vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu)

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 1. 2. 2007 výběrové řízení na jmenování do funkce vedoucího úředníka/úřednice

vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) v sekretariátu náměstka primátora hlavního města Prahy pro oblast bezpečnosti a legislativy, informatiky a veřejné správy

 (Kód SE/V/OD/SE1, KZAM 11507)

sjednaný druh práce: vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 9 

 Pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou, po dobu výkonu funkce dlouhodobě uvolněného člena zastupitelstva hlavního města Prahy Mgr. Rudolfa Blažka ve volebním období „2006 – 2010“.

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,

b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,

c)    způsobilost k právním úkonům,

d)    bezúhonnost,

e)    na funkci vedoucího úředníka splnění dalších předpokladů podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České a Slovenské Republiky, ve znění pozdějších předpisů, tj. lustrační osvědčení a čestné prohlášení; předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené   po 1. prosinci 1971.

 požadované vzdělání

• vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou  

další požadavky

• velmi dobrá znalost práce na PC (Word, Excel),
• znalost anglického jazyka,
• zkušenosti se zajišťováním agendy sekretariátu,
• praxe ve veřejné správě nejméně 3 roky,
• komunikativnost, flexibilita. 

 

Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Dále je nutno rovněž přiložit lustrační osvědčení nebo jeho ověřenou kopii (event. kopii žádosti o vydání tohoto osvědčení) a čestné prohlášení  (podle § 2, 4 a 20 zákona  č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů).

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 16. 2. 2007 v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1   
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice vedoucí sekretariátu náměstka primátora (SEK1)”

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce a podle nařízení vlády  č.  564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle § 16 odst. 3, 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může (až na zákonem stanovené výjimky) vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

 

Náplň práce

Provádění konzultační a poradenské činnosti v oblasti bezpečnosti, legislativy, informatiky a veřejné správy HMP.

Zajišťování specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend náměstka primátora HMP:

• sledování úkolů z operativní porady primátora a dalších  termínovaných úkolů podle pokynů náměstka primátora HMP, sledování plnění úkolů vyplývajících z usnesení Rady hl.m.Prahy a jejich kontrola v TEDu,
• kontrola plnění úkolů uložených odborům náměstkem primátora HMP,
• příprava materiálů projednávaných ve vládě ČR a na ministerstev ČR v působnosti náměstka primátora HMP,  sledování úkolů náměstka primátora HMP vyplývající z usnesení  vlády ČR,
• účast na přípravě a zajištění tuzemských a zahraničních  služebních cest náměstka primátora HMP,
• organizační zabezpečení porad s řediteli odborů, spadajících do kompetence náměstka primátora HMP a sledování  plnění úkolů z nich vyplývajících, pořizování zápisů a jednání,
• sestavování a koordinace průběhu denních plánů dle dispozic náměstka primátora HMP, telefonické svolávání pracovních schůzek a jednání, zajišťování a zpracování podkladových zpráv a materiálů pro jednání a účasti na reprezentativních akcích,
• příprava podkladů k jednání,
• spolupráce s odbory příslušných do kompetence náměstka primátora HMP,
• spolupráce s organizacemi založenými a řízenými HMP příslušných do kompetence náměstka primátora HMP.

 

Zajišťování informačních a koordinačních prací v sekretariátu:

• vyhotovování originálů písemností a dopisů náměstka primátora hl.m.Prahy,
• zajišťování technických prací v sekretariátě náměstka primátora HMP, zajišťování občerstvení, faxové služby, vyřizování telefonických hovorů,

 

Komplexní vedení spisové služby:

• evidence, ukládání a sledování a archivace pošty a spisů. Třídění a ukládání pošty a spisů dle činností v kompetenci náměstka primátora HMP,

 

Zajišťování funkce hospodářky sekretariátu:

• spravování, evidence a provádění vyúčtování zúčtovatelné zálohy na drobné výdaje,
• zajišťování (vč.financí) nákupu, výdeje a evidence stravenek pro zaměstnance sekretariátu,
• provádění inventarizace hospodářských prostředků užívaných organizační jednotkou,
• evidence faktur v rámci fondu na odborné posudky pro potřeby náměstka primátora HMP,
• vede agendu fondu na drobná vydání sekretariátu.

 

Zabezpečování funkce vedoucího sekretariátu:,

• vede evidenci docházky, čerpání dovolené atd. v programu docházky
• provádí výplatu mezd,
• odpovídá za výkon práce a plnění povinností svých podřízených,
• odpovídá za plnění požadavků inventarizační komise  v rámci inventarizace hospodářských prostředků  evidovaných v působnosti OHS MHMP, navrhuje personální složení, inventarizační komise,
• odpovídá za vedení  účetní agendy „drobných vydání“, 
• odpovídá za čerpání příspěvku zaměstnavatele na stravování – stravenky,
• odpovídá za objednávky kancelářských, resp. hygienických potřeb v rámci,
• spolupracuje s OHS MHMP, eviduje výdejky a převodky DKP (drobné krátkodobé předměty) a ZP (dlouhodobý majetek).

Samostatná práce na PC v prostředí SSL, TED, intranet a další.