu NUTS 2 hl. m. Praha pro Cíl 2 a Cíl 3. Vzhledem k tomu, že již byly ustanoveny oba monitorovací výbory pro Cíl 2 a 3, ztrácí fungování této komise smysl a mělo by dojít  k její transformaci a změně působnosti na ostatní programy EU, zejména program Interreg.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP doporučuje Radě HMP změnit náplň komise Rady HMP pro dokončení přípravy a implementaci Jednotných programových dokumentů regionu NUTS 2 hl. m. Praha pro Cíl 2 a Cíl 3 na komisi Rady HMP pro koordinaci programů EU.

Hlasování o návrhu:

Pro: 8
Proti: 0
Zdržel: 0

Usnesení bylo přijato.

Dalšími body programu byly návrh organizačního začlenění zastoupení HMP v Bruselu v rámci MHMP a informace o činnosti Pražského domu. Vedoucí zastoupení HMP v Bruselu J. Koukal informoval, že dobíhají akce započaté v květnu (Dny Prahy v Bruselu). Veškerá aktivita zastoupení se soustředila především na přípravu na plenární zasedání Výboru regionů EU, které proběhne 16. – 17. června 2004. Bude se jednat o první zasedání, kterého se členové české delegace zúčastní jako právoplatní členové Výboru regionů EU. Probíhají intenzivní jednání o možnosti zvolení primátora HMP místopředsedou Výboru regionů EU a místopředsedou frakce EPP Výboru regionů EU, předpokládá se, že budou úspěšná.

Co se týká personálního obsazení, stále se jedná o pozici p. Wernera, k 15. červnu 2004 by měla nastoupit sl. Schwarzová na místo asistentky vedoucího zastoupení a k 15. červenci 2004 pak sl. Kopecká na místo specialisty pro vztahy s EU.

Probíhají jednání ohledně budoucího organizačního začlenění zastoupení HMP v Bruselu v rámci MHMP. Jako nejlepší varianta se jeví zřízení Pražského domu jako příspěvkové organizace zřízené odborem zahraničních vztahů, který by přiděloval Pražskému domu rozpočet, rozhodoval o personálním obsazení atd. Dalším návrhem je zřízení tzv. Klubu Pražského domu. Z rešerší o financování ostatních regionálních zastoupení vyplynulo, že zastoupení nebývá financováno pouze městem či krajem, ale i dalšími subjekty. Vedle zastoupení tak většinou existuje i asociace, která sdružuje další subjekty, které se formou členských příspěvků podílejí na financování zastoupení. Dle výše členských příspěvků se pak mohou účastnit na činnosti zastoupení (od možnosti dostávat informace ze zastoupení např. formou informačního bulletinu až po možnost pořádat akce v prostorách zastoupení atd.). V tomto duchu již proběhla jednání s Hospodářskou komorou HMP, zatím bohužel bez konkrétních výsledků.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP bere na vědomí zprávu o činnosti Pražského domu v Bruselu.

Hlasování o návrhu:

Pro: 8
Proti: 0
Zdržel: 0

Usnesení bylo přijato.

Následujícím  bodem  programu  byl  návrh  výjezdního  zasedání  zahraničního výboru

ZHMP v Bruselu. Předseda výboru M. Poche požádal členy výboru, aby se vyjádřili k předloženému návrhu programu. M. Reedová soudí, že každý z členů zahraničního výboru by měl mít možnost Brusel a Pražský dům navštívit, otázkou je pouze, zda by nebylo lepší zorganizovat návštěvy v menších, např. tématicky zaměřených skupinách. M. Gregor naopak soudí, že společné výjezdní zasedání umožní všem členům výboru najednou vytvořit si představu o fungování Pražského domu v Bruselu.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP schvaluje návrh na výjezdní zasedání zahraničního výboru v Bruselu a žádá odbor zahraničních vztahů – oddělení zastoupení HMP v Bruselu do konce července 2004 o vypracování programu výjezdního zasedání.

Hlasování o návrhu:

Pro: 8
Proti: 0
Zdržel: 0

Usnesení bylo přijato.

Dalším  bodem  programu  byla  informace  o  zasedání  komise  pro  konstitucionální otázky a vládnutí v Evropě Výboru regionů EU v září 2004 v Praze. Vedoucí zastoupení HMP v Bruselu J. Koukal znovu zdůraznil význam toho, že se toto zasedání uskuteční v Praze. V současné době se ukazuje, že Asociace krajů ČR, která pražské zasedání organizuje, by při organizaci akce uvítala pomoc HMP, a proto by chtěl požádat zahraniční výbor o podporu tohoto návrhu.

Návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP doporučuje, aby se HMP organizačně zapojilo do příprav zasedání komise pro konstitucionální otázky a vládnutí v Evropě Výboru regionů EU v září 2004 v Praze.

Hlasování o návrhu:

Pro: 8
Proti: 0
Zdržel: 0

Usnesení bylo přijato.

Zasedání bylo poté ukončeno s tím, že příští zasedání výboru proběhne dne 20.9. 2004 v 15.00 hodin.