vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu)

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 5. 12. 2006 výběrové řízení na jmenování do funkce vedoucího úředníka/úřednice

vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu ) v sekretariátu náměstkyně primátora hlavního města Prahy pro oblast otevřenosti veřejné  (Kód 1814, KZAM 11507)

sjednaný druh práce: vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 11

Pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou, po dobu výkonu funkce dlouhodobě uvolněné členky zastupitelstva hlavního města Prahy Markéty Reedové ve volebním období „2006 – 2010“.

 

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,

b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,

c)    způsobilost k právním úkonům,

d)    bezúhonnost,

e)    na funkci vedoucího úředníka splnění dalších předpokladů podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České a Slovenské Republiky, ve znění pozdějších předpisů, tj. lustrační osvědčení a čestné prohlášení; předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené   po 1. prosinci 1971.

požadované vzdělání

•  vysokoškolské  - magisterský studijní program

další požadavky

• znalost francouzského a anglického jazyka (plynule),
• zkušenosti v oblasti mezinárodních vztahů a EU,
• praxe u institucí EU výhodou,
• znalost práce na PC (Word, Excel),
• komunikativnost, organizační schopnosti, flexibilita.

Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Dále je nutno rovněž přiložit lustrační osvědčení nebo jeho ověřenou kopii (event. kopii žádosti o vydání tohoto osvědčení) a čestné prohlášení  (podle § 2, 4 a 20 zákona  č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů).  

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 20. 12. 2006 v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1   
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice vedoucí zvláštní organizační jednotky/sekretariátu náměstkyně primátora pro oblast otevřenosti veřejné správy (SEK4)”

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových  a v některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů, a podle nařízení vlády  č.  330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění nařízení vlády č. 637/2004 Sb.(základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle § 16 odst. 3, 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může (až na zákonem stanovené výjimky) vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

 

 

Náplň práce

Metodická, konzultační a poradenská činnost v oblasti otevřenosti veřejné správy, protikorupční politiky, zahraničních vztahů a fondů EU hl.m. Prahy.

 

Samostatné tvůrčí  zpracovávání komplexních analýz pro potřeby náměstkyně primátora hl.m.Prahy, koordinace tvorby a posuzování návrhů v oblasti otevřenosti veřejné správy, protikorupční politiky, zahraničních vztahů a fondů EU hl.m. Prahy:

• příprava materiálů a stanovisek pro potřeby náměstkyně hl.m.Prahy v uvedených   oblastech a účast při jednáních týkajících se těchto oblastí  (samostatná tvorba, podkladových a výstupních materiálů vč. materiálů pro jednání mimo rámec MHMP)
• organizace a zabezpečování shromažďování informací v těchto oblastech včetně jejich zpracování a informování člena RHMP,
• dle pokynu náměstkyně primátora hl.m.Prahy připomínkuje materiály předkládané radě HMP a ZHMP,
• spolupráce s příslušnými odbory MHMP (příprava rozpočtu, získávání podkladových materiálů pro samostatnou tvorbu výstupního materiálu pro potřeby jednání orgánů HMP),
• spolupráce s komisemi rady HMP a výbory ZHMP (samostatná tvorba podkladových a výstupních materiálů pro jednání náměstka primátora HMP v zainteresovaných komisích rady HMP a výborech ZHMP),
• vyhotovuje odborné zápisy z jednání a porad vedené náměstkyní primátora
• samostatně formuluje návrhy odborné korespondence náměstkyně primátora HMP
• kontroluje plnění termínů v rámci spisové agendy,
• kontroluje plnění úkolů náměstkyně primátora HMP z usnesení ZHMP a RHMP,
• koordinuje přípravu materiálů do RHMP a ZHMP na příslušných odborech,
• samostatně zpracovává v programu TED materiály na jednání RHMP a ZHMP,
• samostatně zajišťuje přípravu vybraných rozvojových projektů.

 

Zabezpečování funkce vedoucího sekretariátu:

• zajišťuje podklady pro personální a pracovně právní agendu zaměstnanců,
• vede evidenci docházky, čerpání dovolené atd. v programu docházky,
• provádí výplatu mezd,
• odpovídá za výkon práce a plnění povinností svých podřízených,
• odpovídá za plnění požadavků inventarizační komise  v rámci inventarizace hospodářských prostředků  evidovaných v působnosti OHS MHMP, navrhuje personální složení inventarizační komise,
• odpovídá za vedení repre fondu člena RHMP,
• odpovídá za vedení  účetní agendy „drobných vydání“,
• odpovídá za čerpání příspěvku zaměstnavatele na stravování – stravenky,
• odpovídá za objednávky kancelářských, resp. hygienických potřeb v rámci,
• spolupracuje s OHS MHMP, eviduje výdejky a převodky DKP (drobné krátkodobé předměty) a ZP (dlouhodobý majetek).